4 الاستراتيجية الرئيسية التي يجب اتباعها من أجل الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات

فيما يلي بعض الإستراتيجيات الرئيسية التي يجب اتباعها لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات:

من الضروري لمؤسسات الأعمال أن تضع إستراتيجيتها للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات.

الصورة مجاملة: vaxman.de/my_machines/dornier/do80/do80_isf_empty.jpg

على الرغم من عدم وجود قواعد مختبرة بشكل جيد في هذا الصدد ، إلا أنه يمكن تحديد بعض عناصر استراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية.

(أ) الانتقائية:

من الأفضل أن تكون انتقائيًا في الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تطوير التطبيقات. يمكن للمرء أن يحدد فقط تلك التطبيقات التي ليست حرجة ، تحتاج إلى توفير الوقت ولا تخضع للتغييرات المتكررة في البيئة. قد لا يكون من المستحسن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تتعلق بالتطبيقات الهامة للمهام.

وبالمثل ، فإن الخدمات التي تنطوي على استثمارات ضخمة غير مجربة هي أيضا مرشحات جيدة للاستعانة بمصادر خارجية. ومع ذلك ، فإن أساس الانتقائية يجب أن يكون تنظيمًا محددًا ولا يعتمد فقط على طبيعة العمل ولكن أيضًا على النهج الأساسي للإدارة العليا وإطار السياسة العامة الواسع.

(ب) تحديد محتويات العبوة:

ومن الجوانب المهمة الأخرى لخيار الاستعانة بمصادر خارجية هو تحديد محتويات حزمة الاستعانة بمصادر خارجية ومعيار الخدمة المتوقع بالسعر المتفق عليه. المبدأ الأساسي في هذا الصدد هو أنه لا شيء يأتي مجاناً "وبالتالي يجب التقليل من محتويات حزمة الاستعانة بمصادر خارجية لخفض التكاليف.

كما يتضمن تعريف المحتويات هنا تحديد ما هي المعلومات المطلوبة فعليًا ومتى وأين وكيف يمكن إنشاؤها. الاستعانة بمصادر خارجية هو مفيد وأقل خطورة عندما يفهم العميل متطلباتهم.

(ج) المرونة في الترتيب:

لا ينبغي أن يحتوي الترتيب مع الاستشاري لتطوير التطبيقات على مصطلحات تضع الشركة في وضع لا رجعة فيه. يجب أن يوفر الترتيب مرونة للمشروع لتغيير نطاق العمل ، الشروط ، إلخ في حالة التغيير في حالات الأعمال.

(د) التحكم:

تطوير تطبيق الاستعانة بمصادر خارجية لا يوجد تأمين ضد التأخير في مشاريع التنمية. وبالتالي ، من الضروري التحكم في جداول تطوير مشروع التطبيق للعميل. كما هو الحال في معظم الحالات ، يتم تنفيذ أعمال التطوير الرئيسية في موقع الاستشاري. وبالتالي ، هناك حاجة لضمان وصول المؤسسة العميل مباشرة إلى الموقع الذي ستجري فيه أعمال التطوير بحيث يمكن للمرء مراقبة تقدم المشروع.