إجراء المحاسبة فيما يتعلق بحساب المزرعة (6 رسوم توضيحية)

إجراءات محاسبية تتعلق بحساب المزرعة!

في السنوات الأخيرة ، كانت الزراعة التجارية تحمل أهمية كبيرة. النشاط الزراعي هو النشاط السائد في الهند. لا تشمل الأنشطة الزراعية الآن المحاصيل المزروعة فحسب ، بل تشمل أيضاً تربية الحيوانات وتربية الدواجن وتربية دودة القز (التربية الحارّة الحارّة) ، وتربية الأسماك (تربية الأسماك ، وزراعة الزهور (زراعة الزهور) إلخ. وهكذا ، فإن الزراعة ، هذه الأيام ، هي في الأساس الزراعة المختلطة.

في البلدان المتقدمة مثل المملكة المتحدة والولايات المتحدة الأمريكية ، يجري العمل في الزراعة التجارية على نطاق واسع وبالتالي أصبحت المحاسبة الزراعية شعبية ومتطورة. ومع ذلك ، في بلدنا ، والمحاسبة الزراعية من أصل حديث. شكل قياسي للحسابات للتسجيل ، ومعاملات تنميط لم تتطور بعد.

محاسبة المزارع

المحاسبة الزراعية أو المحاسبة للمزارع الزراعية هو تطبيق الممارسات المحاسبية للعمليات الزراعية. في السنوات الأخيرة ، كان الاهتمام بالتجارة يجذب انتباه العديد من الناس ونتيجة لذلك ، بدأ عدد من المزارعين في الظهور. تدخل الشركات في قطاع الزراعة بطريقة كبيرة.

ولذلك ، أصدر معهد محاسبة التكاليف والأعمال الهندي كتيبا ، يشرح كيفية الاحتفاظ بالكتب الزراعية وكيفية التأكد من الربح أو الخسارة الناتجة عن عمليات الزراعة. المحاسبة في المزرعة هي تقنية استخدام البيانات المحاسبية للتأكد من التكلفة والربح لكل نشاط زراعي واتخاذ القرارات فيما يتعلق بأكثر الأنشطة ربحًا.

المحاسبة عن المزارع:

يمكن تصنيف المعاملات المتعلقة بالأنشطة الزراعية إلى أربعة نقدية ، وائتمانية ، وتبادل ، وأخرى. يتم تسجيل المعاملات النقدية والائتمانية بطريقة طبيعية مثل أي معاملة تجارية أخرى.

إن معاملات التبادل ، في طبيعة المقايضة ، على سبيل المثال ، تبادل عمالة الحيوانات للعمل البشري ، وتبادل بذور الإنتاج ، وما إلى ذلك ، تسجل عادة بتكلفة الفرصة البديلة - السعر في السوق المفتوحة.

المعاملات الافتراضية هي تلك التي تتم بين أفراد عائلة المالك والمزرعة ، حيث ينظرون إلى المزرعة ككيان مستقل بشكل اختياري. بعض الأمثلة على مثل هذه المعاملات هي: استخدام رأس مال الأسر المعيشية ، واستخدام الأراضي المملوكة للأسرة المعيشية ، والعمالة التي يوفرها أفراد الأسرة ، واستهلاك الأسر للعائدات وما إلى ذلك.

ربحية المحاصيل:

يتم العثور على أداء كل محصول على حدة. يتم احتساب التكلفة المباشرة التي يمكن تحديدها بوضوح مع المحاصيل وفقًا لذلك. يجب تخصيص التكلفة المشتركة بشكل مناسب على أساس مقبول ، على سبيل المثال ، يمكن تقسيم الاستهلاك أو الإصلاحات على أساس تقدير الاستخدام من قبل مختلف المحاصيل. يمكن تقسيم الفائدة على القرض الثابت على أساس طول موسم المحاصيل وما إلى ذلك.

كتب الحسابات:

الوثيقة الأساسية المطلوبة هي مذكرات المزرعة ، حيث تسجل المعاملات حسب الترتيب الزمني:

(1) دفتر النقدية:

نظرًا لأن النشاط التجاري يتم بواسطة العائلات ، فقد لا يتوفر لها الوقت والموارد اللازمة لنظام دقيق. يتم تداول النشاط التجاري في الغالب على أساس نقدي ، وبالتالي ، من خلال توفير أعمدة تحليلية في دفتر النقدية ، على جانب الإيصالات والمدفوعات على حد سواء ، يمكن إجراء المحاسبة في غاية البساطة.

الكتاب النقدي التحليلي سوف يساعد المزارعين على التخلص من الكتب الفرعية الأخرى ، وكذلك دفتر الأستاذ وحتى الآن ، وقال انه سوف تحصل على جميع المعلومات ، فهو بحاجة إلى إعداد الحسابات الختامية.

(2) تسجيل المدينين والدائنين ، للحفاظ على المعاملات الائتمانية.

(3) سجل الأوراق المالية ، والذي يظهر مدخلات ومخرجات السلع والبيع والهدر والتوازن في المخزون.

(4) يحتوي سجل الأصول الثابتة على تفاصيل تكلفة الأصول والاستهلاك ورصيد الأصول.

(5) سجل القروض ، ويحتوي على سجل القروض وتفاصيل الفائدة وما إلى ذلك.

(6) سجل للمعاملات الافتراضية لعمل سجل للمعاملات بين المزرعة والأسرة المعيشية.

(7) سجل تحليل التكاليف ، لحفظ سجلات كل نشاط زراعي ، من أجل معرفة ربح كل نشاط.

التكلفة والإيرادات:

وترد أدناه المصروفات والدخل المرتبطة بالأنشطة الزراعية ، بخلاف الأنشطة الزراعية:

(أ) مزرعة الدواجن:

النفقات أو التكاليف:

1. تكاليف الدجاج والأعلاف.

