6 الفرق بين الهيكلية الميكانيكية والعضوية - أوضح!

الفرق بين الهيكلية الميكانيكية والعضوية!

تم تصميم الهيكل التنظيمي سواء من وجهة نظر ميكانيكية أو إنسانية ، ويعتمد الهيكل على مدى صلابته أو مرونته. يتم أيضًا تصنيف الهياكل المرنة على أنها "عضوية".

الصورة مجاملة: materials.jhu.edu/images/made/jhu-highlights.jpg

يشبه الهيكل التنظيمي الآلي التنظيم البيروقراطي لـ Max Weber. درس ماكس ويبر ، وهو عالم اجتماع ألماني ، وشركاؤه العديد من المنظمات المختلفة لتحديد العناصر الهيكلية المشتركة تجريبيا ، وأكد على تلك الجوانب الأساسية التي تميز نوع مثالي من التنظيم.

بحث ويبر عن القواعد واللوائح ، والتي عند اتباعها ، من شأنه القضاء على التناقضات الإدارية التي تسهم في عدم الكفاءة. كان يؤمن بالالتزام الصارم بالقواعد التي تجعل البيروقراطية شكلا فعالا جدا من التنظيم القائم على مبادئ المنطق والنظام والسلطة الشرعية. كان يعتقد بقوة أن كل انحراف ، من الهيكل الرسمي يتداخل مع الإدارة الفعالة. وفقا له:

"إن النوع البيروقراطي البحت من التنظيم الإداري ... هو من وجهة نظر فنية بحتة ، قادرة على تحقيق أعلى درجة من الكفاءة ... وهي متفوقة على أي شكل آخر من الدقة ، في الاستقرار ، في صرامة انضباطها وفي موثوقيتها .

ومن ثم ، فإن ذلك يجعل من الممكن تحقيق درجة عالية من إمكانية حساب النتائج بالنسبة لرؤساء المنظمات ولأولئك الذين يتصرفون فيما يتعلق بها. وهي في النهاية متفوقة في الكفاءة المكثفة ونطاق العمليات وهي قادرة رسمياً على تطبيق جميع أنواع المهام الإدارية ".

الخصائص الأساسية للمنظمة ، القائمة على الهيكل الآلي هي:

1. تقسيم العمل حسب التخصص الوظيفي:

إن تقسيم العمل إلى أقصى حد ممكن يجعل من الممكن استخدام ، في جميع صلات المنظمة ، خبراء يتحملون المسؤولية الكاملة عن الاضطلاع بواجباتهم بفعالية.

2. التسلسل الهرمي المحدد للسلطة:

كل مسؤول أقل تحت سيطرة وإشراف واحد أعلى. كل مسؤول خاضع للمساءلة عن رئيسه على قراراته الخاصة ، وبالتالي ، أفعال مرؤوسيه.

3. نظام القواعد التي تغطي واجبات وحقوق جميع العاملين:

يجب أن تكون هذه القواعد واضحة ويجب أن تكون مسؤولية كل عضو في المنظمة محددة بوضوح ويتم تعيينها والالتزام بها بشكل صارم.

4. نظام إجراءات للتعامل مع مواقف العمل:

يجب اختبار هذه الإجراءات على أساس الوقت والتطبيق على قدم المساواة في حالات مماثلة في العمل.

5. العلاقات غير الشخصية بين الناس:

تستند المكافآت على الكفاءة بدلاً من المحسوبية أو التفضيلات الشخصية. ويستثني عمل المنظمة القائم على المعايير العقلانية والموضوعية تدخل الاعتبارات الشخصية والعواطف والأحكام المسبقة. يؤدي النهج غير المتحيز إلى تحقيق الكفاءة المثلى.

6. اختيار وترقية الموظفين على أساس الكفاءة الفنية والتميز:

يتم اختيار الموظفين على أساس تطابق بين متطلبات الوظيفة وقدرات الموظفين. يتوافق نظام الترقيات مع الأقدمية أو الجدارة أو كليهما. بسبب القواعد والسياسات التي تحكم المنظمة ، يتم حماية الموظفين من الفصل التعسفي أو خفض الرتبة.

من ناحية أخرى ، تتمتع الهياكل العضوية المعروفة أيضًا باسم "الأكسوكرازي" بالمرونة الكافية للتعامل مع البيئات سريعة التغير. هذه الهياكل أكثر فعالية إذا كانت البيئة ديناميكية ، تتطلب تغييرات متكررة داخل المنظمة من أجل التكيف مع البيئة الجديدة المتغيرة. ويعتبر أيضًا أن يكون شكلاً أفضل للتنظيم إذا كان الموظفون يسعون إلى الاستقلالية والانفتاح والتغيير ودعم الإبداع والابتكار والفرص لتجربة أساليب جديدة. تتميز هذه الهياكل التنظيمية بما يلي:

1. يتم تحديد المهام والأدوار بشكل أكثر صرامة:

هناك القليل من التركيز على توصيفات الوظائف الرسمية والتخصصات. تعطى سلطة حل المشكلات لأولئك القادرين على حل مثل هذه المشاكل بغض النظر عن وضعهم أو وضعهم.

2. صنع القرار أكثر لامركزية:

يتم اتخاذ القرارات في مسرح العمليات بحيث لا يوجد افتراض بأن الأشخاص في المناصب العليا هم أكثر دراية من الأشخاص في المناصب الأدنى.

3. الجو أكثر جماعية:

الموظفين أكثر ودية واحتراما لبعضهم البعض حتى يكون هناك المزيد من المعلومات والاقتراحات بدلا من التعليمات والتوجيهات والقرارات من أعلى شكا مرت عليه.

4. حدود الإدارة مرنة:

وينتج عن هذه المرونة وجود علاقات أفقية وودية عبر الأقسام التي لها نفس القدر من الأهمية مقارنة بالعلاقات العمودية أو سلسلة العلاقات القيادية.