4 خطوات تشارك في عملية تنظيم مؤسستك - ناقش!

تتكون عملية التنظيم من الخطوات التالية!

1. تحديد وتقسيم العمل:

تبدأ وظيفة التنظيم بتقسيم العمل الإجمالي إلى وحدات أصغر. كل وحدة من العمل الكلي تسمى وظيفة.

الصورة مجاملة: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

ويتم تعيين فرد واحد في المنظمة وظيفة واحدة فقط. تقسيم العمل إلى وظائف أصغر يؤدي إلى التخصص لأنه يتم تعيين الوظائف للأفراد وفقا لمؤهلاتهم وقدراتهم. تقسيم العمل يؤدي إلى العمل المنهجي. على سبيل المثال ، في أحد البنوك يتم تعيين وظيفة لكل فرد. يقبل أمين الصندوق نقداً ، ويقوم أمين الصندوق بتسديد المدفوعات ، ويصدر شخص واحد دفاتر الشيكات ، ويتلقى شخص ما الشيكات ، الخ. مع تقسيم العمل إلى وظائف ، تعمل البنوك بسلاسة ومنهجية.

2. تجميع الوظائف والإدارات:

بعد تقسيم العمل في وظائف أصغر ، يتم تجميع الوظائف ذات الصلة والمماثلة معًا ووضعها تحت قسم واحد. يمكن أن تقوم المنظمة بإدارة أو تجميع الوظائف بطرق مختلفة. ولكن أكثر الطريقتين شيوعًا هما:

(أ) الإدارة الوظيفية:

تحت هذه الطريقة يتم تجميع الوظائف المتعلقة بالوظيفة المشتركة تحت قسم واحد. على سبيل المثال ، يتم تجميع كل الوظائف المتعلقة بالإنتاج تحت قسم الإنتاج ؛ يتم تجميع المهام المتعلقة بالمبيعات تحت قسم المبيعات وهلم جرا.

(ب) قسم الشعبة:

عندما تقوم إحدى المؤسسات بإنتاج أكثر من نوع واحد من المنتجات ، فإنها تفضل إدارة الأقسام. تحت هذه الوظائف المتعلقة بمنتج واحد يتم تجميعها تحت قسم واحد. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى المؤسسات تقوم بإنتاج مستحضرات التجميل والنسيج والأدوية ، يتم تجميع الوظائف المتعلقة بإنتاج مستحضرات التجميل وبيعها وتسويقها تحت إدارة واحدة ، والوظائف المتعلقة بالمنسوجات في إطار واحد وما إلى ذلك.

3. التنازل عن الواجبات:

بعد تقسيم المنظمة إلى أقسام متخصصة ، يتم تعيين كل فرد يعمل في أقسام مختلفة على واجب يتوافق مع مهارته ومؤهلاته. يتم تعيين العمل وفقا لقدرة الأفراد. يتم تعيين الموظفين واجبات من خلال منحهم وثيقة تسمى وصف العمل. تحدد هذه الوثيقة بوضوح المحتويات والمسؤوليات المتعلقة بالوظيفة.

4. إنشاء علاقة التقارير:

بعد تجميع الأنشطة في الإدارات المختلفة ، يجب على الموظفين أداء الوظيفة وأداء الوظيفة ، حيث يحتاج كل فرد إلى بعض الصلاحيات. لذا ، في الخطوة الرابعة من عملية التنظيم ، يتم تعيين جميع الأفراد إلى بعض السلطات التي تتوافق مع الوظيفة التي عليهم القيام بها.

وينتج عن تكليف السلطة إنشاء علاقة متفوقة ، ومسألة من يقوم بالإبلاغ إلى من يتم توضيحها. يصبح الفرد من السلطة العليا العليا ومع أقل سلطة يصبح المرؤوس.

مع إنشاء السلطة ، يتم إنشاء التسلسل الهرمي الإداري (التسلسل القيادي) ومبدأ السلسلة القياسية يتبع هذا التسلسل الهرمي. إنشاء السلطة يساعد أيضا في إنشاء المستوى الإداري.

يعتبر المديرون الذين يتمتعون بالسلطة القصوى من كبار المديرين ، ويصبح المديرون الذين لديهم سلطة أقل جزءًا من إدارة المستوى المتوسط ​​ويتم تجميع المديرين مع الحد الأدنى من السلطة في إدارة المستوى الأدنى. لذلك مع إنشاء السلطة يمكن للأفراد أداء وظائفهم والجميع يعرف من الذي سيقدم تقريرا إلى من.