10 أنواع رئيسية من مفاهيم المحاسبة

توضح النقاط التالية الأنواع الرئيسية العشرة لمفاهيم المحاسبة. اﻟﻣﻔﺎھﯾم اﻟﻌﺷرة ھﻲ: ١. ﻣﻔﮭوم ﻣﻧﺷﺄة اﻷﻋﻣﺎل. ٢ ﻣﻔﮭوم اﻻﺳﺗﻣرار .٣ ﻣﻔﮭوم ﻗﯾﺎس اﻷﻣوال (اﻟﺗﻌﺑﯾر اﻟﻧﻘدي) ٤. ﻣﻔﮭوم اﻟﺗﮐﻟﻔﺔ .٥ ﻣﻔﮭوم اﻟﻔﺗرة اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﯾﺔ .٦ ﻣﻔﮭوم اﻟﺟﺎﻧب اﻟﺛﻧﺎﺋﻲ .٧ ﻣﻔﮭوم اﻟﺗطﺎﺑق. ٨ ﻣﻔﮭوم اﻟﺗﻧﻔﯾذ. مفهوم المعادلة 10. المفهوم القابل للتحقق منه والموضوعي.

مفهوم المحاسبة النوع # 1. مفهوم كيان الأعمال:

بموجب هذا المفهوم ، من المفترض أن تكون وحدة العمل متميزة ومنفصلة تمامًا عن مالكيها (بما في ذلك الموظفين والضباط والدائنين وغيرهم ممن يرتبطون به).

لأغراض المحاسبة ، فإن المؤسسة التجارية موجودة في حد ذاتها.

ونتيجة لذلك ، ينبغي تسجيل المعاملات في دفاتر الحسابات مع هؤلاء الأشخاص والأفراد مع المالكين. يصبح من الضروري الحفاظ على سجلات المحاسبة للنشاط التجاري بطريقة خالية من أي تحيز لأي قسم معين من الأشخاص المرتبطين به.

على هذا النحو ، يتم الاحتفاظ بالحسابات لكيان تجاري متميز عن جميع فئات الأشخاص المرتبطين به. من أجل تسجيل المعاملات ، يكون السؤال الذي يطرح نفسه هو: إلى أي مدى تؤثر مثل هذه المعاملات على الأعمال نفسها ، وليس: كيف تؤثر على الأشخاص المرتبطين بها.

عندما يقدم المالك المال للنشاط التجاري كعاصمة ، فإنه يعني ببساطة تدفق الأموال إلى النشاط التجاري الذي يتم تسجيله في دفاتر الأعمال. ولكن في الواقع ، بالنسبة للمالك ، هو تحول من النقد الشخصي إلى العمل النقدي.

ومع ذلك ، قد تنشأ بعض الصعوبات العملية عن طريق تعريف كيان تجاري يتم الاحتفاظ بحساباته ، خاصة في حالة ملكية فردية وشراكة أعمال ، وكيان الأشخاص الذين يمتلكونها. أي أن التاجر الوحيد مسؤول شخصيا عن ديون أعماله وقد يطلب منه استخدام أصول غير تجارية (شخصية) من أجل سداد ديون الشركات. على العكس من ذلك ، يمكن استخدام الأصول التجارية الخاصة بالشخص الوحيد لسداد الالتزام الشخصي للمالك ، أي في نظر القانون ، يتم التعامل مع الأصول والالتزامات التجارية وغير الشخصية (الشخصية) على حد سواء في الحالة من المالك الوحيد.

ومع ذلك ، فإن المبدأ نفسه ينطبق في حالة شركة الشراكة ، أي بعد سداد خصوم األعمال ، إذا ظل هناك أي فائض ، يمكن استخدام الشيء نفسه من أجل سداد التزام الشركاء الشخصي. في حالة الشركة ، فإن كيان الشركة منفصلاً قانونياً عن المنشأة. يصبح تطبيق المفهوم أسهل نسبيًا في هذه الحالة.

