3 العلاقات الرئيسية بين التخطيط والسيطرة على وظائف الإدارة

ترتبط مهام التخطيط والتحكم في الإدارة ارتباطًا وثيقًا للغاية. العلاقة بين كلتا الوظيفتين موضحة أدناه:

1. المعنى:

اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ هﻮ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻣﺆﺳﺴﺔ آﻤﺎ هﻮ اﻟﺤﺎل ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﺬي ﻧﻘﺮر ﻓﻴﻪ ﻣﺎ ﻳﺠﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ ، وآﻴﻔﻴﺔ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ ، وﻣﺘﻰ ﻳﺠﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ ، وﻣﻦ ﻳﺠﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ. التخطيط يسد الفجوة بين المكان الذي نقف فيه اليوم والمكان الذي نريد الوصول إليه.

Image Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg

تعني السيطرة إبقاء التحقق من أن كل شيء يتماشى مع الخطة وإذا كان هناك أي انحراف ، واتخاذ تدابير وقائية لوقف هذا الانحراف.

يوضح معنى التحكم أن وظيفة التحكم تتم من أجل تنفيذ الخطط في الوقت المناسب.

2. التخطيط والسيطرة مترابطة ومترابطة:

تتعايش مهام التخطيط والتحكم دائمًا أو يجب أن تتواجد معًا ، حيث تعتمد وظيفة واحدة على الأخرى. تقارن وظيفة التحكم الأداء الفعلي بالأداء المخطط له ، وإذا لم يكن هناك أي أداء مخطط ، فلن يتمكن المدير المتحكم من معرفة ما إذا كان الأداء الفعلي موافقًا أم لا.

يتم إعطاء قاعدة للمقارنة أو المقياس للتحقق من خلال التخطيط للسيطرة على وظيفة.

من ناحية أخرى ، تعتمد وظيفة التخطيط أيضًا على وظيفة التحكم حيث لا يتم وضع الخطط إلا على الأوراق ، ولكن يجب اتباعها وتنفيذها في المؤسسة.

تتحقق وظيفة التحكم من أن الجميع يتبعون الخطة بدقة. إن المراقبة المستمرة والتحقق من وظيفة التحكم تجعل من الممكن أن يتبع الجميع الخطة.

لذلك فإن كلتا الدالات مترابطة ومترابطة فيما يتعلق بالتنفيذ الناجح لكل من وظائف التخطيط والتحكم يجب أن يدعم كل منهما الآخر. على سبيل المثال ، إذا كان العمال قد أنتجوا 800 وحدة ، فيمكن للمدير معرفة "ما إذا كان كافياً أم لا فقط عندما يكون هناك إنتاج معياري من إعداد المخططين. إذن قاعدة المقارنة تأتي من التخطيط فقط. من ناحية أخرى ، إذا كان الهدف القياسي هو 1000 وحدة ، يتأكد المدراء المتحكمون من وجود تحسن في الأداء ويحقق الموظفون الهدف المحدد.

3. التخطيط والسيطرة على حد سواء ينظر إلى الوراء وكذلك إلى الأمام إلى الأمام:

السيطرة هي متخلفة بالنظر إلى أن المدير ، بعد تأخره في أنشطة سابقة ، ينظر إلى أدائه في العام السابق ليكتشف أن انحرافه عن التخطيط المعياري هو أيضاً متخلفاً بالنظر إلى أن التخطيط يسترشد بالخبرات السابقة وتقرير التغذية المرتدة عن وظيفة التحكم.

التخطيط يتطلع إلى الأمام لأن الخطط تعد للمستقبل. إنه ينطوي على النظر مسبقا ووضع سياسة لتحقيق أقصى استفادة من الموارد في المستقبل.

السيطرة هي أيضا إلى الأمام نظرًا لأن التحكم لا ينتهي فقط بمقارنة الأداء السابق بالمعيار.

وهي تتضمن البحث عن أسباب الانحرافات وتقترح التدابير بحيث لا تحدث هذه الانحرافات في المستقبل. لذا ، فإن هذه العبارة التي يفترض أن التخطيط لها نظرة مستقبلية ومراقبتها هي نظرة عكسية صحيحة جزئيا فقط لأن التخطيط والسيطرة كلاهما يتطلعان إلى الأمام وكذلك النظر إلى الخلف.