6 الخصائص الرئيسية للإدارة
اقرأ هذه المقالة للتعرف على الخصائص الرئيسية للإدارة!
يمكن تعريف الإدارة بأنها عملية تنظيم وتخطيط وتطبيق واستدامة الموارد من قبل الإنسان والطبيعي والفني والاقتصادي ، لتحقيق الأهداف التنظيمية المذكورة. ببساطة ، الإدارة تدور حول دمج وتوجيه الموارد البشرية والطبيعية ، والمعدات وأكثر ، وتنسيق وظائفها وعملياتها للوصول إلى الأهداف المحددة.
Image Courtesy: smartkpis.com/blog/wp-content/uploads/work-office-images-130.jpg
إنها تدور حول وضع كل ما هو مطلوب معاً في المزيج الأكثر مهارة وفعالية من حيث التكلفة لتلبية أهداف المنظمات. أما التعريف الآخر للإدارة ، فيذكره هذا الخبير الإداري ، السيد Peter Drucker ، أن الإدارة تدور حول ترتيب ومواءمة أنشطة مؤسسة وفقًا لسياسات معينة ولتحقيق أهداف محددة بوضوح.
غالبًا ما يتم تضمين الإدارة كعامل إنتاج جنبًا إلى جنب مع الآلات والمواد والمال. إن المهمة الأساسية للإدارة هي العمل المزدوج والتسويق. ويتحمل المديرون والمديرون عمومًا المسؤولية عن القيادة والسلطة في اتخاذ القرارات وإدارة المؤسسات عند منحهم صلاحيات المساهمين في المؤسسة.
لقد نمت المنظمات في أحجام محيرة اليوم ، وتعمل في قارات متعددة وتوظف الملايين من الناس ، ومع ذلك فإن كل هذه العمليات والأشخاص يجب أن يعملوا نحو هدف موحد. تدور الإدارة حول تنسيق هذه العمليات المتنوعة ، وعادة ما تنقسم إلى أقسام مثل الأقسام الفنية والمالية والمبيعات والأمنية في كيان واحد ، المنظمة.
اليوم ، نمت الإدارة من نشاط إلى آخر ، فهناك مجموعة متنامية من المعرفة بالإضافة إلى خبراء في هذا المجال. يتم تطبيق إدارة المناطق لتوسيعها بالتساوي مع إعادة تعريف مفهوم الإدارة.
لقد أصبحت الإدارة تعني ، تنسيق العمليات واستخدام الموارد لتحقيق النتائج (ليس حصريًا للشواغل التجارية أو التجارية). لذلك هناك شيء مثل الإدارة الشخصية اليوم ، حيث يقوم الشخص بإدارة وقته وموارده ومهاراته لتحقيق هدف شخصي.
وكإنضباط ، تتألف الإدارة من المهام المترابطة لتطوير سياسة الشركة التنظيمية ، والتخطيط ، والسيطرة ، وتوجيه موارد المنظمة من أجل تحقيق أهداف سياستها المحددة.
يمكن أن يتراوح حجم الإدارة من شخص واحد ، عادة في شركات أصغر ، إلى مئات أو حتى الآلاف من المديرين في الشركات متعددة الجنسيات. في الشركات الكبيرة ، يصوغ مجلس الإدارة السياسات ويمررها إلى المدير التنفيذي ، الذي يقوم بتوجيهها إلى المديرين للتنفيذ. في المؤسسات الأصغر ، يمكن للمالك وكبير مسؤولي التشغيل أن يعمل أيضًا كمدير.
خصائص الإدارة:
1 - الإدارة نشاط مستمر يهتم في المقام الأول بأكثر استخدام فعال للموارد من أجل تحقيق النتائج. إذا كانت هناك أية فرصة لتحقيق الأهداف ، يجب على المنظمات تطبيق المبادئ الأساسية المتمثلة في تحقيق هدف ، وتطوير هيكل تنظيمي ، والسيطرة الكاملة على جميع مواردها ، وجمعها بفعالية لتحقيق الأهداف المحددة.
