دليل المبتدئين لتكلفة العقد

تعتبر تكلفة العقد هي تلك التكلفة الخاصة بطلبية محددة والتي تنطبق على المكان الذي يتم فيه العمل وفقًا لمتطلبات العميل وكل طلب لمدة طويلة مقارنة بتكلفة العمل. العمل عموما من الطبيعة الإنشائية والإصلاح.

عقد البناء هو عقد لبناء أصل أو مجموعة من الأصول التي تشكل معا مشروع واحد كبير. ويشمل هذا الأنشطة المختلفة مثل إنشاء المصانع (بما في ذلك إعداد الموقع) والجسور والطرق والسدود والسفن والمباني وقطع المعدات المعقدة وإنتاج الصور المتحركة وما إلى ذلك.

هذا هو السبب في استخدام هذه الطريقة من قبل المقاولين ، والمقاولين الهندسة المدنية ، وشركات الهندسة الإنشائية والميكانيكية الخ. يتم التفاوض على هذه العقود في عدد من الطرق.

المميزات المميزة لحسابات العقود:

يعتمد العمل المطلوب تنفيذه على مواصفات العميل ويتم إجراؤه عادةً في الموقع. يتم التعامل مع كل عقد كوحدة للتكلفة ويكون عمومًا لمدة طويلة لإتمامه. معظم النفقات تكون مباشرة في طبيعتها ويتم استلام الدفع حسب مرحلة الانتهاء من العمل.

فيما يلي السمات المميزة الرئيسية لحسابات العقود:

(ط) نسبة أعلى من التكاليف المباشرة:

بما أن معظم بنود المصروفات يمكن تحديدها مباشرة مع العقد ، على الرغم من كونها غير مباشرة ، تعامل كمصروفات مباشرة. يتم التعامل مع النفقات على الهاتف المثبتة في الموقع ، واستخدام الطاقة في الموقع ، ومركبات الموقع ، والنقل كمصروفات مباشرة.

(2) انخفاض التكاليف غير المباشرة:

قد يكون البند الوحيد من التكلفة غير المباشرة هو نفقات المكتب الرئيسي. ولا تمثل هذه التكلفة سوى نسبة صغيرة من تكلفة العقد ويتم استيعابها عادة على أساس إجمالي معين كنسبة مئوية من إجمالي تكلفة العقد.

(3) صعوبات التحكم في التكاليف:

قد يخلق النطاق الكبير للعقود وحجم الموقع بعض المشاكل الرئيسية للتحكم في التكاليف المتعلقة باستخدام المواد والخسائر ، والإخفاق ، والإشراف على العمل واستخدامه ، والأضرار والخسائر في المنشآت والأدوات وغيرها.

(4) مواد الفائض:

يتم إيداع مواد الفائض ، إن وجدت ، في حساب العقد مع تكلفة المواد في نهاية العقد أو سيتم خصمها إلى حساب العقد الجديد ، إذا تم تحويلها مباشرة إلى عقد آخر. إذا لم تكن المادة مطلوبة على الفور ، فسيتم تخزينها والتكلفة المخصومة في حساب الأسهم.

مقارنة بين تكلفة العمل وتكلفة العقد :

هناك بعض أوجه التشابه في العمل وتكلفة العقد. وينتمي كلا الطريقتين إلى فئة التكلفة المحددة للطلب التي يتم فيها تنفيذ العمل وفقًا لمواصفات العملاء. تحت كلتا الطريقتين ، يأتي العملاء بمفردهم وليس هناك حاجة لخلق الطلب.

عموما يتم طلب سعر الاقتباس قبل إعطاء النظام ويبدأ الإنتاج فقط عند استلام الطلب من الزبون. بما أن كل وظيفة وعقد يختلف في طبيعته ويتم تحديده بواسطة رقم منفصل ويعرف بهذا الرقم حتى يتم الانتهاء منه. يتم تحديد الربح أيضًا فيما يتعلق بكل وظيفة وعقد منفصل.

