الاتفاقيات المحاسبية: 4 اتفاقيات محاسبية

وقد تطورت الاتفاقيات في مجال المحاسبة وتطورت لتحقيق التوحيد في صيانة الحسابات. تشير الاتفاقيات إلى الأعراف أو التقاليد أو الاستخدامات المستخدمة منذ فترة طويلة.

لنكون واضحين ، هذه ليست سوى قوانين غير مكتوبة. يجب على المحاسبين اعتماد الاستخدام أو العادات ، التي تستخدم كدليل في إعداد التقارير والبيانات المحاسبية. تُعرف هذه الاتفاقيات أيضًا باسم العقيدة.

فيما يلي الاتفاقيات المحاسبية الهامة المستخدمة:

1. اتفاقية الإفصاح:

تتطلب هذه الاتفاقية إعداد بيانات محاسبية بصدق ويجب الإفصاح عن جميع المعلومات الهامة فيها. أي أنه عند تسجيل السجلات المحاسبية ، ينبغي الحرص على الكشف عن جميع المعلومات الجوهرية. هنا يتم التركيز فقط على المعلومات المادية وليس على المعلومات غير المادية.

تفترض هذه الاتفاقية أهمية أكبر فيما يتعلق بالمنظمات التجارية حيث تكون الإدارة منفصلة عن الملكية. وهذا هو السبب في وصف أشكال الميزانية العمومية وحسابات الربح والخسارة في الجدول السادس من قانون الشركات لعام 1956 ؛ بحيث لا يتم ترك المعلومات الهامة التي يتم الكشف عنها.

الغرض من هذه الاتفاقية هو توصيل جميع الحقائق المادية ذات الصلة بالمركز المالي ونتائج العمليات التي لها مصالح مادية للمالك والدائنين والمستثمرين.

في بعض الأحيان ، قد تكون هناك فجوة زمنية بين إعداد الميزانية العمومية ومنشورها ، وإذا كانت هناك أحداث مادية - فقد تكون الديون المعدومة أو تدمير المصنع أو الآلات وما إلى ذلك ، التي حدثت في الفجوة الزمنية ، معروفة أيضًا لمالكي المستخدمين والدائنين إلخ

باختصار ، فإن الكشف الكامل عن جميع الحقائق ذات الصلة في الحسابات أمر ضروري من أجل جعل سجل الحسابات مفيدًا. لذلك ، فإن الإفصاح الكامل هو اتفاقية صحية للغاية ، وهو أمر مهم.

2. اتفاقية التناسق:

يجب مراعاة القواعد والممارسات المحاسبية وتطبيقها باستمرار. من أجل تمكين الإدارة من استخلاص استنتاجات حول تشغيل الشركة على مدى عدد من السنوات ، من الضروري أن تظل ممارسات وأساليب المحاسبة بدون تغيير من فترة إلى أخرى. المقارنات ممكنة فقط إذا تم اتباع سياسة محاسبية ثابتة.

إذا كانت هناك تغييرات متكررة في معالجة الحسابات ، فهناك مجال ضئيل أو لا مجال للموثوقية. لا يمكن المقارنة بين فترة المحاسبة مع الفترة السابقة إلا عندما يتم الالتزام باتفاقية التناسق.

وفقا ل Anthony ، "يتطلب الاتساق أنه بمجرد أن تقرر الشركة على طريقة واحدة ، فإنها ستتعامل مع جميع الأحداث اللاحقة ذات الطابع نفسه بنفس الطريقة ما لم يكن لديها" سبب واضح للقيام بخلاف ذلك. "

تلعب هذه الاتفاقية دورها بشكل خاص عندما تكون الممارسة المحاسبية البديلة مقبولة بشكل متساوٍ. وعلاوة على ذلك ، يخدم الاتساق للقضاء على التحيز الشخصي. ولكن إذا أصبح التغيير مرغوبًا ، فيجب توضيح التغيير وتأثيره بوضوح في البيانات المالية. الحسابات يجب أن تقدم نفسها بسهولة للمقارنات والتباين.

