7 طبيعة وميزات التخطيط الرئيسية في الأعمال
تتضح الحقائق التالية حول طبيعتها وخصائصها:
(1) يركز التخطيط على تحقيق الأهداف:
تبدأ الإدارة بالتخطيط والتخطيط يبدأ بتحديد الأهداف. في غياب الأهداف ، لا يمكن التفكير في أي منظمة. مع تحديد الهدف ، يتم تحديد طريقة لتحقيق الهدف في التخطيط.
الصورة مجاملة: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg
في هذه الحالة ، من الضروري تغيير مسار العمل الذي سبق تحديده لتحقيق الأهداف ، وليس هناك أي تردد في القيام بذلك. ومن الواضح إذن أن التخطيط مفيد في تحقيق الأهداف.
على سبيل المثال ، تقرر شركة تحقيق مبيعات سنوية؟ 12 كرور. بعد اتخاذ قرار بشأن هذا الهدف ، يبدأ سريان التنفيذ لتحقيق هذا الهدف على الفور. كان يعتقد أن تحقيق هذا الهدف من خلال إعطاء الإعلانات في الصحف.
بعد فترة من الوقت أصبح معروفًا أن وسيلة الإعلان تبدو غير قادرة على تحقيق الهدف. في مثل هذه الحالة ، يمكن تغيير وسيلة الإعلان ويمكن تحويلها من الصحف إلى التلفزيون بهذه الطريقة ، يتم إجراء كل تغيير ممكن من خلال الإجراء المخطط لغرض تحقيق الهدف.
(2) التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة:
التخطيط هو أول وظيفة مهمة للإدارة. الوظائف الأخرى ، على سبيل المثال ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه والتحكم تأتي لاحقاً. في غياب التخطيط لا يمكن القيام بأي وظيفة أخرى للإدارة.
هذا هو أساس وظائف الإدارة الأخرى. على سبيل المثال ، تخطط الشركة لتحقيق هدف مبيعات يبلغ 112 كرور في السنة. من أجل تحقيق هذا الهدف فإن الوظيفة الثانية للإدارة ، أي أن التنظيم يدخل حيز التنفيذ.
بموجبه يتم اتخاذ قرار بشأن الشراء والمبيعات والإنتاج والأنشطة المالية. من أجل استكمال هذه الأنشطة ، يتم اتخاذ قرار بشأن مختلف الإدارات والمواقف. يتم تحديد سلطة ومسؤولية كل منصب.
بعد عمل التنظيم ، يجب توفير معلومات حول عدد الأشخاص المختلفين على المستويات المختلفة المطلوبة لتحقيق الهدف. سيتم تنفيذ هذه المهمة في ظل التوظيف. وبالمثل ، فإن التخطيط هو أساس وظائف أخرى مثل التوجيه والتحكم.
(3) التخطيط منتشر:
بما أن وظيفة التخطيط يتم تنفيذها من قبل المديرين على مستويات مختلفة من العمل في المؤسسة ، فمن المناسب أن نطلق عليها كل شيء واسع الانتشار. التخطيط هو وظيفة مهمة لكل مدير ؛ قد يكون المدير الإداري للمنظمة أو رئيس العمال في المصنع.
الوقت الذي يقضيه المديرون ذوو المستوى الأعلى في عملية التخطيط هو أكثر من الوقت الذي يقضيه المديرون من المستوى المتوسط والمستوى الأدنى. لذلك ، من الواضح أن جميع المديرين العاملين في مؤسسة ما عليهم أن يخططوا لأنشطتهم.
على سبيل المثال ، يتخذ قرار توسيع نطاق الأعمال من قِبل المديرين ذوي المستوى الأعلى. يتم اتخاذ قرار بيع المنتجات من قبل المديرين من المستوى المتوسط والمستوى الأدنى.
(4) التخطيط مستمر:
التخطيط هو عملية مستمرة للأسباب التالية:
(أ) تعد الخطط لفترة معينة. ومن ثم ، هناك حاجة لخطة جديدة بعد انقضاء تلك الفترة.
(ب) في حالة وجود أي تعارض بين الخطط التي يتعين تنقيحها.
(ج) في حالة حدوث تغييرات سريعة في بيئة الأعمال التجارية ، يتعين تنقيح الخطط.
(5) التخطيط مستقبلي:
التخطيط يقرر خطة العمل ما الذي يجب القيام به ، وكيف يتم القيام به ، ومتى يتم القيام به ، ومن يجب القيام به كل هذه الأسئلة تتعلق بالمستقبل. تحت التخطيط ، تم العثور على إجابات لهذه الأسئلة.
في حين يتم بذل جهد لمعرفة هذه الإجابات ، يتم وضع إمكانية الاجتماعية والاقتصادية والتقنية والتغييرات في الإطار القانوني في الاعتبار. بما أن التخطيط معني بالأنشطة المستقبلية ، يطلق عليه اسم مستقبلية.
على سبيل المثال ، تخطط إحدى الشركات لتسويق منتج جديد. أثناء القيام بذلك يجب أن تضع في اعتبارها عادات ومصالح / أذواق الناس وكذلك إمكانية حدوث أي تغيير فيها.
(6) التخطيط ينطوي على اتخاذ القرار:
يصبح التخطيط ضرورة عند وجود العديد من البدائل للقيام بعمل ما. يختار المخطط البديل الأكثر ملاءمة. لذلك ، يمكن التأكيد على أن التخطيط هو عملية اختيار الأفضل ورفض غير لائق. ولذلك ، لوحظ أن التخطيط يشمل صنع القرار.
على سبيل المثال ، يعيش السيد أنتوني في مدينة حيث يتم تدريس التجارة فقط في المدارس. مرت ابنته مصفوفة وتريد الحصول على قبول في 10 + 1. من الواضح أنه لا يوجد سوى خيار واحد لها ، أي التجارة.
ليس عليها أن تفكر أو تخطط لأي شيء. من ناحية أخرى ، إذا كانت جميع الفنون والعلوم والتجارة الثلاثة المتاحة في الكليات متاحة في المدارس ، فستضطر إلى التفكير والتخطيط بالتأكيد حول موضوع الدراسة. كان من الممكن أن يكون الأمر غير اتخاذ القرار في هذه الحالة.
(7) التخطيط هو تمرين عقلي:
يُعرف التخطيط بأنه تمرين عقلي لأنه يرتبط بالتفكير قبل القيام بشيء ما. المخطط الرئيسي هو التفكير بالأسئلة التالية:
(ط) ماذا أفعل؟ (2) كيف نفعل ذلك؟ (ثالثا) متى نفعل ذلك؟ (4) من الذي سيقوم بذلك؟
