3 السمات الرئيسية لجدول البيانات الإلكترونية
بشكل عام ، يوفر جدول البيانات الإلكتروني مجموعة من الميزات / التسهيلات من أجل:
أ) إدارة البيانات
ب) تحليل البيانات
ج) إنشاء التقارير والاتصال
Image Courtesy: 3.bp.blogspot.com/_cQns-qO1Pks/S8qZCI_ONhI/AAAAAAAAAhM/10.png
1. إدارة البيانات:
قد تشتمل مرافق إدارة البيانات الفعالة على ميزات لإدخال البيانات مع التحقق من صحة البيانات ، وإعادة ترتيب البيانات (الفرز) ، و / أو إيجاد و / أو استخراج جزء من البيانات اعتمادًا على المتطلبات ، والقص واللصق ، وتصنيف البيانات في شكل جداول تردد إلخ.
Image Courtesy: dialog.su/images/TABLITSA/solubillity.gif
توفر معظم حزم جداول البيانات الإلكترونية تسهيلات لتنفيذ العمليات المذكورة أعلاه بسهولة ودون الحاجة إلى استخدام الأوامر / البيانات المعقدة. بعض من المرافق المستخدمة عادة في هذا الصدد هي على النحو التالي:
2. تعريف الخلية:
الخلية هي تقاطع صف وعمود في جدول البيانات. يمكن تعريف محتويات الخلية بمساعدة قيمة (رقم) أو تسمية (نص) أو صيغة أو تاريخ أو وقت. في حالة الحاجة إلى إدخال سلسلة من البيانات ، تسهل جداول البيانات الإلكترونية التعبئة التلقائية لمجموعة من الخلايا داخل السلسلة. يجب على المستخدم تحديد قيمة البداية والقيمة التزايدية والقيمة النهائية ونطاق الخلايا المراد ملؤها بسلسلة القيم.
Image Courtesy: blogs.swa-jkt.com/swa/10491/files/2013/10/Screen-Shot-2013-09-24-at-9.14.30-AM-1024×547.png
تحتوي جداول البيانات الإلكترونية على تسهيلات لنسخ البيانات وحذفها ونقلها ومسحها وإدخالها. هذه التسهيلات متاحة لجميع أنواع البيانات بما في ذلك الملصقات والصيغ وهي مماثلة لتلك المتوفرة في معالجات النصوص.
3. عرض البيانات:
تحافظ معظم جداول البيانات الإلكترونية على طبقتين من البيانات. تحتوي الطبقة الأولى على البيانات بالطريقة التي تم إدخالها بها وتعديلها. طبقة البيانات الأخرى هي لعرض القيم. يتم عرض البيانات على أساس مواصفات التنسيق التي يقوم بها المستخدم.
Image Courtesy: hypergridbusiness.com/wp-content/uploads/2012/02/Hyperica-Upper-visitor-log_001.jpg
بمجرد أن تصبح البيانات جاهزة ، يمكن وصف تنسيق العرض المحدد مسبقًا. ولأغراض قيم الحوسبة ، يستخدم جدول البيانات الإلكتروني الطبقة الأولى.
على سبيل المثال ، تم تحديد قيم مبيعات الفروع المختلفة للشركة بحيث يتم تقريبها إلى أقرب آلاف الروبيات. ومع ذلك ، أثناء حساب مجموع قيم المبيعات هذه ، يجب أن يستخدم جدول البيانات الإلكتروني القيم كما تم إدخالها في الأصل.
