8 الخطوات العامة التي يمكن اتخاذها لتنفيذ إدارة التغيير المخطط

8 الخطوات العامة التي يمكن اتخاذها لتنفيذ إدارة التغيير المخطط في منظمة.

بعض التغيير في البيئة التنظيمية يحدث فقط بسبب بعض الحوادث أو بعض الضرورات. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما يدخن في مكتب والبعض الآخر لا يعجبه ، يمكن للإدارة ببساطة نشر علامات "ممنوع التدخين" في المنطقة ومن ثم بدأ التغيير.

الصورة مجاملة: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

يتم التخطيط لأنواع أخرى من التغييرات بعناية ، وهي متعمدة وموجهة نحو الأهداف. أهداف التغيير المخطط لها ذات شقين. أولاً يسعى إلى تحسين قدرة المنظمة على التكيف مع التغييرات في بيئتها. ثانيًا ، يسعى إلى تغيير سلوك الموظف.

وبمجرد تحديد الحاجة إلى التغيير وأهداف التغيير ، يمكن اتخاذ الخطوات العامة التالية لتنفيذ هذا التغيير.

1. وضع أهداف وغايات جديدة:

يجب على المديرين تحديد النتائج الجديدة التي يرغبون في تحقيقها. قد يكون هذا تعديل الأهداف السابقة بسبب تغير البيئة الداخلية والخارجية أو قد يكون مجموعة جديدة من الأهداف و.

2. حدد وكيل للتغيير:

يجب أن تقرر الإدارة من الذي سيشرع في هذا التغيير ويشرف عليه. يمكن تعيين مدير لهذا الواجب أو حتى يمكن الاستعانة بخبراء خارجيين ومستشارين لاقتراح الطرق المختلفة لإحداث التغيير ومراقبة عملية التغيير.

3. تشخيص المشكلة:

من المهم جمع كل البيانات ذات الصلة فيما يتعلق بالمنطقة أو المشكلة التي تتطلب التغيير. يجب تحليل هذه البيانات بشكل نقدي لتحديد القضايا الرئيسية. ثم يمكن أن تركز الحلول على هذه القضايا الرئيسية.

4. حدد المنهجية:

بسبب المقاومة الطبيعية للتغيير ، من المهم للغاية وضع منهجية للتغيير تكون صحيحة ومقبولة للجميع. يجب أن تؤخذ عواطف الأعضاء بعين الاعتبار عند تصميم هذه المنهجية.

5. وضع خطة:

تتضمن هذه الخطوة وضع خطة حول ما يجب القيام به. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات ترغب في تطوير وتنفيذ سياسة مرنة ، فيجب عليها أن تقرر نوع العمال الذين سيتأثرون بها أو ما إذا كان ينبغي أن يُعطى المرونة لجميع الأعضاء أو فقط إلى بعض الأعضاء المعينين.

6. حدد استراتيجية لتنفيذ الخطة:

في هذه المرحلة ، يجب على الإدارة اتخاذ قرار بشأن "متى" و "أين" و "كيف" للخطة. ويشمل ذلك التوقيت الصحيح لوضع الخطة موضع التنفيذ ، وكيف سيتم إرسال الخطة إلى العمال من أجل الحصول على أقل قدر من المقاومة وكيف سيتم مراقبة التنفيذ.

7. تنفيذ الخطة:

وبمجرد تحديد التوقيت الصحيح وقنوات الاتصال الصحيحة ، يتم وضع الخطة موضع التنفيذ. قد يكون في شكل إعلان بسيط أو قد يتطلب جلسات إحاطة أو ندوات داخلية لكسب قبول جميع الأعضاء وخاصة أولئك الذين سوف يتأثرون مباشرة بالتغيير.

8. تلقي وتقييم ردود الفعل:

يتكون التقييم من مقارنة النتائج الفعلية بالأهداف المحددة. سوف تؤكد الملاحظات إذا تم تحقيق هذه الأهداف حتى إذا كان هناك أي انحراف بين الأهداف ونتائج الأداء الفعلية ، يمكن اتخاذ التدابير التصحيحية.