بالرغم من أوجه التشابه المذكورة أعلاه ، توجد فروق معينة بين تكلفة العمل والعقد.

تعطى هذه تحت:

1. الحجم:

الوظيفة صغيرة الحجم ولكن العقد كبير الحجم.

2. مكان العمل:

يتم تنفيذ العمل تحت تكاليف العمل في ورشة عمل المالك ولكن يتم تنفيذ العقد في الغالب في الموقع.

3. وقت الإنجاز:

عادة ما تستغرق الوظيفة وقتًا أقل لإنجاز العمل في حين يستغرق العقد وقتًا أطول لإنجاز العمل.

4. دفع السعر:

يتم دفع سعر بيع العمل بالكامل بعد الانتهاء من الوظيفة ، ولكن في حالة التعاقد ، يتم دفع السعر على أقساط مختلفة حسب تقدم العمل.

5. الاستثمار:

هناك استثمارات ضخمة على الأصول في البداية في حالة تحديد تكاليف العمل مقارنة بتكلفة العقد.

6. طبيعة النفقات:

في تقدير تكاليف العمل ، قد تكون المصروفات مباشرة وغير مباشرة ولكن في حالة تكلفة العقد ، فإن معظم المصروفات تكون مباشرة بطبيعتها.

7. نقل الربح:

يتم أخذ الربح المكتسب على وظيفة بالكامل إلى حساب الربح والخسارة ولكن في حالة عدم اكتمال العقد ، يتم تحويل الربح المتناسب فقط إلى حساب الربح والخسارة اعتمادًا على مرحلة إكمال العقد.

8. طبيعة الصناعة المعمول بها:

يتم تطبيق تكلفة العمل في صناعات الطباعة والمسبك والهندسة وبناء السفن ولكن يتم تطبيق تكلفة العقد على الهندسة المدنية والطرق والجسور والمباني وما إلى ذلك.

9. وحدات التكلفة:

الوظيفة هي وحدة التكلفة في تكلفة العمل. عقد الكوخ هو وحدة التكلفة في تكلفة العقد.

10. الالتزام التعاقدي:

في وظيفة تكلف وظيفة يتم وفقا لمواصفات العميل وهناك التزام تعاقدي لاستكمال المهمة في الوقت المناسب. قد يكون هناك شرط من رفض العمل المعيب وتصحيح ذلك. في تحديد تكلفة العقد ، بالإضافة إلى الالتزام التعاقدي كما هو موضح في حالة احتساب تكاليف العمل ، هناك بند من أموال الاحتفاظ والمدفوعات يتم إجراؤها وفقًا للمصادقة على العمل.

11. تراكم التكلفة وتحليل التباين:

وهو أكثر تعقيدا في تكلفة العمل في حين أنه بسيط في تكلفة العقد.

أنواع العقود:

عموما هناك ثلاثة أنواع من العقود:

(ط) عقود الأسعار الثابتة. وبموجب هذه العقود ، يوافق الطرفان على سعر ثابت للعقد.

(2) عقود سعر ثابتة ولكن في بعض الحالات تخضع لشرط التصعيد (تناقش بعد ذلك).

(3) التكلفة زائد العقود. بموجب هذه العقود لا يمكن تسوية أي سعر ثابت. يتم تعويض المقاول عن التكاليف المسموح بها أو المحددة بطريقة أخرى بالإضافة إلى نسبة مئوية من هذه التكاليف أو نقطة الإنطلاق الثابتة نحو الربح.

يعتبر كل عقد كوحدة منفصلة للتكلفة ويخصص له رقم مميز. يتم الاحتفاظ بحساب منفصل لكل عقد فردي ؛ عادة يتم تنفيذ جزء أكبر من العمل في موقع العقد نفسه ، بحيث يمكن تحميل كامل النفقات مباشرة إلى العقد.

