مزايا وعيوب استخدام أجهزة الكمبيوتر

اقرأ هذه المقالة للتعرف على مزايا وعيوب استخدام أجهزة الكمبيوتر.

مزايا استخدام الكمبيوتر:

يمنح استخدام الكمبيوتر المزايا التالية مقارنةً ب MIS اليدوي:

1. السرعة:

سرعة تنفيذ التعليمة المعطاة منطقيا ورقميا لا يمكن مقارنتها بين الكمبيوتر والإنسان.

يمكن للكمبيوتر إجراء وإعطاء التعليمات في أقل من المليون من الثانية. يتم تحديد سرعة الكمبيوتر من حيث الثواني النانوية وفي الثواني Pico ، في حين أن البشر يتطلبون معظم الوقت لأداء هذه الوظائف.

لذلك ، من وجهة نظر السرعة ، يعمل الكمبيوتر بسرعة كبيرة.

2. دقة:

يحسب الكمبيوتر بدقة شديدة ولا يخطئ الكمبيوتر أبداً على الرغم من أننا كثيرا ما نسمع عن النتائج الخاطئة لأجهزة الكمبيوتر. قد يكون هذا بسبب الخطأ في إدخال البيانات أو بسبب سوء تصميم البرنامج. وبما أن البشر يقومون بإدخال البيانات والبرمجة ؛ وبالتالي ، فإن الخطأ قد يجعل النتائج خاطئة. خلاف ذلك ، لا يخطئ الكمبيوتر أبداً. وهو يعمل على مبدأ "القمامة في ، والقمامة".

3. براعة:

في السابق ، كان يُعتقد أن جهاز الكمبيوتر هو مجرد آلة حسابية ، ولكن حاويات الكمبيوتر تقوم أيضًا بعمليات منطقية. أي وظيفة يمكن حوسبتها بمساعدة البرامج المناسبة. مجموعات محدودة من التعليمات كافية لتنفيذ معالجة الكمبيوتر.

بشكل عام ، يقتصر استخدام الكمبيوتر على كتابة وتخزين المعلومات ، في معظم مؤسسات الأعمال. قد يكون هذا بسبب عدم وجود معرفة كاملة فيما يتعلق باستخدام الكمبيوتر من جانب المستخدم.

4. الموثوقية:

المعلومات المخزنة في الكمبيوتر في أشكال رقمية. يمكن تخزين المعلومات لفترة طويلة ولها حياة طويلة. إذا تم صيانتها بشكل صحيح ، يتم ضمان مكونات معالجة وتخزين البيانات على الأقل لعدة سنوات. قد يشعر المستخدم بالراحة والاعتمادية أثناء استخدام المعلومات المخزنة في جهاز الكمبيوتر.

في السابق ، لم يتم قبول شكل رقمي للمعلومات في الإدارات الحكومية ولم يتم قبول المعلومات المخزنة في الأقراص المرنة في المحكمة كدليل. ومع ذلك ، بعد إنشاء وزارة تكنولوجيا المعلومات من قبل حكومة الهند ، تتخذ الحكومة الجهود لتوفير الوضع القانوني للمعلومات المخزنة في النموذج الرقمي.

5. التخزين:

يمكن للدماغ البشري تخزين جزء من المعلومات لبعض القيود على الأرقام وإلى حد ما من الوقت. عندما يُطلب منه إعادة إنتاج المعلومات بعد فترة طويلة ، قد يجد نفسه في موقف صعب يتذكر فيه المعلومات. الإنسان يشوه عموما المعلومات.

6. تلقائيا:

ينفذ الكمبيوتر تلقائيًا في برنامج سهل الاستخدام وقائم على القائمة. يمكن تشغيل المعدات الإلكترونية مثل مسجل الشريط ، والتلفزيون ، وآلة حاسبة ، VCR الخ مع المعرفة الأساسية للعملية. بنفس الطريقة مع بعض تقنية المعرفة الأساسية ، يمكن تشغيل الكمبيوتر.

7.الكتلة:

الآن ، انخفض حجم الكمبيوتر بشكل كبير. أجهزة الكمبيوتر الحديثة هي أجهزة الكمبيوتر المحمولة والطاولة. لا تحتل مساحة أكبر. وعلاوة على ذلك ، فقد قدم الكمبيوتر المحمول التنقل إلى الكمبيوتر. الآن يمكننا حمل الكمبيوتر معنا ومن خلال الوصول عن بعد ، قد نكون على اتصال بمكتبنا.