تنشأ صعوبات عملية من خلال تحديد شؤون العمل لمجموعة من الشركات تحت الإدارة المشتركة. وهكذا ، إذا استخدمت ثماني شركات ، تحت نفس الإدارة ، خدمات مشتركة مثل خدمات الإقامة والمكاتب والإدارة وما إلى ذلك ، فإن مشكلة توزيع مثل هذه الخدمات المشتركة بين جميع الشركات الثماني لن تكون مهمة سهلة. إلى جانب ذلك ، في مرحلة البداية ، كان للمحاسبة وظيفة الإشراف الأساسية.

وبالتالي ، تم تزويد مدير الشركة بالأموال اللازمة من قبل المالكين والمقرضين. كان من واجب الإدارة استخدام هذه الأموال بشكل صحيح وتم تصميم تقارير المحاسبة المالية لتوضيح أفضل طريقة للإدارة في أداء هذه المهمة. يمكن تتبع أصل هذا المفهوم من وظيفة الإشراف هذه.

ومن ثم ، فإن المحاسبة لهذا المفهوم ، تشير إلى أن شؤون الشركة يجب ألا تختلط بالشؤون الخاصة للمالكين أو غيرهم من الأشخاص المرتبطين به. على هذا النحو ، يساعد هذا المفهوم على إعطاء صورة حقيقية عن الظروف المالية لمشروع تجاري.

مفهوم المحاسبة النوع # 2. مفهوم القلق المستمر:

يفترض هذا المفهوم أن كيان الأعمال لديه استمرارية للحياة أو مستقبل مشروع تجاري يجب تمديده أو تمديده إلى أجل غير مسمى ، أي أن استمرار النشاط وليس الحل / التصفية هي عملية تجارية عادية. وبعبارة أخرى ، يُنظر إلى العمل كآلية للإضافات المستمرة للقيمة إلى الموارد أو الفائدة التي تستخدمها هذه الوحدة. يقاس نجاح أو فشل المشروع بالفرق بين قيمة مخرجاته (البيع / أو الخدمات) وتكلفة هذا الإنتاج.

وقد ذكر أعلاه أن كيان الأعمال لديه استمرارية الحياة. بما أن هناك درجة معينة من الاستمرارية لكل كيان ولا يمكن لأحد التنبؤ بدقة بمستقبل كيان ما بسبب إمكانية توقفه عن الحياة ، فمن الأفضل أن يعامل نفس الشيء كمنشأة مستمرة. لكن هذا لا يعني أن كيان الأعمال لديه حياة دائمة.

يعترف هذا المفهوم بقيمة أصول وخصوم مؤسسات الأعمال على أساس إنتاجيتها وليس على أساس قيمتها الحالية القابلة للتحقق على أساس افتراض التخلص منها. نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بها في "حالة استمرارية" للحصول على إيرادات وليس لإعادة بيعها ، فلا توجد مثل هذه الأداة لإظهار القيم المتوقعة القابلة للتحقيق في الميزانية العمومية. بالإضافة إلى ذلك ، تحت هذا المفهوم ، يتم الاعتراف بالمصروفات المدفوعة مقدماً كأصول حيث سيتم الاستفادة من المنافع في المستقبل عندما يستمر الكيان التجاري. يساعد مفهوم Going Concern في مساعدة الشركات الأخرى على إبرام عقود مع وحدات أعمال محددة للتعامل التجاري في المستقبل. كما يشدد على مزيد من التركيز على القدرة على الكسب في الحكم على الأداء العام للأعمال التجارية.