ومع ذلك ، فإن النفقات العامة المتعلقة بالمكتب والمتاجر المركزية وما إلى ذلك تتطلب توزيع بين مختلف العقود على أساس تعسفي مثل النسبة المئوية للأجور أو المواد أو التكلفة الأولية.

الربح من العقود غير المكتملة (المنهج الحديث) :

وفقا لهذا النهج ، يتم استخدام طريقتين لحساب الأرباح على العقود غير المكتملة من قبل المقاولين:

هؤلاء هم:

(1) النسبة المئوية لطريقة الإنجاز. بموجب هذه الطريقة يتم تحديد الربح في نهاية كل فترة محاسبة قبل إتمام العقد بأكمله.

(ثانيا) طريقة عقد الإكمال. بموجب هذه الطريقة ، يتم إثبات الربح فقط عند إتمام العقد أو إتمامه بشكل كبير.

الطريقة: لا يجوز تبني (1) إلا في حالة استيفاء الشروط التالية:

(أ) يمكن تحديد التكلفة التي تعزى إلى مختلف مراحل إنجاز نشاط العقد بوضوح. ولهذا الغرض ، ينبغي تمييز كل مرحلة من مراحل العقد كمركز تكلفة مستقل أو مركز ربحية. وهذا ضروري لمطابقة التكلفة مع الإيرادات حتى مرحلة الإكمال وللتعرف على الأرباح الناتجة المنسوبة إلى نسبة العمل المنجز.

(ب) يجب أن تكون هناك عملية تقدير كافية بحيث يكتمل كل من التكاليف لإكمال كوم. الفعل والنسبة المئوية لأداء العقد المكتملة في نهاية الفترة المحاسبية يمكن تقديرها بشكل موثوق. يمكن تحديد مرحلة الإنجاز من خلال حساب النسبة التي تتحملها التكاليف المتكبدة حتى تاريخه إلى إجمالي التكاليف المقدرة لنشاط العقد.

(ج) تبدأ التكاليف المتعلقة بالعقد عموماً بتوقيع العقد وتنتهي عندما يقترب العقد من الاكتمال. تسري التكاليف المتكبدة قبل توقيع العقد إذا كان من الممكن ربط هذه التكاليف مباشرة بعقد محدد وهناك احتمال كبير بأن يتم الحصول على العقد.

يمكن تقسيم التكاليف إلى الفئات التالية:

(ط) التكاليف المرتبطة مباشرة بعقد معين ككلفة نقل المعدات إلى الموقع ، وتكاليف العمالة في الموقع والإشراف ، والمواد المستخدمة في البناء ، والنفقات المتكبدة في الموقع ؛ إهلاك المنشآت والمعدات المستخدمة إلخ.

(2) التكاليف المخصصة للعقود كالتصميم والمساعدة التقنية والتأمين وتصنيع المواد في أماكن أخرى بما في ذلك النفقات العامة وما إلى ذلك.

'3' التكاليف المقسمة إلى العقود كإدارة عامة ، وتكاليف التمويل ، وتكاليف البحث والتطوير ، وانخفاض استهلاك المصانع والمعدات الخاملة.

'4' يُعطى ائتمان للمواد ومصادر الإيرادات الأخرى ، والفائض إلى متطلبات النقل الأحمر إلى عقود أخرى ، إلخ.

(د) لا يمكن بوجه عام معاملة مدفوعات التقدم والتقدم المستلم من العملاء على أنها تعادل العائد المحقق. تعتمد الإيرادات على النسبة المئوية لإكمال العمل.

(هـ) مبلغ الخسارة ، إن وجد ، المقدَّر على التقدير المنقح للأعمال غير المكتملة ، سيتم خصمه من الإيرادات الحالية.

