10 طبيعة أو خصائص التخطيط - ناقش!

فيما يلي الخصائص الأساسية للتخطيط التي تصف طبيعة التخطيط:

1. التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة:

تصنف وظائف الإدارة على نطاق واسع على أنها التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم. ومن ثم فإن الوظيفة الأولى للإدارة على جميع المستويات. بما أن التخطيط ينطوي على جميع الوظائف الإدارية ، فإنه يُدعى بحق كجوهر للإدارة.

2. يركز التخطيط على الأهداف:

التخطيط هو عملية لتحديد أهداف أو أهداف المؤسسة. إنه يضع الوسائل لتحقيق هذه الأهداف. الغرض من كل خطة هو المساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.

3. التخطيط هو وظيفة جميع المديرين:

كل مدير يجب أن تخطط. يجب على المدير في المستوى الأعلى تخصيص مزيد من الوقت للتخطيط مقارنة بالأشخاص في المستوى الأدنى. لذلك يكرس الرئيس أو العضو المنتدب في شركة وقتًا للتخطيط أكثر من المشرف.

4. التخطيط كعملية فكرية:

التخطيط هو عمل عقلي يهتم أساسًا بالتفكير قبل القيام به. إنها عملية فكرية تنطوي على التفكير الإبداعي والخيال. أينما يتم التخطيط ، يتم تنفيذ جميع الأنشطة حسب الخطط وليس على أساس عمل التخمين. يضع التخطيط مسارًا للعمل يجب اتباعه على أساس الحقائق والتقديرات المدروسة ، مع مراعاة أهداف المؤسسة وغاياتها وغرضها.

5. التخطيط كعملية مستمرة:

التخطيط هو عملية مستمرة ودائمة وليس لها نهاية. يقوم المدير بإعداد خطط جديدة وكذلك تعديل الخطط القديمة في ضوء المعلومات الواردة من الأشخاص المعنيين بتنفيذ الخطط. إنها عملية لا تنتهي.

6. التخطيط ديناميكي (مرن):

التخطيط هو وظيفة ديناميكية بمعنى أن التغييرات والتعديلات تتم بشكل مستمر في مسار العمل المخطط له بسبب التغيرات في بيئة الأعمال.

وبما أن العوامل التي تؤثر على الأعمال لا تخضع لسيطرة الإدارة ، يتم إجراء التغييرات اللازمة عند حدوثها. إذا لم يكن بالإمكان تضمين التعديلات في الخطط ، فسيقال إنها سيئة التخطيط.

7. التخطيط يضمن الكفاءة والاقتصاد والدقة:

الشرط المسبق للتخطيط هو أنه ينبغي أن يؤدي إلى تحقيق الأهداف بأقل تكلفة. كما ينبغي أن تساعد في الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية المتاحة من خلال ضمان الكفاءة والاقتصاد والدقة في مؤسسات الأعمال. التخطيط هو أيضا اقتصادي لأنه يخفض التكلفة إلى الحد الأدنى.

8. التخطيط ينطوي على التنبؤ:

يعتمد التخطيط إلى حد كبير على التنبؤ الدقيق للأعمال. التقنيات العلمية للتنبؤ تساعد في إبراز الاتجاهات الحالية في المستقبل. "إنه نوع من الصور المستقبلية التي يتم فيها تحديد الأحداث القريبة مع بعض الوضوح بينما تظهر الأحداث البعيدة بشكل تدريجي أقل تميزًا."