2. الأسهم مثل القش ، صناديق التعبئة ، الوقود.

3. تكلفة صيانة الحظائر ؛

4. الأدوية.

5. الرواتب والأجور.

إيرادات:

1. بيع البيض والدجاج والفروج والدجاج.

2. بيع أسراب الدواجن كسماد.

(ب) مزارع الألبان:

النفقات أو التكاليف:

1. تغذية الماشية والتبن.

2. تكلفة زراعة المحاصيل العلفية ، إن وجدت ؛

3. مبيدات الحشرات.

4. الرواتب والأجور.

5. تكلفة صيانة منشآت معالجة الحليب.

إيرادات:

1. بيع الحليب

2. بيع منتجات الألبان ؛

3. بيع العجول.

4. بيع الأبقار الحلوب.

5. بيع الماشية المذبوحة.

(ج) مصايد الأسماك:

1. تكلفة البذور.

2. تكلفة الماء.

3. تكلفة أعلاف الأسماك.

4. تكاليف صيانة الخزانات.

5. مصيد النفقات.

6. استهلاك الشباك والأصول الأخرى ؛

7. الرواتب والأجور.

إيرادات:

1. بيع الأسماك.

علاج عناصر محددة:

1. مصروفات تطوير الأراضي:

يجوز للأعمال شراء أرض للزراعة. قد يكون من الضروري إنفاق الكثير من المال من قبل الأعمال على التنظيف ، وتسوية الأرض ، وتوفير الصرف الصحي ومرافق الري وما إلى ذلك قبل أن يمكن استخدام الأرض للزراعة. وتسمى جميع هذه المصروفات باسم "مصروفات تطوير الأراضي" ، ويفضل إضافة تكلفة الأرض.

2. الرسومات:

قد يستهلك المزارع أو أسرته جزءًا من الإنتاج الزراعي.

يتم تسجيله على النحو التالي:

حساب رسومات د.

لحساب المحاصيل أو الحليب أو الدواجن أو الأسماك.

3. وبالمثل ، عندما يتم استهلاك المنتجات الزراعية من قبل عمال المزارع يتم تسجيلها على النحو التالي:

حساب الأجور د.

لحساب المحاصيل أو الحليب أو الدواجن أو الأسماك

أساس المخصصات للتكاليف المشتركة:

يمكن تحديد البذور والأسمدة والسماد والمبيدات الحشرية والأجور المباشرة (النظرية والفعلية) وإيجار الأرض (النظري والفعلي) وما إلى ذلك. ولكن التكاليف الأخرى مثل الري ، وخدمات الآلات الزراعية ، والأدوات أو استهلاك الطاقة الحيوانية ، والفائدة على رأس المال وغير ذلك لا يمكن تصنيفها ببساطة عن طريق التسمية. ومن المقرر توزيع التكاليف العامة للمزارع الزراعية بشكل مناسب بين المحاصيل التي تم تكبدها.

في كثير من الأحيان ، تم تكبد تكاليف مشتركة لمؤسسات المحاصيل وكذلك شركات الثروة الحيوانية. وينبغي تقسيم التكاليف المشتركة بين شركات المحاصيل على أساس الاستخدام ، حيثما كان من الممكن تقدير استخدام الموجودات. في حالات أخرى ، يمكن استخدام طول موسم المحاصيل.

القائمة التالية ، غير شاملة ، ترد أدناه:

اعداد الحسابات الختامية:

يمكن إعداد الحسابات النهائية للمزرعة وفقًا لأي من الطريقتين التاليتين:

1. أسلوب الدخول الواحد.

2. Double Entry Method.

1. أسلوب الدخول الواحد:

لا تتطلب هذه الطريقة صيانة نظام محاسبة دقيق للتأكد من الربح أو الخسارة والمركز المالي للمنشأة. وتتطلب هذه الطريقة إعداد كشوفين للأمور في بداية الفترة المحاسبية والأخرى في نهاية الفترة المحاسبية.

الزيادة في الأصول على الخصوم هي القيمة الصافية للأعمال. يمكن التحقق من الربح أو الخسارة الذي حققته الشركة خلال فترة بمقارنة القيمة الصافية للعمل في تاريخين ، بعد إجراء التعديلات المناسبة للرسومات ، وإدخال رأس مال إضافي وما إلى ذلك (لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى نظام الدخول الفردي محاسبة).

2. أسلوب الدخول المزدوج:

يمكن تقديم المعلومات المحاسبية المتضمنة في السجلات المحاسبية على شكل حساب لكل نوع من أنواع المنتجات ، على سبيل المثال ، حساب القمح ، حساب الأرز ، إلخ. يتم خصم كل حساب من خلال فتح المخزون ، والمصاريف ذات الصلة التي يتم تكبدها ، و المصروفات ذات الصلة المتكبدة ، والمدفوعة مع عائدات البيع والمخزون الختامي.

الفرق بين جانبي كل حساب يظهر الربح أو الخسارة. يتم تحويل الربح أو الخسارة لكل حساب من هذا القبيل إلى حساب الربح والخسارة العام ، ويتم تحميل المصروفات المشتركة لجميع أنشطة المزرعة حتى تصل إلى صافي الربح أو الخسارة ، ليتم تحويلها إلى حساب رأس المال. وأخيرا ، يتم إعداد الميزانية العمومية.

ملاحظة: لا يتم استهلاك الأرض عادة لأن قيمتها النقدية تميل إلى الزيادة مع مرور الوقت.

المثال التوضيحي 1:

من البيانات الواردة أدناه ، قم بإعداد "Cattle Account":