8 أهم قواعد إجراء المقابلات (تدريب الباحثين)

يجب على القائم بإجراء المقابلة اتباع قواعد معينة خلال المقابلة. وقد تطورت هذه القواعد إلى حد كبير من خلال التجربة والخطأ. إن الالتزام بهذه القواعد لا يوفر طريقًا عاليًا إلى مقابلة ناجحة ولكنه يعمل على زيادة درجة فعاليته.

الصورة مجاملة: images.china.cn/attachement/jpg/site.jpg

1. الخطوة الأولى في المقابلة هي إقامة علاقة ودية وودية مع الشخص الذي تمت مقابلته. يحقق المحاور هذا الشرط من خلال كونه لطيفا في تحيته وإظهار الاهتمام النشط في الشخص الذي تمت مقابلته. لا يجب الإسراع في المقابلة.

بغض النظر عن مدى انشغال المحاور ، يجب عليه أن يعطي الانطباع بأنه يوجد وقت كاف لإجراء مناقشة غير متعبة. لا يمكن أن يكون هناك قواعد صارمة وسريعة فيما يتعلق بطول مدة المقابلة. يعتمد ذلك على عدد من العوامل مثل نوع الوظيفة والطريقة المستخدمة والمرشح.

يجب إغلاق المقابلة عند إعطاء المعلومات اللازمة وتأمينها. لا يجب على المحاور أن ينهي المقابلة فجأة بل أن يقفلها بلباقة حتى يشعر المرشح بالرضا من أن جلسة استماع المريض قد أعطيت له.

2. لا ينبغي أن يكون المرشح الذي يدعى لإجراء مقابلة للانتظار ، أو يجعله يشعر بأنه متسول قادر على تحمل تكاليف الانتظار لأجل غير مسمى.

وعلاوة على ذلك ، فإن هذا الموقف غير المكترث تجاه الباحثين عن عمل يخلق انطباعًا سيئًا عليه ، وحتى إذا تم تعيينه ، فإنه يشعر أن الشركة ليست مهتمة به. يجب ألا ينسى المحاور أن الانطباع الأول بأن مكسب المرشح لشركة مهم للغاية.

3. من القواعد الأساسية لإجراء المقابلات الجيدة هو احترام مصلحة المرشح وتفرده.

ما لم يظهر المحاور موقفًا متعاطفًا مع وجهة نظر المرشح ورغباته ، فمن الصعب تطوير جو من الود والثقة ، وهو أمر ضروري للغاية لتقديم أو الحصول على المعلومات.

لا يجب على القائم بإجراء المقابلة أن يعرض موقفًا من التفوق حيث أن المقابلة هي محادثة بين متساوين.

4. القاعدة الأساسية الأخرى لإجراء المقابلات الجيدة هي أن يقوم القائم بإجراء المقابلة بأداء الحد الأدنى من الحديث عن نفسه والسماح بالمرشح والتشجيع عليه للتحدث بحرية وبغزّة. لتوفير فرصة كبيرة للتعبير ، يجب إعطاء الوقت الكافي.

5. أحد مبادئ المقابلات الجيدة هو جعل المرشح يشعر بالراحة. أفضل طريقة لمقابل المقابلة لوضع مقدم الطلب في سهولة هي أن تكون مرتاحاً بنفسه.

سوف يُشعر المرشح بالحرية إذا كان يريد أن يبدأ بموضوع يهمه حتى وإن كان غير ذي صلة بالغرض الرئيسي للمقابلة. ما لم يتم وضع المرشح بسهولة ويتم خلق جو من الود ، فمن الصعب إجراء تقييم مناسب لقدرات المرشح.

6. يجب أن يظل القائم بالمقابلة منفصلاً ويجب ألا يلتف على أفكاره ومشاعره في ذهن المرشح. يجب عليه الاحتفاظ بآرائه وآرائه لنفسه. لا ينبغي على القائم بإجراء المقابلة التعبير عن الآراء حول الحلقات في مهنة المرشح. لا ينبغي أن يقدم نصيحة غير مبررة.

7. يجب عقد مقابلة التوظيف في القطاع الخاص. ملاحظة المذيع عن تقييم المرشح يجب أن لا تكون مكتوبة بحضوره ولكن بعد أن يغادر الغرفة وليس هناك إمكانية لرؤيته.

.8 ﻳﺠﺐ أن ﻳﺒﺪو اﻟﻤﻘﺎﺑﻞ ﻣﻬﻤﺎً ﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ اﻷﺣﻴﺎن وﻻ ﻳﺒﺪو أﻧﻪ ﻳﺘﺒﻊ روتين ﻣﺮﻳﺢ. عندما يجيب الشخص الذي أجري معه على الأسئلة ، لا ينبغي على الشخص الذي يجري المقابلة أن يستمع فحسب ، بل يجب أن يكون منتبهاً ويعبّر عن اهتمامه. يجب ألا يقاطع القائم بإجراء المقابلة لأن هذا سيقلل من التعاون.