6 مراحل رئيسية من خلالها يمر المشروع

تلقي هذه المقالة الضوء على المراحل الرئيسية الست التي يمر خلالها المشروع. المراحل هي: 1. تحديد المشروع 2. صياغة المشروع 3. تقييم المشروع 4. الموافقة على المشروع من قبل السلطات المطلوبة 5. إعداد تقرير تفصيلي عن المشروع 6. تنفيذ المشروع.

المرحلة # 1. تحديد المشروع أو التخطيط:

ترتبط المرحلة الأولى من المشروع بتحديد المشاريع ذات الأولوية العالية ، ومن الممكن تمويل المشروع والمستخدمين المهتمين بالمشروع. قبل البدء في المشروع يتم التخطيط لها. وبما أن كفاءة المشروع بأكمله تعتمد إلى حد كبير على تخطيطه ، فإن التخطيط لمشروع ما يعد مهمة بالغة الأهمية وينبغي تناوله بعناية فائقة.

خلال مرحلة التخطيط ، يجب أن يتم وضع كل التفاصيل حسب التوقعات ويجب أخذها في الاعتبار بعناية من خلال مراعاة جميع البيانات ذات الصلة مقدمًا. يجب أن تكون هذه المشاريع قابلة للتطبيق من الناحية الفنية والاقتصادية. يجب أن يكون استثمار المشروع أقل من الأرباح أو الفوائد المتوقعة. تظهر أفكار المشروع أثناء تحليل المشكلات.

يختار رواد الأعمال المنتجات التي يتم تصنيعها في الغالب على أساس الخبرة العملية في نوع معين من الصناعة أو زيارة الصناعات. ثانيا المشورة الأصدقاء فيما يتعلق بالمنتج. بعض مصادر المعلومات الأخرى هي "مسح السوق" ، "المختبرات الإقليمية و" الحكومة. الوكالات "إلخ.

ولكن بسبب عدم التطابق بين المنتج والسوق ، فإن معظم الشركات تفشل في المحاولات الأولية.

الأخطاء العادية التي ارتكبها أصحاب المشاريع الصغيرة هي كما يلي:

(ط) عدم إنشاء العملاء.

(2) عدم الاحتفاظ بسجلات كافية.

(3) عدم التعرف على من وأين وأسباب عملائه.

(4) فشل في عدم معرفة منافسيه.

(ت) عدم معرفة قوة ونقاط ضعف منتجه.

(السادس) الفشل في معرفة السوق.

(السابع) الفشل في الحفاظ على يقظته حول العوامل الدورية والموسمية التي تؤثر على السوق و

(8) عدم توقع السوق مما يؤدي إلى ارتفاع تكلفة المخزون أو فقدان المبيعات.

بدءا من مرحلة تحديد الهوية ، يتم فحص الجوانب مثل "الجوانب الوظيفية" ، "الجوانب التشغيلية" ، جوانب البناء والموقع والموقع الذي لا يقل أهمية.

لغرض تحديد المشروع ، تعتبر دراسة البدائل المختلفة ضرورية. لتقييم مزايا بيانات الاقتراحات البديلة المتاحة مع وكالات مختلفة يتم فحصها بدقة. وينبغي أيضا مراعاة الجوانب الاقتصادية لهذه البدائل.

المرحلة الثانية . صياغة المشروع:

يتم صياغة المشروع في المرحلتين التاليتين:

(ط) تقرير المشروع الأولي.

(2) تقييم الجدوى.

تقرير المشروع الأولي:

بصفتك منظم أعمال مستقبلي ، يتعين عليك أن تقرر في البداية المنتج الذي يتعين عليك صنعه أو نشاط الخدمة الخاص بمشروعك.