مع تقدم التكنولوجيا ، تم مضاعفة فوائد هذا الجهاز. جعلت مرافق المؤتمرات عبر الإنترنت والفيديو من الممكن لمديري الأعمال أن يسيطروا على عمل المكتب ويوجهونه ويرصدونه حتى عندما لا يكونوا موجودين في المكتب.

8. التكرار:

يمكن استخدام الكمبيوتر بشكل متكرر لمعالجة المعلومات. لا يشعر بالتعب الذهني كما في حالة الإنسان. لن يكون هناك اختلاف في سرعة ودقة عرض المعلومات إذا كان الكمبيوتر يعمل باستمرار حتى 1 أو 2 أو أي عدد من الأيام. يمكننا أن نفهم أهمية الميزات الفريدة عندما ترسل الشركة المعلومات إلى مساهميها.

عموما ، عدد المساهمين في أي شركة كبير جدا. لإرسال المعلومات إليهم يدويًا أمر ممل ومهمل جدًا. ومع ذلك ، من خلال دمج البريد ، يمكن إعداد الآلاف من الرسائل وإرسالها في يوم واحد.

لهذا ، على الشركة أن تفعل ثلاثة أشياء فقط:

(أ) تعد قاعدة بيانات العناوين.

(ب) صياغة رسالة.

(ج) دمج قاعدة البيانات.

سيقوم الكمبيوتر تلقائياً بكتابة العناوين إلى الرسالة ليتم إرسالها إلى المساهم الفردي والعمل الذي من المفترض أن يتم في الشهر يدويًا ؛ الآن يمكن تنفيذها في يوم واحد.

9. الاجتهاد:

الكمبيوتر هو جهاز إلكتروني. لا يعاني من السمات البشرية لعدم التركيز. لذلك ، فإن النتائج ستكون باستمرار من نفس المعيار.

10. لا مشاعر:

أجهزة الكمبيوتر تخلو من العواطف. ليس لديهم مشاعر ولا غرائز لأنهم آلة. على الرغم من أن الرجال قد نجحوا في بناء ذاكرة للكمبيوتر ، ولكن لا يوجد كمبيوتر يملك ما يعادل قلب الإنسان والروح.

استنادًا إلى مشاعرنا ومذاقنا ومعرفتنا وخبرتنا ، فإننا غالباً ما نصدر أحكامًا معينة في حياتنا اليومية. لكن أجهزة الكمبيوتر لا تستطيع إصدار مثل هذه الأحكام بنفسها. يستند حكمهم على التعليمات المعطاة لهم في شكل برامج مكتوبة من قبلنا. إنها جيدة فقط كما يصنعها الإنسان ويستخدمها.

مساوئ استخدام الكمبيوتر:

استخدام الكمبيوتر يعطي عيوب التالية بالمقارنة مع دليل MIS:

1. عدم وجود الحس السليم

2. الذاكرة دون الدماغ

3. العبودية

1. عدم وجود الحس السليم:

الكمبيوتر هو جهاز إلكتروني فقط. لا يمكن أن يفكر. إذا قمنا بتوفير بيانات غير صحيحة ، فلا يوجد لديك سبب منطقي للتشكيك في صحة البيانات. للتغلب على هذه المشكلة ، يشارك العديد من متخصصي البرمجيات في مشروع تطوير الذكاء إلى الكمبيوتر. إلى ذلك ، فقد أعطوا اسم الذكاء الاصطناعي. هم على استعداد لتطوير الشعور والدفن في هذا الجهاز.

نأمل أن يساعد الذكاء الاصطناعي في المستقبل القريب هذا الجهاز ليعمل بطريقة أكثر تفاعلية. اليوم ، تتوفر البرامج التي قد تحول خطابنا إلى نص. هذه هي بداية حقبة حيث قد يكون الكمبيوتر تفاعلًا تمامًا مع البشر. بالإضافة إلى ذلك ، لتنفيذ المشغل ، سوف يعطي المشغل تعليمات شفهية.

2. الذاكرة دون الدماغ:

يمكن للكمبيوتر تخزين البيانات في ذاكرته. ومع ذلك ، إذا تم تقديم إرشادات خاطئة ، فليس لديها دماغ لتصحيح التعليمات الخاطئة.

3. العبودية:

الكمبيوتر هو عبد. لا يمكن تنفيذ البرنامج بنفسه. يتطلب تعليمات لتنفيذ البرنامج وتوليد المعلومات. وهكذا ، نرى أن الكمبيوتر لا يمكنه فعل أي شيء بمفرده. لديها علاقة من السيد والعبد. حتى لا يتم تعليم المعلم ، لن يقوم العبد بأداء أي وظيفة. في نفس الطريقة يفعل الكمبيوتر.