5 عوامل طوارئ تؤثر على التصميم التنظيمي

تمت مناقشة عوامل الطوارئ التي سيتم دراستها باختصار في الفقرات التالية:

المديرين الذين يتحملون مسؤولية التصميم التنظيمي ، يدرسون عوامل الطوارئ التي تؤثر على التصميم التنظيمي ثم يصممون بنية تلائم عوامل الطوارئ هذه.

(ط) الاستراتيجية:

يتبع الهيكل المنطقي الإستراتيجية لأن الهياكل التنظيمية مبنية لتحقيق الأهداف من خلال تنفيذ الإستراتيجيات. عندما تتغير الاستراتيجية ، يجب تغيير الهياكل. على المستوى المؤسسي ، يتم صياغة الاستراتيجيات بناءً على مهمة الشركة وأهدافها وأهدافها الإستراتيجية.

(2) البيئة:

للبيئة تأثير على صنع القرار - وتحديدًا صعوبة اتخاذ القرارات في بيئة غير مؤكدة أو غير متوقعة. وبالمثل ، فإن استقرار البيئة وإمكانية التنبؤ بها لها تأثير مباشر على قدرة المنظمة على العمل بفعالية. إن البيئة غير المستقرة التي تتغير بسرعة ولا يمكن التنبؤ بها بدرجة أقل لها متطلبان:

أنا. يجب أن تكون المنظمة قادرة على التكيف مع التغيير ، والتي تحتاج إلى أن تكون مرنة ومتجاوبة.

ثانيا. المنظمة بحاجة إلى تنسيق أكبر بين الإدارات.

(3) حجم المنظمة:

يشير عدد أصحاب العمل الذين يعملون في منظمة إلى حجمها. ويلاحظ أن المنظمات الكبيرة تختلف هيكلياً عن المؤسسات الصغيرة من حيث تقسيم العمل والقواعد واللوائح وتقييم الأداء وإجراءات الميزنة.

(4) عمر المنظمة:

مع العمر؛ منظمة تضم أنظمة وإجراءات وأنظمة موحدة. مثل الناس ، المنظمات تتطور خلال مرحلة دورة الحياة - الولادة ، الشباب ، منتصف العمر والنضج. في مرحلة الولادة ، تكون المنظمة التي أنشأها صاحب المشروع غير رسمية ، بدون قواعد ولوائح. صنع القرار مركزي مع المالك والمهام غير متخصصة.

في مرحلة الشباب ، تنمو المنظمة - إنها تتوسع وتوظف المزيد من الموظفين. وهو يشمل تقسيم العمل والقواعد والسياسات الرسمية. لا يزال اتخاذ القرار مع المالك بالرغم من أنه يشاركه عدد قليل من الأشخاص بالقرب من المالك.

في مرحلة منتصف العمر ، أصبحت الشركة كبيرة جدًا. لديها الآن مجموعة واسعة من القواعد واللوائح والسياسات والأنظمة لتوجيه الموظفين. يتم استخدام أنظمة التحكم ، ويتم توظيف المحترفين ، والمهام غير المركزية ويتم تفويض السلطة إلى الإدارات الفنية. في مرحلة النضج ، توجد القواعد واللوائح والموظفون المتخصصون والميزانيات والتقسيم المكرر لأنظمة العمل والتحكم.

(ت) التكنولوجيا:

يتم استخدام نوع من التكنولوجيا لتحويل الموارد إلى مخرجات في كل مؤسسة. تشمل التكنولوجيا المعرفة والآلات وإجراءات العمل والمواد التي تحول المدخلات إلى مخرجات. التكنولوجيا المستخدمة لتصنيع المنتجات تقرر نوع المنظمة لنظام الإنتاج.