5 المرافق الأساسية لنظام برمجيات أفضل

تلقي هذه المقالة الضوء على المرافق الأساسية الخمسة لنظام برمجيات أفضل. التسهيلات هي: 1. تحليل الشبكة 2. جدولة الموارد 3. تكلفة المشروع 4. مراقبة المشروع 5. تقرير الإنتاج.

منشأة # 1.تحليل الشبكة:

يتم استخدام تحليل الشبكة لتخزين خطة المشروع مع عدد كبير من الأنشطة مع ميزاتها حسب إدخال قاعدة البيانات. يقوم النظام بتحليل الخطة لتحديد ، والانطلاق ، والانتهاء ، والعوامات ، والأنشطة الحرجة ، إلخ ، وإنتاج التقارير وفقًا لذلك.

منشأة # 2. جدولة الموارد:

هذه الحزم لديها القدرة على تخصيص الموارد للأنشطة مع أو بدون الرجوع إلى مستويات الموارد المتاحة. عندما يتم تحديد مستويات الموارد ، يمكن جدولة الأنشطة (بمساعدة النظام) بطريقة لا يتم تجاوز المستويات بها.

النجاح المخطط! المشار إليها في وقت سابق يمكن أن تنتج العديد من التقارير عن الموارد على النحو التالي:

ا. قائمة الموارد الرئيسية

ب. نقص الموارد / الفائض

ج. استخدام الموارد - مع تفاصيل استخدام الموارد والنشاط الحكيم والإدارات ؛

د. جدول التدفق النقدي والموارد المحدودة.

منشأة # 3. تكلفة المشروع:

يمتلك النظام القدرة على حساب تكلفة المشروع حيث يتم تحديد الموارد ومعدلات الرسوم.

النجاح المخطط! يمكن أن تنتج تقارير عن:

ا. تحليل تكلفة فترة المشروع

ب. تحليل تكلفة فترة WBS-OBS ؛

ج. WBS-OBS-التراكمي.

د. الأنشطة التراكمية

ه. تحليل التدفق النقدي.

منشأة # 4. رصد المشروع:

مع القدرة على نقل المعلومات عن التقدم والتكاليف الفعلية واستخدام ذلك في حساب الحوافز الجديدة والتكاليف وغير ذلك.

منشأة # 5. تقرير الإنتاج:

النظام يولد التقارير. النجاح المخطط! يولد مجموعة واسعة من التقارير والمخططات الملونة بما في ذلك الشبكات ، جانت ، الرسوم البيانية الموارد ، مقارنة التكلفة على المخططات الشريطية ، مؤامرة التدفق النقدي ، مؤامرة التجارة الوقت والتكلفة الخ

هناك العديد من حزم البرامج الأخرى الهندية والأجنبية على إدارة المشاريع والتحكم فيها والتي تساعد مدير المشروع كنظام للدعم. إلى جانب الطرود ذات المتطلبات المعتادة ، هناك أنظمة عالية التخصص والتي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة اعتمادًا على التعقيد الخاص والحاجة الخاصة للمشروع.

على سبيل المثال ، يمكن إنتاج خطط الموارد المدرّبة ورسم تخطيطي لمتطلبات الموظفين من خلال العديد من حزم إدارة المشاريع ، لكن من الضروري أحيانًا تنفيذ نظام خاص للتعامل مع إدارة الموظفين مع مراعاة الحاجة الخاصة للمشروع. النظام المناسب في هذه الحالة هو "SAGACITY" الذي يهتم "بالمهارة البشرية" كعامل مورد ومناسب لتخطيط الموظفين المفصل.

على الرغم من أن دعم الكمبيوتر الأكثر شيوعًا واستخدامًا على نطاق واسع في التخطيط باستخدام تقنيات CPM / PERT ، فإن التركيز الحالي على نظام معلومات إدارة المشاريع المتكاملة الكلي (TIPMIS).

الحد الأدنى الأساسي من هذا النظام يحتوي على الوحدات التالية:

ا. التخطيط؛

ب. وضع الميزانية.

ج. تحليل الأداء؛

د. مراقبة.

أصبح نظام المعلومات المتكامل في غاية الأهمية لمدير المشروع حيث أن معرفة الواقع قد تكشف عندما يفوت الأوان لأي تصحيح في المسار. من المهم أكثر أن يتم تحليل المعلومات بطريقة منهجية وإنتاجها على أساس موجز وملخص في أسرع وقت ممكن.

هذه الحاجة تجلب عددًا من حزم إدارة المشاريع وسيعتمد النظام المستخدم على حجم المشروع وتعقيده وقيمته ، ولكن يجب أن يوفر دائمًا الأساسيات المذكورة أعلاه.