مفهوم المحاسبة النوع # 3. مفهوم القياس المال (التعبير النقدي):

في المحاسبة ، يتم التعبير عن جميع المعاملات وتفسيرها من حيث المال. تكمن فائدة هذا التعبير في أنه يوفر قاسمًا مشتركًا أو وحدة قياس عن طريق يمكن التعبير عن الحقائق غير المتجانسة حول النشاط التجاري من حيث الكميات التي يمكن إضافتها أو طرحها. حيث أن المعاملات المختلفة تحدث ويتم تسجيلها وتفسيرها في حسابات مختلفة من الناحية النقدية. لذا ، فإن المحاسبة تساعد على التعبير عن الأنشطة الاقتصادية غير المتجانسة من حيث المال.

في الواقع الغرض الأساسي من استخدام المال هو تنفيذ عنصر التوحيد بين التنوع. لذلك ، يتم التعبير عن الأصول الثابتة ، مثل الأرض ، والأثاث والتجهيزات ، من حيث المال وليس من حيث المساحة (للأرض) أو الكمية (الأثاث والتجهيزات) للتسجيل في الحسابات بشكل صحيح ، مثل الأصول الأخرى ، مثل النقد في اليد و النقد في البنك (والتي يتم التعبير عنها دائمًا من الناحية النقدية).

هذه الطريقة تعاني من القيود التالية:

(أ) لا يعترف بالتغيرات في القوة الشرائية للوحدة النقدية.

(ب) يفشل في الاحتفاظ بأي سجل لمثل هذه الأمور التي لا يمكن التعبير عنها من حيث المال - على سبيل المثال ، العبقرية البشرية ، التي قد تكون قادرة على إنتاجية عالية ، لا يتم أخذها في الاعتبار حيث لا توجد قيمة مقبولة في التبادل.

أي بعبارة أخرى ، لا يمكن تسجيل حقيقة أو حدث لا يمكن التعبير عنه من حيث المال في دفاتر الحسابات. ومع ذلك ، ولأغراض المحاسبة ، فهي أفضل وسيلة لقياس المعاملات المتنوعة ، مثل السلع والخدمات والموارد الطبيعية ، إلخ.

مفهوم المحاسبة النوع # 4. مفهوم التكلفة:

المحاسبة هي سجل تاريخي (على أساس نقدي) لمعاملة كيان تجاري. من السجل التاريخي للتكلفة ، يمكن للمرء التأكد من التقدم (أو غير ذلك) من وحدة المحاسبة بمساعدة البيانات المالية. ووفقًا لهذا المفهوم ، يتم تسجيل الأصل على حسابه في دفاتر الحسابات ، أي السعر الذي يتم دفعه في وقت الحصول عليه. عندما يتم شراء أو شراء أحد الأصول ، يكون سعر التكلفة هو المصدر الوحيد الذي يمكن من خلاله وضع الأساس لكل المحاسبة اللاحقة المتعلقة بنفس الشيء.

الأصل ، عندما يتم الحصول عليه ، يتم تسجيله في الأصل بسعر تكلفته ويتم تخفيضه تدريجياً عن طريق الاستهلاك. يتم احتساب مقدار الاستهلاك على أساس أسعار التكلفة والحياة الفعلية للأصل. لا ينبغي أن تؤخذ القيمة السوقية للأصل بعين الاعتبار لغرض تقييم أو انخفاض قيمة هذا الأصل. ترتبط هذه الطريقة ارتباطًا وثيقًا بمفهوم "مفهوم الانطلاق".

هذا المفهوم ، ومع ذلك ، لديه ميزة. بما أن تقييم الأصول لا يعتمد على القيمة السوقية التي تعتمد مرة أخرى على وجهات النظر الذاتية للمحاسبين ، يتم الاحتفاظ بالحسابات بشكل صحيح ، أي دون أي تحيز شخصي للمحاسبين. لكن هذا المفهوم يعاني أيضا من قيود واحدة.

أي ، حيث أن مفهوم التكلفة يتجاهل تأثير التضخم المفرط في الاقتصاد الحالي فإنه يصبح غير ذي صلة لغرض تقييم الأصول. من أجل التغلب على هذا النقص ، يتم الدعوة إلى محاسبة التضخم والقيم الحالية للأصول. على الرغم من وجود عدد من الصعوبات العملية ، إلا أن طريقة مفهوم التكلفة لا تزال تعمل كأساس عادل ومناسب لتقييم الأصول.

