10 فوائد الهيكل التنظيمي الجيد - شرح!

بعض النتائج المفيدة للبنى التنظيمية المصممة على النحو الأمثل هي:

في حين أن هناك العديد من الهياكل المختلفة التي يمكن للمنظمات اعتمادها ، وهذا يتوقف على نوع المنظمة بما في ذلك ما إذا كانت منظمة خدمات أو منظمة صناعية ، فإن التنظيم المنظم يتمتع بالعديد من الفوائد.

الصورة مجاملة: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg

1. يسهل الهيكل التنظيمي الجيد تحقيق الأهداف من خلال التنسيق المناسب لجميع الأنشطة:

ولديه نظام مدمج من "الضوابط والتوازنات" بحيث يتم تقييم التقدم نحو تحقيق الأهداف على طول الطريق بحيث يمكن إجراء أي تعديلات مطلوبة وأي قرارات جديدة يمكن اتخاذها.

2. في الهيكل التنظيمي الجيد ، يتم الحفاظ على النزاعات بين الأفراد على مستوى الاختصاص إلى الحد الأدنى:

وبما أنه يتم تعيين وظيفة معينة لكل شخص للقيام بها ، فإن مسؤولية أداء هذه الوظيفة تقع على عاتقه فقط. وينتج عن ذلك إمكانية تتبع النتائج ويتم تقليل الاعتماد المتبادل في العمل لتلك المهمة الخاصة إلى الحد الأدنى.

3. يزيل تداخل وتكرار العمل:

يحدث الازدواج عندما لا يتم تحديد توزيع العمل بشكل واضح ويتم تنفيذ العمل بطريقة عشوائية وغير منظمة. بما أن الهيكل التنظيمي الجيد يتطلب أن تكون الواجبات محددة ومحددة بوضوح ، فإن مثل هذا الازدواجية في العمل يتم التخلص منها.

4. يقلل من احتمال "runarounds:"

تحدث الوصايا عندما لا نعرف من المسؤول عن ما نحن لا نرسل إلى الأشخاص المناسبين في المقام الأول لإنجاز بعض الأعمال. ومع ذلك ، في شركة منظمة تنظيما جيدا حيث يتم تحديد المسؤوليات بوضوح ، وهذا لا يحدث.

5. يسهل ترقيات الموظفين:

بما أن المخطط التنظيمي يوضح بشكل واضح مواقف الأفراد بالنسبة لبعضهم البعض ، فمن الأسهل معرفة أي مستوى وصل إليه الشخص في أي وقت في التسلسل الهرمي التنظيمي. علاوة على ذلك ، وبما أن كل وظيفة موصوفة بشكل جيد من حيث المؤهلات والواجبات ، يمكن أن تكون المراحل الترويجية أكثر وضوحًا.

6. يساعد في إدارة الأجور والمرتبات:

ويستند جدول الأجور والمرتبات العادلة والمنصفة على الافتراض القائل بأن الوظائف ذات المتطلبات المماثلة ينبغي أن تكون لها فوائد مماثلة. إذا تم تحديد هذه المتطلبات بوضوح وتم فهم الزيادات السنوية أو زيادات تكاليف المعيشة لكل نوع من أنواع العمل بشكل صحيح وواضح ، فإن سياسات إدارة التعويضات تكون أسهل في التنفيذ.

7. التواصل أسهل على جميع مستويات التسلسل الهرمي التنظيمي:

بما أن خطوط الاتصال وتدفق السلطة محددة بوضوح على المخطط التنظيمي ، فإن الاتصال البيني يكون أكثر وضوحًا وسهولة ، ويزيل الغموض.

8 - توفر المنظمة المنظمة جيدا أساسا سليما للتخطيط الفعال:

وبما أن الأهداف محددة بوضوح وموارد محددة بوضوح ، يصبح التخطيط على المدى القصير والتخطيط الاستراتيجي أكثر تركيزًا وواقعية ، ويتضمن هذا التخطيط الحكم للسماح بإجراء تغييرات في الاتجاه الصحيح بما في ذلك توسيع وتقليص المرافق والعمليات والأنشطة عندما يصبح ذلك ضروريا.

9. يؤدي إلى زيادة التعاون وإحساس بالفخر بين أعضاء المنظمة:

يمنح الموظف الحرية الكافية في نطاق مسؤوليته وسلطته. وبما أن سلطة ومدى ممارسة هذه السلطة معروفة ، فإنها تطور شعورًا بالاستقلالية بين الموظفين وهو ما يؤدي بدوره إلى ارتفاع معنوياتهم.

10. يشجع على الإبداع:

بسبب الشعور بالانتماء والروح المعنوية العالية التي تتطور بها منظمة جيدة التنظيم بين الموظفين وأيضاً بسبب المساءلة الواضحة ، والاعتراف بالمهارات والتقدير لمساهمتهم في النمو التنظيمي ، يقوم الموظفون بتطوير مبادرتهم الخاصة وروح الابتكار والإبداع.