التدقيق: المعنى والميزات والأنواع.

اقرأ هذه المقالة للتعرف على معنى التدقيق وميزاته وأنواعه.

معنى والميزات:

تعني كلمة "التدقيق" فحص دفاتر الحسابات والقسائم للتأكد من دقتها. وهو يعرف بأنه "فحص منتظم للبيانات المالية والسجلات والعمليات ذات الصلة لتحديد الالتزام بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما أو سياسات الإدارة أو المتطلبات المحددة".

ووفقاً للاتحاد الدولي للمحاسبين ، فإن "التدقيق هو الفحص المستقل للمعلومات المالية لأي كيان سواء كان موجهاً للربح أم لا وبغض النظر عن حجمه أو شكله القانوني ، عند إجراء هذا الفحص بهدف إبداء رأيه فيه. "

السمات الأساسية للمراجعة (حسب ICWAI ، الهند) هي:

1. إجراء مراجعة نقدية للنظام والإجراءات في المنظمة ؛

2. إجراء هذه الاختبارات والاستفسارات على النتائج وكذلك تشغيل هذه الأنظمة والإجراءات ، التي قد يراها المدقق ضرورية لتشكيل رأي ؛

3. التعبير عن هذا الرأي في العبارات المقبولة التي تم تطويرها ؛

4. التأكد من أن الرأي يشمل جميع الجوانب التي يجب أن يشملها القانون أو المعايير المهنية المقبولة.

قيمة التدقيق هي في استقلالية ويجب على المدقق تقديم تقارير مباشرة إلى المدير.

أنواع التدقيق الوظيفي:

فيما يلي الأنواع الرئيسية للمراجعة الوظيفية:

1. المراجعة (أو أعلى) للمراجعة:

هذا التدقيق هو تدقيق هذه الإجراءات التنفيذية وخطط الإدارة التي لها تأثير على تمويل ونفقات الشركة.

هنا حصل مدقق التكلفة على وظيفة استشارية مهمة وعليه أن يقرر:

(أ) ما إذا كانت النفقات المزمعة أو لا تعطي نتائج قصوى ؛

(ب) ما إذا كان حجم وقنوات الإنفاق قد صمم لتحقيق أفضل النتائج الممكنة ؛ و

(ج) ما إذا كانت العودة من الإنفاق على رأس المال إلى جانب العمليات الجارية لا يمكن تحسينها من خلال خطة عمل بديلة أخرى. وبالتالي ، فإن التدقيق يهدف إلى فحص ملاءمة المعاملة. وهي تحاول تقييم صحة سلوك الأشخاص المعنيين في تدقيق المعاملات. وهي تحمي أموال دافعي الضرائب ورأس مال المساهمين.

2. الكفاءة (أو الأداء أو الربحية) التدقيق:

هذا التدقيق هو تقييم الأداء للتأكد مما إذا كانت الخطة قد تم تنفيذها بفعالية وكفاءة. يهتم باستخدام الموارد بطريقة مثلى لتحقيق أهداف القلق. تضمن مراجعة الكفاءة تطبيق المبدأ الاقتصادي الأساسي على تدفق الموارد إلى القنوات الأكثر فائدة.

ويبدأ بدراسة الخطة ويمتد إلى مقارنة الأداء الفعلي مقابل الأداء المدرج في الميزانية والتحقيق في أسباب الفروق. وتتمثل المهمة الرئيسية لمراجعة الكفاءة في التأكد من أن كل روبية تستثمر في رأس المال أو في مجالات أخرى تعطي العائد الأمثل وأن موازنة الاستثمار بين الوظائف والجوانب المختلفة للشركة مصممة لإعطاء أفضل النتائج. في هذا النوع من التدقيق يتم إجراء مسح للأنشطة لتقييم معايير وممارسات الإدارة والمحاسبة.

3. التدقيق التشغيلي:

يقيِّم هذا النوع من التدقيق أنشطة كل عملية على أنها الإنتاج والمبيعات والإدارة والمحاسبة والهندسة وما إلى ذلك ، فيما يتعلق بالهدف العام للقلق. كما تتحقق من أنظمة التحكم التي تم إدخالها في مختلف عمليات الشركة من أجل معرفة عملها بشكل مرض ، والهدف هو تحسين النظام وتشغيله حيثما كان ذلك ممكنًا.

4. مراجعة القسائم:

يتم إجراء هذا التدقيق للحكم على الأمانة والنزاهة ويتم تنفيذه بمساعدة القسائم. يضمن أن المعاملات التجارية صحيحة وصحيحة ويمكن التحقق منها بمساعدة الإيصالات والقسائم. يجب أن تكون كل معاملة مدعومة بقسيمة سارية المفعول والتي يجب أن يتم رسمها والمصادقة عليها بشكل صحيح من قبل شخص مسئول مخول بذلك.

5. مراجعة التنظيم:

وتوضع مجموعة من القواعد واللوائح في الإدارات الحكومية والهيئات النظامية وفي منظمات القطاع الخاص التي تحكم العمليات اليومية لهذه المنظمات وترد في الأدلة. يضمن هذا التدقيق أن هذه القواعد والإجراءات يتم الالتزام بها بشكل صحيح وأمين.

6. المراجعة القانونية:

يتم إجراء هذه المراجعة وفقًا لأحكام أي قانون أو نظام أساسي وضعته الحكومة. قد يكون كل من التدقيق المالي ومراجعة التكاليف. ويقوم بمراجعة الحسابات الخاصة بالإدارات الحكومية والهيئات النظامية ممثل المراقب والمراجع العام للهند.

7. التدقيق الاجتماعي:

من أجل الاستفادة من موارد البلاد بشكل صحيح ، ظهرت العديد من الشركات الكبيرة. مثل الأفراد ، هذه الشركات لديها بعض المسؤوليات الاجتماعية تجاه المجتمع الذي تنتمي إليه. وبالتالي ، يصبح التدقيق الاجتماعي مراجعة لتقييم مدى اضطلاع الشركات بمسؤولياتها وبأي تكلفة.

هناك طرق مختلفة يمكن من خلالها لهذه الشركات تقديم الخدمات الاجتماعية إلى المجتمع. لن تفرض بعض التدابير عبئًا ماليًا على الشركة ، ولكن معظم الإجراءات قد تتضمن تكاليف اجتماعية. يغطي هذا التدقيق كلاً من التكاليف والأوجه غير المتعلقة بالتكلفة في الأداء الاجتماعي من أجل معرفة مدى تلبية هذه الالتزامات الاجتماعية من قبل هذه الشركات وما إذا كانت التكلفة المتكبدة تتناسب مع الفائدة التي يتم تقديمها إلى المجتمع.

هذا التدقيق هو مفهوم جديد في الهند ويقوم به TISCO لمعرفة ما إذا كانت الشركة قد نجحت في تحقيق مسؤولياتها الاجتماعية تجاه المستهلكين والموظفين والمساهمين والمجتمع والمجتمع المحلي.