مفهوم المحاسبة النوع # 5. مفهوم الفترة المحاسبية :

من المفترض أن يستمر العمل لأجل غير مسمى من أجل التحقق من وضعية الأعمال على فترات مختلفة. سنقوم باختيار الفترات الزمنية للتحقق من المركز المالي والنتائج التشغيلية في كل فترة زمنية ، والتي تعرف ، على سبيل المثال ، بالفترة المحاسبية. عادة ، تعتبر فترة من 365 يوما أو 52 أسبوعا فترة المحاسبة. في بعض الأحيان يتم أخذ نصف السنة أو فترة ربع سنوية في الاعتبار.

إلى جانب ذلك ، فإن الأطراف المعنية (أي المساهمين ، الدائنين ، المستثمرون ، إلخ) تحتاج إلى تقارير دورية حول محاسبة الأنشطة التجارية في فترات زمنية محددة لفهم أداء الأعمال ولإتخاذ القرارات اللازمة التي سيتم صياغتها في المستقبل القريب ، ينطبق المفهوم بشكل خاص على: (1) تقييم الأصول والخصوم ، (2) التكاليف بين منتهي الصلاحية وغير منتهية الصلاحية ، (3) وصف تحليلي للمعاملات المالية ، (4) تقدير الأرباح ، (5) عرض صحيح (6) وجهة نظر عادلة للمركز المالي وما إلى ذلك.

إلى جانب ذلك ، تساعد هذه الطريقة في قياس الدخل المتولد خلال فترة المحاسبة المحددة والتي تساعد أيضًا على توزيعها بشكل دوري. يقر مفهوم الفترة المحاسبية بتقسيم واعتماد السجلات المحاسبية إلى فترات محددة. وتعترف قياسات النتائج التشغيلية لكل فترة من هذا القبيل. كما تكشف هذه الطريقة عن تحديد واضح لخصائص الدخل والنفقات المستحقة أو المؤجلة.

يتم قياس أداء الفترة عن طريق مطابقة التكلفة مع الإيرادات. لذلك ، فإن إجمالي التكاليف والمصاريف المتعلقة بتوليد هذه الإيرادات بالإضافة إلى المصروفات والتكاليف المتكبدة خلال الفترة المحاسبية المحددة تتطابق مع إيرادات الفترة المذكورة. وعلى هذا النحو ، فإن نظام الاستحقاق أو نظام Mercentaile للمحاسبة ذو أهمية أساسية في المحاسبة.

وينشأ فصل النفقات بين رأس المال والإيرادات عن هذا المفهوم. أي ما إذا كان سيظهر بند من بنود الإنفاق في بيان الدخل / الإيرادات (أي P & LA / c) أو سيظهر في الميزانية العمومية على أن يحدده المحاسب على أساس هذا المفهوم. لأنه قد يتم التعامل مع النفقات الرأسمالية كإيراد واحد إذا تم أخذ الفترة لمدة عشر سنوات بدلاً من سنة. هذا هو السبب في أن مفهوم الفترة المحاسبية يلعب دورًا مهمًا جدًا في المحاسبة.

مفهوم المحاسبة النوع # 6. مفهوم الجانب المزدوج:

هذا ، بدون شك ، المفهوم الأساسي في المحاسبة. وبموجب هذا المفهوم ، حصلت كل معاملة على جانبين - (1) العائد إلى الاستحقاقات أو تلقيها ، و (2) إعطاء تلك الفائدة. على سبيل المثال ، عندما تحصل الشركة على أصل ما (استلام الاستحقاق) ، يجب عليها أن تدفع نقداً (إعطاء الفائدة). لذلك ، سيتم تمرير حسابين في دفاتر الحسابات ، أحدهما - لتلقي الفائدة والأخرى - لمنح الفائدة. وبالتالي ، سيكون هناك إدخال مزدوج لكل معاملة - خصم لتلقي الفائدة والائتمان لمنح الفائدة. لذلك ، يجب أن يكون هناك رصيد مقابل لكل خصم ، والعكس صحيح. هذا هو مبدأ نظام الدخول المزدوج للمحاسبة والذي ، وبعبارة أخرى ، يعرف باسم "مفهوم الجانب المزدوج".

