7 الإدارات التي تدير تمويل شركة

بعض الإدارات التي تدير تمويل الشركة هي: (1) قسم المحاسبة (2) قسم حسابات التكلفة (3) قسم التدقيق (4) قسم التخطيط والميزانية المالية (5) الإدارة النقدية و (6) قسم الائتمان.

يوجد في معظم الشركات قسم مستقل لإدارة الشؤون المالية للشركة. يسمى القسم قسم المالية. ويسمى رئيس أو رئيس قسم الشؤون المالية بصفة عامة "المتحكم".

وفي بعض الشركات ، يُعرف بالمدير المالي أو المدير المالي أو الكنز أو نائب الرئيس (الشؤون المالية). سنشير إليه بصفته رئيس الشؤون المالية "التنفيذي" أو "المراقب المالي" في دورات مناقشتنا للوظائف المالية.

تنقسم إدارة الشؤون المالية عادة إلى عدة أقسام أو أقسام فرعية للاعتناء بالأنشطة المختلفة ، أي الضرائب ؛ حسابات الأجور الحسابات المالية؛ حسابات التكلفة تدقيق ؛ الميزنة التخطيط المالي ؛ جمع الائتمان ؛ في شركة نموذجية قد يكون هناك العديد من الأقسام الفرعية التي قد تؤدي من بينها جميع الأنشطة المعنية بالوظائف المالية.

هذه الأقسام الفرعية في شركة نموذجية هي:

(1) قسم المحاسبة:

تخضع هذه الإدارة لمحاسب مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات لكل معاملة تنطوي على أي تحويل فعلي أو كتابي للأموال ، أي جميع بنود الإيرادات والنفقات. يقوم هذا القسم بإعداد الحسابات الختامية والبيانات المالية مثل الربح والخسارة. ورقة التوازن. التقارير السنوية وما إلى ذلك ، في نهاية السنة المالية بعد أن تم تدقيق الحسابات من قبل مدققي الشركة.

(2) قسم حسابات التكلفة:

يتعامل هذا القسم مع جميع أنواع التكاليف والمسائل المختلفة المتعلقة بالمشاكل المالية في مجال التصنيع أو الإنتاج.

(3) قسم التدقيق:

يقوم هذا القسم بتدقيق السجلات المحاسبية والمالية ، ويكشف التناقضات في نفسه ويمنع الأخطاء والممارسات الخاطئة ويصححها. ويدرس كل حساب ويحاول توجيه انتباه الإدارة نحو النفقات غير الضرورية وغير المصرح بها.

(4) قسم التخطيط والميزنة المالي:

الإدارة مسؤولة عن إعداد الخطط المصممة لشراء الأموال والاستغلال الأمثل لها. يتم تقديم هذه الخطط في شكل ميزانية. الميزانية هي أداة للتخطيط بالإضافة إلى أداة تحكم. يتم التحكم في الأنشطة المالية الفعلية من خلال هذا القسم باستخدام الميزانية كمعيار أو معيار.

(v) الإدارة النقدية:

يتلقى القسم ، تحت مسؤولية أمين الخزانة ، جميع الأموال النقدية ويقوم بجميع المصروفات نيابة عن الشركة. كما يقوم أمين الصندوق بإدارة قضايا الأسهم والسندات ، والإيداع العام وما إلى ذلك.

(6) قسم الائتمان:

يعمل القسم أيضًا تحت كل شحنة من أمين الخزانة. يشرف على جميع المبيعات على الائتمان ويجعل الجهود الرامية إلى جمع في الوقت المناسب من السياسات الائتمانية للشركة وجمع المعلومات حول الجدارة الائتمانية للعملاء.