8 القوى الرئيسية للرئيس في اجتماع

يلقي هذا المقال الضوء على السلطات الرئيسية الثماني للرئيس في اجتماع. الصلاحيات هي: 1. عقد اجتماع 2. الحفاظ على الترتيب 3. تحديد نقاط الترتيب 4. أولوية المتحدثين 5. الإعلان عن "الإغلاق" 6. الأمر بالتأجيل 7. للإدلاء بصوتك 8. الموافقة على المحضر.

السلطة # 1. إجراء اجتماع:

تتمثل السلطة الأساسية لرئيس الاجتماع في إجرائه بنجاح حتى يمكن اتخاذ القرارات.

السلطة # 2. الحفاظ على النظام:

عندما يجد الرئيس أن الاضطراب قد ضُبط وأنَّه قد ضاع ، يمكن أن يتخذ تدابير لاستعادة النظام.

هذه التدابير هي نوعان يعتمدان على طبيعة الاضطراب:

(أ) إذا كان هناك قدر كبير من الإثارة والشغب العام في المنزل ، يجوز للرئيس أن يؤجل الاجتماع لبعض الوقت أو ليوم. كحالة متطرفة يمكن أن يؤجل الجلسة.

(ب) إذا كان أي مشارك معين يتصرف بطريقة غير منظمة ويرفض الامتثال لأوامر أو قرارات الرئيس فإنه يجوز له أن يطلب منه مغادرة مكان الاجتماع. إنه لا يسمح لأي شخص باستخدام أي كلمات غير مشروطة في الاجتماع. عموما يتم اتخاذ إجراء تأديبي ضد عضو من خلال تمرير القرار.

السلطة # 3. تحديد نقاط الترتيب:

يمكن لأي مشارك أن يثير "نقاط نظام" أو اعتراضات على قول المتكلمين الآخرين لأنهم غير مهمين أو خاطئين أو خبيرين أو خارج نطاق الاجتماعات وما إلى ذلك ويلفتون انتباه الرئيس. من ضمن صلاحيات الرئيس السماح أو عدم السماح بنقطة نظام. ولكن بمجرد أن يعطي حكمه ، فهو نهائي. على أنه يجوز للرئيس التشاور مع أعضاء كبار آخرين حاضرين قبل أن يصدر حكمه.

السلطة # 4. أولوية المتحدثين:

عندما يريد عدد من المشاركين التحدث في نقطة مناقشة ، يكون للرئيس سلطة تحديد الأولوية. عموما يدعو المتكلمين المعنيين لمنحه أسماءهم في قسائم من الورق. ثم ، واحدًا تلو الآخر ، يسمح لهم بالتحدث ، وفي بعض الأحيان يخصص وقتًا محددًا لكل منهم ، ولا يسمح لأي شخص بالتحدث ما لم يكن لديه أي نقطة جديدة. في بعض الحالات ، خاصة في المؤتمرات ، يتم إعداد قائمة المتحدثين مسبقًا.

قوة # 5. تعلن "إغلاق":

عند إجراء مناقشة حول بعض المسائل لفترة طويلة قد يعلن الرئيس "إغلاق" أو وقف المزيد من النقاش حول هذه المسألة ، على الرغم من أن هناك المزيد من الأشخاص الذين ينوون الحديث عنها. يمكنه أن يوقف المتحدث في منتصف خطابه إذا تجاوز الوقت المخصص له.

السلطة # 6. ترتيب تأجيل:

يتمتع الرئيس بسلطة تأجيل اجتماع لتهدئة أعصاب المشاركين أو عندما يمر وقت طويل ويبدو أن المشاركين متعبون أو عندما يطلب الأعضاء رفع أنفسهم.

ومع ذلك ، إذا كانت هناك رغبة في اكتمال النصاب في البداية ، فسوف يتم تأجيل الاجتماع تلقائيًا (في حالة عقد اجتماع غير عادي ، ينتهي) ، ومن واجب الرئيس أن يرى أن الاجتماع لم يتم عقده.

قوة # 7. للإدلاء بأصواتهم:

عادة ما يكون الرئيس عضوًا في المنظمة ومن ثم يحق له الإدلاء بأصواته المتداولة. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديه الحق في "الإدلاء بأصواتهم". إذا كان لديه هذا الحق فيكون لديه القدرة على ممارسة عملية التصويت عند ظهوره. (في بعض الأحيان لا يمارس رئيس مجلس الإدارة حتى أصواته التداولية لتكون محايدة تماما).

قوة # 8. الموافقة على الدقائق:

السكرتير بعد ذلك ، يعد مشروع محضر يدل على ذلك إلى رئيس ذلك الاجتماع الذي تم صياغة دقائق. من ضمن صلاحيات رئيس مجلس الإدارة أن يراجع المشروع وأن يقوم بتصحيحات ، إن وجدت. يمكنه "مسح" أو إزالة بعض الكلمات المرفوضة من الدقائق.