يجب الإجابة على أسئلة معينة قبل قضاء الوقت والموارد المطلوبة لإجراء دراسة مفصلة عن المشروع للحصول على المساعدة المالية:

(ط) هل يمكنني القيام بذلك؟

(2) هل يمكنني بيعها؟

(ج) هل يمكنني كسبه؟

ما هو طاعون المجترات الصغيرة:

هي عبارة عن ورقة بيانات بسيطة تمنحك إحصاءات حول ما يلي:

(ط) ما هو مقدار الأموال والقوى العاملة والمواد المطلوبة لإنشاء المشروع؟

(2) ما نوع الآلات المطلوبة؟

(3) ما هي مصادر التكنولوجيا التي ستكون مطلوبة؟ و

(4) ما هي المكاسب الاقتصادية من المشروع؟

لذا فإن تقرير أداء البرنامج هو عبارة عن مخطط موجز للمشروع الذي يخبرك بسرعة عن جدوى المشروع حتى نساعدك على تقرير ما إذا كان الأمر يستحق المتابعة أم لا.

لماذا طاعون المجترات الصغيرة:

في مراحل إعداد تقرير أداء البرنامج ، قد لا تضع في اعتبارك مجرد مغامرة / منتج واحد ، بل 3 أو 4 أفكار للاختيار من بينها. نظرًا لأن إعداد تقرير تفصيلي عن المشروع (DPR) يستهلك الكثير من الوقت والمال ، لذا لا يُنصح بإعداد منتج DPR للمنتجات العائمة في ذهنك.

هناك بعض المزايا لتحضير طاعون المجترات الصغيرة أيضا:

(ط) تحصل على بيانات كافية بسرعة لملء النموذج المطلوب للتسجيل المؤقت لوحدتك مع حكومة الولاية. علاوة على ذلك ، يجب قبل أن يتم التخطيط لأي شيء.

(2) سوف تساعدك البيانات التي تحصل عليها من طاعون المجترات الصغيرة في استكمال بعض الشكليات من الدولة / الحكومة المركزية. فيما يتعلق ببرنامج الإنتاج الخاص بك.

(3) تشكل بيانات PPR نقطة انطلاق جيدة لإعداد DPR

(4) وسوف تساعدك على تحديد مقدما متطلبات البنية التحتية من المشروع والصوت / طلب الحكومة المعنية. وكالات وفقا لذلك بحيث يمكنك الحصول على المرافق اللازمة مثل الأرض / سقيفة في الوقت المناسب.

كيفية تحضير طاعون المجترات الصغيرة:

(أ) موقع المنشأة:

قد لا تكون في وضع يسمح لك بتحديد الموقع الدقيق ولكنك قد تشير إلى المدينة / المنطقة الصناعية حيث تريد إعداد الوحدة. فكر في الموقع من حيث عوامل الملاءمة المختلفة مثل توافر المواد الخام والعمالة والسوق إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب توضيح ما إذا كنت ستقوم بإعداد الوحدة في مبنى مستأجر أو في سقيفة صناعية أو في مكان تملكه أنت .

(ب) تتعلق المعلومات المطلوبة بموجب هذه النقطة بالمؤهلات والخبرات.

ستساعد هذه المعلومات المستشار على فهم ما إذا كان من المحتمل أن يكون مشروع الجر في مقابل الخلفية مقبولًا للمؤسسة المالية.

(ج) تتناول هذه النقطة مختلف تفاصيل المشروع المقترح من حيث المواد الخام ومتطلبات الآلات وبرنامج الإنتاج.

وهكذا يتم في هذه المرحلة تجميع وتحليل المعلومات الأولية المتعلقة بالمشروع لمساعدة صانع القرار على اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان من المقرر إعداد المزيد من خدمات DPR أم لا.

تقييم الجدوى الاقتصادية:

يعتبر تقييم الجدوى للمشروع هو الأكثر شمولاً في جميع مراحل التخطيط خلال هذه الدراسة ، حيث يتم فحص المشروع بشكل متعمق بشكل منهجي في هذه المرحلة لمختلف الجوانب مثل التقنية والإدارية والتنظيمية والمالية والاقتصادية.

يجب أن يتضمن تقييم الجدوى النقاط التالية في التقرير:

(1) مبررات المشروع إلى جانب الأهداف والغايات:

مبررات المشروع مع الأهداف والغايات. البيانات المتعلقة بالصناعة وخاصة المشروع.