هذه هي وظيفة الإدارة ، نظراً لطبيعة الأعمال كنشاط مستمر ، كما أن الإدارة لا تتوقف أبداً ، وتوجه باستمرار وتجمع بين الرجال والعمليات والمواد لإنتاج المنتجات وتحقيق الأهداف.
2. الإدارة هي "يد غير مرئية توجه المنظمة نحو أهدافها". إن واجب الإدارة هو تنسيق وضبط أنشطة الأعداد الكبيرة من الناس في بعض الأحيان. وفي النهاية ، فإن نتيجة جهود الإدارة الدؤوبة تنعكس في فعالية أو غير ذلك من الناس والموارد المستخدمة. تعمل الإدارة كقوة تنسق وتجلب النظام إلى الجمع بين الإنسان والموارد والمواد ، وتوجه بمهارة مثل الفارس على الحصان ، المنظمة إلى الأهداف.
3. نظرا لهذه المهمة الفريدة للإدارة ، فهي تجمع بين المعرفة من عدة مجالات لتأكيد السيطرة والنظام بشكل فعال في أي منظمة. يحتاج المدراء إلى مجموعة واسعة من المهارات للاضطلاع بواجباتهم ، مثل المعرفة بالموارد والمواد التي تستخدمها المنظمة لضمان إعفائهم الأكثر إنتاجية ، ومعرفة طبيعة علم النفس البشري ، وسبل تحفيز وتوجيه العمال لضمان عملهم. الإنتاج الأكثر فعالية ومعرفة الآلات والعمليات لتحديد الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمثالية لإنتاج. وبالتالي ، فإن الإدارة هي مزيج من المعرفة من مناطق مختلفة ، تمزج بمهارة ومصممة لتلائم الاحتياجات الخاصة لأي منظمة.
4. الإدارة عالمية. بغض النظر عن الشركة أو خط العمل أو الحجم ، فإن كل مؤسسة تتطلب شكلاً من أشكال الإدارة ، لتنسيق الأنشطة ، ودمج المواد وتحويلها إلى منتجات وتحقيق الأهداف. وهذا ما يجعل الإدارة هي الجزء الأكثر أهمية في أي منظمة. على كل مستوى وفي كل خط من إدارة الأعمال أمر ضروري لضمان أقصى عائد على الاستثمارات والإنتاجية.
5. تهدف الإدارة إلى هدف. بما أن كل منظمة لديها أهداف ، فورية وطويلة المدى ، فإن الإدارة تدور حول تحفيز الموارد. الإنسان والمواد ، إلى العمليات الأكثر فعالية والاتجاه الذي سيقود المنظمة في النهاية إلى تحقيق أهدافها.
6. في الماضي ، وبسبب الحجم والبساطة النسبية الناتجة عن الأعمال ، عمل الملاك كمديرين لمؤسساتهم. واليوم ، يمكن أن تنمو الشركات إلى أحجام الفيل وفي ملك الكثير من الناس في أماكن مختلفة (المساهمين).
من المستحيل على أي فرد توجيه ومراقبة عمليات وأنشطة الكميات الكبيرة من الأشخاص اللازمين لإدارة مثل هذه الأعمال بشكل فعال. لذلك تنقسم معظم المؤسسات إلى أقسام ، مع مدير مختلف كرئيس لكل قسم ، ومسؤول بشكل خاص عن احتياجات وعمليات الإدارة الفردية ، ولكن الاتصال والعمل مع الإدارات الأخرى لإنشاء المنتجات وإجراء العمليات.
الشركات هي عن العمليات ، وأكثرها فعالية يحدد مجموعة من صحة أو غير ذلك من المغامرة ، والإدارة هي في صميم الأعمال لهذا السبب. إن الغرض من الإدارة هو تحقيق ، وسن ومراقبة العمليات في التركيبة الأكثر كفاءة وإنتاجية للإنسان ، وآلة لإنتاج المواد ، وإرضاء العملاء ، وتحقيق الأرباح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
