المراجع كدليل للأخلاقيات

بعد قراءة هذا المقال ، ستتعرف على دور المدقق كدليل للأخلاقيات.

المدقق هو "كلب مراقبة" للشركة وليس "كلب صيد" كما يعلق بعض الناس. يتم تعيينه أساسا لحماية مصالح وممتلكات أصحاب الأعمال. وتتمثل مهمته في اكتشاف الأخطاء وعمليات الاحتيال واقتراح السبل والوسائل لمنع تكرار مثل هذه الأخطاء.

يجب ألا يعمل المدقق كمحقق وشخص لديه شك. يتحقق من الإدخالات والحسابات ويرفع الاستعلامات فقط على العثور على حالات غير طبيعية. هو في العمل وليس بعد أي فرد للقبض عليه. يعطي ملاحظاته غير متحيزة وذات الصلة للإدارة على النتائج التي توصل إليها. يتم محاسبة الأفراد عن الأخطاء والاحتيال من قبل الإدارة.

قد يحدث في وقت ما أن الاحتيال أو الخطأ يلاحَظ في وقت لاحق بعد انتهاء مراجعة تلك الفترة. ويعني هذا بعض عمليات الاحتيال التي لا يستطيع حتى المدققون اكتشافها. يمكن أن يحدث هذا الفشل أيضا بسبب وجود أعضاء صغار غير متمرسين بين فريق التدقيق الذي يتعامل مع جزء معين من الوظائف.

وظيفة المدقق هي تقديم المشورة ويمكنه تقديم اقتراح للإدارة على النحو التالي:

1. يستطيع أن يقترح طرقاً لنظام رقابة وتحكم داخلي صارم جداً في حال وجد أنه غير فعال أو غير مناسب أو معيب.

2. يمكن أن يقترح على الإدارة للحفاظ على نظام المخزون الدائم والتحقق المادي من المخزون.

3 - يمكنه تقديم اقتراح إلى الإدارة بالطرق السليمة لصيانة الحسابات المتعلقة بمشتريات ومبيعات السلع ، وتدوين المخزون ، والتحقق الدوري من المخزون وما إلى ذلك ،

4. يمكنه تقديم اقتراح إلى الإدارة فيما يتعلق بالترتيبات الأمنية الخارجية لرؤية أنه لا يمكن أن تذهب البضائع من مقر العمل دون سلطة مناسبة.

5. يمكنه تقديم اقتراحات إلى الإدارة لفصل إدارة قسم الحسابات والحسابات النقدية بصرامة والتأكد من أن موظفي أحد الأقسام لا يتصادمون مع موظفي قسم آخر.

6. يجب أن يقترح أن تقوم الإدارة بإجراء فحص مفاجئ للرصيد النقدي بشكل دوري.

7 - ينبغي أن يقترح على الإدارة قدر الإمكان أن تقوم بجميع المدفوعات عن طريق شيكات المستفيد من الحساب.

8 - كما ينبغي أن يقترح أن جميع المبالغ النقدية ينبغي أن تكون في شكل شيكات المستفيد من الحساب وفي حالة تلقي أي نقد ، ينبغي تمرير الاستلام فقط بعد أن يصادق عليه موظف مسؤول.

لن يتم إبراز الممارسات غير الأخلاقية في الشركة التي تستمر لسنوات من قبل الموظفين داخل المنظمة لأسباب مختلفة من الولاء ، والحصول على المال ، واللامبالاة أو لا يمانعون في التفاصيل. تدقيق المدققين في الموضوع وإلقاء الضوء على الإدارة العليا للممارسات غير الأخلاقية.

ويرد في الصندوق 12-5 أدناه وصف لحالة مسببات الرفض التي وجدها مراجعو الحسابات.