(2) تحليل الظروف الحالية:

وينبغي أن يوفر تفاصيل عن المرافق القائمة مثل البنية التحتية للمرافق والبيئة الاجتماعية والموارد البشرية المتاحة بالفعل.

(3) تحليل الطلب والطلب:

يجب أن يقدم مساهمة المشروع لسد الفجوة بين الطلب والعرض.

(4) الجوانب التقنية:

هذا يرتبط مع الجوانب الفنية المختلفة للمشروع. الجوانب الرئيسية التي ينبغي النظر فيها هي: طرق الإنتاج ، العملية التي سيتم اعتمادها ، المعدات التي سيتم استخدامها ، المدخلات المختلفة مثل المواد الخام ، الطاقة ، متطلبات الوقود والمياه ، موقع المصنع ، اختيار الحجم مع تبريره ؛ خطة الموقع والتصميم الأساسي للهيكل المدني جنبا إلى جنب مع تخطيط المصنع الخ

(5) الجوانب المالية:

وهذا يتعلق بإجمالي الاستثمار والإيرادات التي سيتم جمعها أثناء تشغيل الوحدة. ينبغي التخطيط لتفكيك الاستثمار في السلع الرئيسية الفردية مثل الأراضي والمباني والآلات والآلات ودفع الأجور وتكاليف مواد المدخلات وما إلى ذلك بطريقة تدريجية.

(6) الجوانب الاقتصادية:

بعد دراسة الجوانب المالية ، يجب أن يعرف ما إذا كان المشروع اقتصاديًا أم لا.

النقاط الرئيسية التي يجب تضمينها في تقييم الجدوى:

1. الحكومة. سياسات تغطي المشروع قيد النظر.

2. مواصفات المنتج النهائي وتقنيات الإنتاج.

3. مواقع بديلة تعتبر.

4. قدرة الوحدة ليتم تثبيتها.

5. بيانات التكلفة (تغطي رأس المال الثابت وتكاليف العمل) بالإضافة إلى التقديرات الأولية للإيرادات.

6. تحليل السوق.

7. البيانات المتعلقة بالمواد الخام أي المواصفات الكاملة ومصادر التوريد.

8. مواصفات ومتطلبات الآلات / المعدات وتكلفتها ومصادر التوريد.

9. مصادر الدراية الفنية.

10. تقدير تكلفة مختلف المدخلات مثل المواد والطاقة / الوقود والمياه وما إلى ذلك.

11. اختيار الموقع وعوامل الحكم النظر فيها.

12. تفاصيل الهياكل اللازمة لأغراض مختلفة.

13. تخطيط المصنع الواجب اتباعه.

14. بيانات تكلفة العمالة جنبا إلى جنب مع نوع العمل (المهرة شبه المهرة ، وغير المهرة) المطلوبة.

15. كيفية التعامل مع المشاكل البيئية.

16. الموارد المتاحة لإنجاز المشروع.

17. تقدير مفصل لرأس المال المطلوب في مراحل مختلفة.

18. من المتوقع الربحية من المشروع.

المرحلة الثالثة. تقييم المشروع:

يعتمد نجاح العملية على الموثوقية التي يتم إعداد تقرير المشروع بها. معنى تقييم المشروع هو تقييم المشروع.

الهدف من تقييم المشروع هو معرفة الجدوى الفنية والاقتصادية والمالية والاجتماعية للمشروع. قد يكون من المفيد إعادة شحذ المشروع لتحسين جودته.

يتم تقييم المشروع عادة من قبل المؤسسات المالية من أجل اتخاذ القرار بشأن التمويل. بما أن جميع أنشطة الإقراض تنطوي على مخاطر ، فقد تكون أصغر أو أكبر.

يهدف تقييم المشروع إلى تقليل مخاطر الإقراض من خلال تحسين تقرير المشروع بعد دمجه في بعض الضمانات التي لم يتم الوفاء بها بسبب نقص المعرفة أو المعلومات. ومن ثم ، فإن تقييم المشروع هو بمثابة مساعدة لقرار الاستثمار الذي يصبح أكثر أهمية في حالة ندرة الموارد ؛ رأس المال ، العملات الأجنبية ، الأراضي إلخ.