تزيد هذه الاتفاقية من دقة ومقارنة المعلومات المحاسبية للتنبؤ أو اتخاذ القرار. هذه الاتفاقية لا تحظر التغييرات. إذا كان هناك أي تغيير ، فيجب بيان تأثيره بوضوح في البيانات المالية.

3. اتفاقية المحافظة:

"عدم توقع أي ربح وتوفير كل الخسائر الممكنة" هو جوهر هذه الاتفاقية. المستقبل غير مؤكد. التقلبات والشكوك ليست غير شائعة. تشير المحافظة إلى سياسة اختيار الإجراء الذي يؤدي إلى البساطة مقابل المبالغة في الموارد والدخل.

من المحتمل أن تكون عواقب خطأ البسيط أقل خطورة من خطأ في المبالغة. على سبيل المثال ، يتم تقييم المخزون الختامي بسعر التكلفة أو سعر السوق أيهما أقل. هذا هو معيار للحذر أو اللعب الآمن ويتم الالتزام بها أثناء إعداد البيانات المالية. عرض موقف أفضل مما هو عليه ، غير مسموح به. علاوة على ذلك ، ليس من المناسب إظهار موقف أسوأ بكثير مما هو عليه.

فيما يلي الأمثلة:

(أ) لا ينبغي المبالغة في قيمة الأصل.

(ب) لا ينبغي التقليل من قيمة الالتزام.

(ج) لا ينبغي المبالغة في تقدير الأرباح.

(د) لا ينبغي الاستهانة بالخسارة.

يتم قبول مثل هذه المحافظة بشكل عام لتقديم قيمة حقيقية وعادلة للأعمال في البيانات المالية.

4. اتفاقية الأهمية النسبية:

تحدد جمعية المحاسبة الأمريكية مصطلح "الجوهرية" على أنه "يجب اعتبار البند ماديًا إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأن معرفته سيؤثر على قرار المستثمر المطلع". ويشير إلى الأهمية النسبية لأحد العناصر أو الأحداث. الجوهرية للبند يعتمد على مقدارها وطبيعتها.

نظريًا ، يجب التعامل مع جميع العناصر ، كبيرة أو صغيرة ، على حد سواء. تعني الاتفاقية الجوهرية أن الأهمية الاقتصادية لأحد البنود ستؤثر إلى حد ما على معاملتها المحاسبية.

الجوهرية في جوهرها هي ذات أهمية نسبية. بمعنى أن بعض العناصر غير المهمة إما أن يتم استبعادها أو تضمينها مع عناصر أخرى.

على سبيل المثال ، يمكن التعامل مع اقتناء مواد مثل قلم حبر ، دباسة ، وسادة دبوس ، آلة تثقيب ، إلخ ، كجزء من الأصول ، عند النظر إلى متانتها ومدتها في الحياة. ولكن ، ليس من الضروري الحفاظ على دفاتر الأستاذ منفصلة. يمكن التعامل مع هذه البنود منخفضة التكلفة كمصاريف للفترة.

لذلك ، يتم إما ترك العناصر غير الهامة أو يتم دمجها مع عناصر أخرى. سبب هذه المعاملة المختلفة يكمن في حجمها. يختلف الخط الفاصل بين المواد وغير الملموسة باختلاف الشركة وظروف المعاملات والأهمية الاقتصادية. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن أحد البنود التي تعتبر مادة لشركة واحدة ، قد يكون غير ذي أهمية بالنسبة لشركة أخرى.

وبالمثل ، قد لا يكون بند المادة في سنة ما ماديًا في السنوات التالية. وبالمثل ، فإن معظم الشركات تنشر بياناتها المالية بالروبية بأرقام دائنة كاملة ، بتجاهل الباز.

إغفال paise هو غير مادي ، أي تافه عندما تظهر الأرقام في lakhs. باختصار ، ينبغي الإفصاح عن جميع المعلومات الجوهرية لجعل البيانات المالية واضحة ومفهومة.