تعتمد المعادلة المحاسبية ، أي الأصول = الأسهم (أو الخصوم + رأس المال) على هذا المفهوم.

وغني عن الذكر أنه في كل مرحلة من مراحل التشغيل ، يجب أن تكون موجودات أي وحدة مساوية دائمًا لأسهمها (أي داخليًا وخارجيًا) من حيث المال. باختصار ، الأصول = الأسهم. قد يتم التعبير عنها بالطريقة التالية:

هذا المفهوم مألوف أيضاً بأسماء: الاستحقاقات المستحقة ، التعديلات المحاسبية ، الإطفاء ، الإهلاك ، القلق ، إلخ.

(أ) A = L + P ، حيث A = الأصول ؛

L = الأسهم الخارجية و

ف = الأسهم الداخلية / رأس المال.

أو ، (ب) P - AL

أو ، (iii) L = AP

مفهوم المحاسبة النوع # 7. مفهوم المطابقة:

يدرك هذا المفهوم أن تحديد الربح أو الخسارة في فترة محاسبية معينة يمثل مشكلة مطابقة للتكلفة المنتهية المخصصة لفترة النشاط. وبعبارة أخرى ، فإن النفقات التي يتم تكبدها بالفعل خلال فترة نشاط محددة ، من أجل كسب إيرادات الفترة المذكورة ، يجب أن تتطابق مع الإيرادات المحققة لتلك الفترة.

لهذا الغرض ، يتم النظر في النفقات التي يتم تكبدها بشكل خاص للحصول على إيرادات الفترة ذات الصلة. باختصار ، يجب عدم اتخاذ جميع النفقات المتكبدة خلال فترة النشاط. يجب خصم التكلفة ذات الصلة فقط من إيرادات فترة بيان الدخل الدوري ، أي أن المصروفات المتعلقة بالفترة المحاسبية يجب أن يتم النظر فيها لغرض المطابقة.

تسمى هذه العملية المتعلقة بتكاليف الأرباح باسم عملية المطابقة. يجب أن نتذكر أن تكلفة الأصول الثابتة لا تؤخذ ولكن يتم فقط استهلاك قيمة الأصول الثابتة المرتبطة بالفترة المحاسبية (لغرض المطابقة ، يتم استبعاد المصروفات المدفوعة مسبقاً من إجمالي التكاليف ولكن يتم إضافة المصروفات المستحقة إلى الإجمالي تكلفة مثل التحقق من التكلفة المرتبطة بالفترة.) مثل التكاليف ، لا يتم أخذ جميع الإيرادات المكتسبة خلال الفترة ، ولكن يتم النظر في الإيرادات التي ترتبط بالفترة المحاسبية.

تطبيق مفهوم المطابقة يخلق بعض المشاكل التي هي:

(أ) لا يمكن التعرف بسهولة على بعض بنود النفقات الخاصة ، مثل المصروفات الأولية ، والنفقات المتعلقة بإصدار الأسهم والسندات ، ومصروفات الإعلان وما إلى ذلك ، ومقارنتها بإيرادات فترة معينة.

(ب) وهناك مشكلة أخرى وهي أن مقدار الإنفاق الرأسمالي الذي ينبغي شطبه عن طريق الاستهلاك لفترة معينة من الزمن مقابل المطابقة مقابل الإيرادات يخلق مشاكل في معرفة العمر المتوقع للأصل. على هذا النحو ، فإن المطابقة الدقيقة غير ممكنة.