جوانب نظرت لأستاذ مجموعة التقييم:

وينظر عموما الجوانب الرئيسية التالية في عملية تقييم المشروع:

1. التقنية

2. التنظيمية

3. المالية والاقتصادية

4. التجارية

5. الإدارية

6. القانونية

7. البيئة

8. الاجتماعية

9. تقنين رأس المال و

يوضح الشكل 29.3 تقييم المشروع مع الجوانب الرئيسية.

المرحلة الرابعة: الموافقة على المشروع من قبل الجهات المطلوبة:

بعد تقييم المشروع ، تجري في المرحلة التالية من دورة المشروع مناقشات بين سلطات المشروع والمؤسسات المالية / الدوائر الحكومية لضمان نجاح المشروع. بعد المرور بهذه المرحلة ، يتم اعتماد المشروع من قبل الحكومة.

المرحلة # 5. إعداد تقرير تفصيلي عن المشروع:

قبل البدء في مشروع التخطيط مطلوب. تعتمد كفاءة واقتصاد المشروع بأكمله على تخطيطه ، لذا فإن التخطيط لمشروع ما هو مهم للغاية وينبغي الاهتمام به بعناية فائقة. أثناء التخطيط ، يجب وضع كل التفاصيل حسب التوقعات ويجب أخذها في الاعتبار بعناية من خلال مراعاة جميع البيانات ذات الصلة مقدمًا.

يتم التخطيط للمشاريع لتوليد المرافق المادية ضمن معايير الوقت والتكلفة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقا. وتتألف هذه المشاريع من عدة جوانب ، أي الجوانب الفنية والتجارية والمالية والاقتصادية والإدارية ، إلخ. وتحتاج المشاريع إلى موارد مادية وتتألف من عناصر وظيفية.

من أجل الاستخدام الفعال للموارد وتنفيذ المشاريع بطريقة سلسة واقتصادية ، فإن سوق surrey ضروري.

سيسمح تقرير المشروع الذي يحتوي على تحليل السوق للمنتج الذي سيتم إنتاجه بتحديد قدرة المشروع ونطاقه للتوسع المستقبلي. وبالتالي يجب إجراء مسح للسوق لتحديد مستقبل المنتج المقترح لتصنيعه.

يجب النظر في النقاط التالية في مسح السوق:

(ط) موقع السوق للمنتج قيد النظر.

(2) دخل المستهلكين وعاداتهم الشرائية.

(3) إجمالي حجم السوق للمنتج أو الطلب لمجموعة المنتجات / المنتجات قيد الدراسة ليتم تصنيعها.

(4) طبيعة الطلب موسمية أو مستمرة أو متقلبة.

(v) المنافسين لنفس المنتج ، وقبضة على السوق وأسعار المنافسين.

(6) إمكانية زيادة الطلب في المستقبل.

(7) المشاكل المتعلقة بتسويق المنتجات.

(8) تخطيط عملية التسويق والقرارات التي يتعين اتخاذها بشأن قنوات التوزيع وما إلى ذلك.

وهكذا على أساس PRR ، يتم إعداد صياغة المشروع ، وتقييم المشروع ، والموافقة على المشروع من قبل مختلف المتطلبات تخويل DPR. وبما أن كل هذا يتم قبل البناء الفعلي للمشروع ، فإنه يُعرف أحيانًا بتخطيط مشروع ما قبل التشييد. هذا مفيد في الاستخدام الفعال للموارد وخطط تنفيذ المشروع بطريقة سلسة واقتصادية.

المرحلة رقم 6. تنفيذ المشروع:

تتمثل المرحلة الأخيرة من دورة "تقرير المشروع وتقنية الجدوى الاقتصادية للتقنية" في التنفيذ الفعلي للمشروع ، أي بناءه وتشغيله. ولهذا الغرض ، سيتم إنشاء نظام إنشاء وإدارة مشروع سليم لإدارة المشروع بطريقة علمية باتباع أحدث التقنيات ومبادئ الإدارة.