أنواع أنظمة حفظ الحساب (المزايا والعيوب)

أثناء اختيار نظام حفظ الحساب ، يجب أن يرى المرء أن النظام يجب أن يكون بسيطًا ومرنًا ومفهومًا بسهولة من قِبل جميع أفراد العائلة ، ويفي بمتطلبات أفراد العائلة ، وهو ما يكفي لرعاية جميع النفقات والمدخرات. المعايير الأربعة لنظام حفظ الحسابات هي البساطة واللائقة والمرونة والراحة.

بشكل عام ، هناك أربعة أنواع من نظام المحاسبة للاستخدام.

هؤلاء هم:

(1) طريقة الورقة

(2) طريقة المغلف

(3) طريقة مذكرة الكتاب

(4) نظام ملفات البطاقة.

1. طريقة ورقة:

في هذه الطريقة ، ينبغي أن تظل بعض أوراق فضفاضة من الورق معلقة في مكان مناسب. يجب أن يظل قلم الرصاص مربوطًا بالورق. يجب أن يكون المكان سهل الوصول إليه في جميع الأوقات. ينبغي كتابة جميع النفقات إما في ورقة واحدة كبيرة في عنوان منفصل أو في صحائف مختلفة لكل عنوان من بنود الإنفاق. في نهاية الشهر ، سيتعين على ربة المنزل الجلوس وحساب الدخل والنفقات خلال الشهر. في بعض الأحيان يمكن الاحتفاظ بسجلات النفقات في ورقة مزدوجة أو متعددة وهي أفضل من ورقة واحدة.

مزايا النظام :

ا. هذه الطريقة بسيطة ومرنة.

ب. وهي أيضًا طريقة ملائمة لحفظ الحساب حيث يمكن لصق الورقة في أي مكان.

العيب:

ا. طريقة ورقة واحدة غير كافية.

2. نظام المغلف:

يتم استخدام نوعين من أنظمة المغلفات بشكل عام:

(أ) نظام الدفع النقدي

(ب) نظام محاسبة الأوراق.

(أ) نظام الدفع النقدي:

يتكون نظام الدفع النقدي من تقسيم الأموال إلى مبلغ تم التخطيط له مسبقًا والحفاظ على المال لكل مجموعة من العناصر في مغلفات منفصلة يتم إنفاقها وقت الضرورة. على سبيل المثال ، الطعام ، السكن ، النقل إلخ.

مزايا:

1. يجمع هذا النظام بين التخطيط والمحاسبة.

2. هذا النظام هو مباشر وبسيط.

3. من الأسهل للعائلات التي تحصل على دخلها أسبوعيا وتعمل تقريبا على طريقة الدفع نقدا.

4. هذا النظام عالي المرونة وكافي وملائم. إذا شعرت الأسرة في أي وقت بضرورة خفض هذا ، فيمكنها إزالة التوازن في هذا الظرف ووضعه في ظرف آخر حسب رغبتها.

سلبيات:

1. يمكن ملاحظة عيوب هذا النظام إذا تم تبنيه من قبل مجموعات الدخل المرتفع. لأن الاحتفاظ بالمزيد من المال في الظرف قد يكون غير آمن.

2. قد يكون الحفاظ على هذه السيولة الكبيرة غير مريح. تعتبر السداد من خلال الشيكات أكثر سهولة للدفعات الكبيرة من المدفوعات النقدية.

(ب) نظام محاسبة الأوراق:

في هذه الطريقة ، يتم استخدام ظرف كبير. يتم وضع جميع الفواتير والقسائم والقسائم والملاحظات والمذكرات في الظرف. على الجزء الخارجي من المغلف ، يتم إدخال الدخل والنفقات. في هذه الحالة ، يمكن استخدام مغلفين ، واحد للفواتير والآخر نقدًا. إذا كان المغلف صغيرًا ، فيمكن وضع ورقة داخلية للتسجيل.

أفضلية:

هذا النظام بسيط ومرن ومريح.

سلبيات:

1. يتعين على صانع المنزل أن يستغرق عدة ساعات من العمل لفرز الفواتير وكتابة العناصر المختلفة.

2. في حالة فقدان أي فاتورة ، قد يواجه صانع المنزل مشاكل في معرفة بنود الإنفاق.

3. نظام الكتاب ملاحظة:

هذه طريقة أخرى لحفظ الحساب. يمكن استخدام دفتر ملاحظات مقيد أو مفكك في حفظ الحسابات المنزلية. تعتبر الكتب ذات الأوراق المنفصلة أكثر ملاءمة ، لأن الصفحات الجديدة يمكن إضافتها ويمكن إزالة الصفحات الخاطئة كلما لزم الأمر. يعتبر نظام دفتر الملاحظات مناسبًا بشكل خاص عندما يشارك الأطفال في حفظ الحساب.

مزايا:

ا. هذا النظام مرن.

ب. تصبح أعمال التسجيل بسيطة جدًا ومباشرة في هذه الطريقة.

ج. هذا النظام مناسب جدا للجميع بما في ذلك الأطفال.

سلبيات:

1. في حالة الكتب الورقية المزيفة ، قد تكون هناك فرصة لفقدان الأوراق.

4. نظام ملفات البطاقة:

في هذا النظام من حفظ الحساب ، يمكن الاحتفاظ ببطاقة لكل نوع من النفقات. هذا مفيد لعائلات رجال الأعمال وشخصية منظمة للغاية. يمكن توسيع هذا النظام لأجل غير مسمى. هذا هو نظام رجل واحد من حفظ الحساب.

مزايا:

ا. انها مرنة للغاية وكافية.

سلبيات:

ا. بما أنه ينطوي على تقديم أعمال ، فهو ليس بسيطًا ومريحًا للأشخاص الأقل وعيًا وغير المنظم.

ب. هذا النظام غير مناسب للأطفال حيث أن هناك إمكانية لخلط البطاقات.