(ج) في حالة العقود الطويلة الأجل ، عادةً ، لا يتم تلقي المبلغ بالتناسب مع العمل المنجز. ونتيجة لذلك ، فإن النفقات التي يتم ترحيلها والتي لا تتعلق بالدخل المستلم قد تخلق بعض المشاكل.

مفهوم المحاسبة النوع # 8. مفهوم الإنجاز:

ووفقًا لهذا المفهوم ، يتم اعتبار الأرباح المكتسبة في التاريخ الذي يتم فيه تحقيقها. بمعنى آخر ، يجب أن تؤخذ الإيرادات المحققة (إما عن طريق بيع البضائع أو عن طريق تقديم الخدمات) خلال فترة محاسبية في بيان الدخل فقط (حساب الربح والخسارة). يجب عدم أخذ الأرباح غير المكتسبة / غير المحققة في الاعتبار. يتم التعامل مع الأرباح على أنها مكتسبة في بعض الأمور أو المعاملات المحددة.

على سبيل المثال ، عندما يتم بيع البضائع للعملاء ، فإنها تكون مسؤولة قانونًا عن الدفع ، أي بمجرد انتقال ملكية البضائع من البائع إلى المشتري. باختصار ، عندما يتم استلام الطلب من أحد العملاء ، لا يعني ذلك أن الأرباح قد تم تحقيقها أو تحقيقها.

من ناحية أخرى ، عندما يتم إجراء دفعة متقدمة من قبل أحد العملاء ، لا يمكن التعامل مع نفس الشيء كإيرادات تحقق أو تحقق. غير أنه في حالة معاملات الشراء ، لا يتم نقل ملكية أو ملكية البضاعة من البائع إلى المشتري حتى يتم سداد القسط الأخير ، وعليه ، ينبغي معاملة الدفعة الأولى والدفعة المستلمة أو المستحقة على أنها فعلية. بيع ، أي الإيرادات المكتسبة.

مفهوم المحاسبة النوع # 9. مفهوم المعادلة الميزانية العمومية:

يحتاج مفهوم التكلفة التاريخية إلى دعم مفهومين آخرين للأغراض العملية ، بمعنى. (1) مفهوم قياس النقود (سبق مناقشته أعلاه) ، (2) مفهوم معادلة الميزانية العمومية. ومع ذلك ، فإن عملية المحاسبة تتفق مع معادلة جبرية ، والتي ، بمعنى آخر ، تشارك في قانونين من قوانين الطبيعة ، أي قانون ثبات المادة والقانون ، بحيث ينشأ كل أثر من سبب.

فيما يتعلق بالأول ، قد يتم خصمها من أن كل ما تم استلامه من قبلنا يجب أن يكون مساوياً لـ (=) كل ما تم إعطاؤه لنا (في الحسابات ، تصنف الإيصالات على أنها ديون ويتم تصنيف العطاء أو التضحيات على أنها ائتمانات. هنا تأتي المعادلة

الخصم = الائتمان

(أي بعبارة أخرى ، يجب أن يكون لكل خصم ائتمان متساوٍ أو العكس بالعكس.) جميع الإيصالات (المشار إليها أعلاه) يمكن تصنيفها مرة أخرى إلى: (1) الفوائد / الخدمات التي تم استلامها واستهلاكها بالكامل (والتي تُعرف بالنفقات ) ، (2) الفوائد أو الخدمات التي تم الحصول عليها ولكن لم يتم استخدامها بشكل صحيح أو إساءة استخدامها (والتي تُعرف باسم الخسائر) و (3) الفوائد أو الخدمات التي تم استلامها ولكن تم الاحتفاظ بها لاستخدامها في المستقبل (والتي تُعرف باسم الأصول). وبالمثل ، في الحالة المعاكسة ، يمكن أيضًا تصنيف كل ما تم منحه من قبل الآخرين إلى: (1) ما تم إعطاؤه لنا ولكن لا يجب سداده (والذي يُعرف باسم الدخول أو المكاسب) ، و (2) ما تم منحه من قبل الآخرين ولكن يجب سداده في وقت لاحق (والذي يعرف باسم الالتزامات).

لذلك ، يمكن إعادة كتابة المعادلة أعلاه مرة أخرى تحت:

المصروفات + الخسارة + الأصول = الدخل + المكاسب + الخصوم

ومع ذلك ، إذا تم تحديد المصروفات والخسائر مقابل الدخول والمكاسب ، فسوف يتم إعادة إنتاج نفس المعادلة بالشكل التالي:

الأصول = الدخل + المكاسب + المطلوبات - النفقات - الخسائر أو الأصول = صافي الربح (-) صافي الخسارة + الخصوم

تصبح الالتزامات واجبة إما إلى الخارج أو إلى المالك ، بمعنى. المالكين ، في هذه الحالة:

الأصول = صافي الأرباح أو (-) صافي الخسارة + الخصوم الخارجية + المستحقات على المالكين

نحن نعلم أن الزيادات المستحقة للمالك مع مقدار الربح الصافي في حين أنه يتناقص مع مبلغ صافي الخسارة. نفس الشيء يعرف بالمساواة في العمل.

لذا ، فإن المعادلة الواردة أعلاه تأتي إلى:

الأصول = حقوق الملكية + الخصوم الخارجية مرة أخرى ، من وجهة نظر المالك ، يمكن أيضًا إعادة كتابة المعادلة كما يلي:

صندوق المالك أو الأسهم - الأصول - الخصوم

EAL

من ما سبق ، يمكن القول أن عملية المحاسبة بأكملها تعتمد على المعادلة المحاسبية أعلاه.

مفهوم المحاسبة النوع # 10. مفهوم الإثبات قابلة للتحقق منها وموضوعية:

ويعبر عن أن البيانات المحاسبية تخضع للتحقق من قبل خبراء مستقلين ، أي أنه يجب أن تكون هناك أدلة مستندية على المعاملات القادرة على التحقق. وبخلاف ذلك ، لن يكون الأمر نفسه قابلاً للتحقق ولا يمكن التحقق منه أو يمكن الاعتماد عليه. بمعنى آخر ، يجب أن تكون البيانات المحاسبية خالية من أي تحيز. لأن القابلية للتحقق والموضوعية تعنيان الموثوقية والجدارة بالثقة والاعتمادية - وهي مفيدة للغاية في نقل البيانات والمعلومات المحاسبية المقدمة في التقارير والبيانات المحاسبية الدورية.

يجب أن يكون هناك دائمًا بعض الأدلة الوثائقية في إثبات الحقيقة التي تعكسها التقارير أو البيانات المذكورة. يجب أن تكون المشاركات التي يتم تسجيلها في المحاسبة من المعاملات والبيانات الواردة في البيانات المالية قائمة على موضوعية - دليل محدد. لا يمكن الحفاظ على ثقة مستخدمي البيان المالي حتى يكون هناك التزام وثيق بهذا المبدأ. تعتبر الفواتير والقسائم الخاصة بالمشتريات والمبيعات والمصروفات والتحقق المادي من المخزون في اليد وما إلى ذلك أمثلة لأدلة موضوعية قادرة على التحقق.

لذلك ، يجب القول أن كل إدخال يجب أن يكون مدعومًا بأدلة موضوعية ، بقدر الإمكان ، وبالتالي ، سيقلل من إمكانية حدوث الأخطاء والاحتيال. لكن الأدلة لا تلعب دائمًا الدور الأكثر أهمية نظرًا لوجود مناسبات مختلفة حيث تلعب دورًا مهمًا من قبل عوامل أخرى ، مثل الآراء الشخصية والحكم ، وتوفير الديون المعدومة ، وتقييم المخزونات ، وما إلى ذلك.