أعمال جارية:

يتم التعامل مع إجمالي النفقات المتراكمة حتى نهاية السنة كعمل قيد التنفيذ ، إذا لم يتم أخذ أي ربح في الحسابات. يتم إضافة مبلغ الربح إلى تكلفة التقدم ، إذا تم تضمين الربح لاعتماد نسبة نسبة الإكمال.

لأغراض الميزانية العمومية ، عادة ما يتم أخذ المدفوعات المتلقاة من المتعاقد من وقت لآخر بشكل منفصل كدفعة مسبقة وموضحة في الجانب المعني بالميزانية العمومية. بدلا من ذلك ، قد يتم خصم السلفة من التكلفة (والأرباح) ويتم الاحتفاظ بواحد فقط على جانب الأصول.

المثال التوضيحي 1:

يجب إتمام عقد كبير في خمس مراحل. مرحلة الإكمال في نهاية فترة المحاسبة توضح الوضع الحالي. هو عقد سعر ثابت دون أي شرط التصعيد.

عقد التكلفة الإضافية :

التكلفة زائد العقد هو العقد الذي يتم التحقق من قيمة العقد بإضافة مبلغ ثابت وثابت مسبقا من الربح أو نسبة مئوية معينة من الربح على التكلفة الإجمالية للعمل. عادة ما يتم تبنيها في الحالات التي لا يمكن فيها حساب التكلفة المحتملة للعقد مسبقاً بدرجة معقولة من الدقة بسبب عدم استقرار حالة المواد والعمالة وغيرها أو عند انتشار العمل على مدى فترة زمنية كبيرة وأسعار المواد ، ومعدلات العمالة وما إلى ذلك عرضة لتقلبات.

يتم الاتفاق بشكل جوهري على التكاليف المختلفة التي سيتم تضمينها في تنفيذ العقد بحيث لا ينشأ أي نزاع في المستقبل في هذا "الاحترام". وبموجب هذا النوع من العقود ، يُسمح للمتعاقد بفحص أو تدقيق الكتب والوثائق والحسابات المعنية. مثل هذا العقد يقدم سعرا عادلا للمتعاقد وربح معقول للمقاول.

يتم تنفيذ مثل هذه العقود لإنتاج المواد الخاصة بالتعفن عادة ما تكون مصنعة ، على سبيل المثال ، إنتاج مكونات الطائرات المصممة حديثًا أو في حالة الإصلاحات العاجلة للسفن أو المركبات أو الطاقة الكهربائية ، إلخ ، أو في حالة البناء أثناء وقت الحرب. تفضل الحكومة إعطاء العقد على أساس التكلفة زائد.

هذه العقود مفيدة للمقاول والمتعهد. من وجهة نظر المقاول ، تحمي هذه الطريقة من مخاطر التقلبات في أسعار السوق من المواد والعمالة والخدمات الأخرى. وهو يعرف مقدمًا الربح الذي يمكن أن يتوقعه في الأمر عند اكتماله.

علاوة على ذلك ، لا يوجد خطر من تكبد خسارة على العقد حيث يتم استرداد جميع التكاليف المتفق عليها. إذا كان المقاول عديم الضمير ، يمكنه تضخيم التكلفة عمدا للحصول على ربح أعلى. من أجل تجنب النزاعات في المستقبل ، يجب على المتعاقد أن يسوي التكاليف المقبولة مثل نوع المواد التي سيتم استخدامها ، ومعدلات العمالة لمختلف الدرجات ، والسماح بالهدر العادي ، ومعدل أو مبلغ الربح ، والإشراف ، والنفقات العامة الثابتة والخسائر مثل كمخصصات للهدر ، الخردة ، الخسارة الطبيعية الخ

عندما يتم تقديم الفواتير ، يقع عبء إثبات أن كل بند مشمول يقع على كتف المقاول. ومع ذلك ، قد يضع هذا النظام علاوة على عدم الكفاءة بقدر ما يكون المقاول الذي تكون تكاليفه أعلى ، ويحصل على أعلى ربح. لا يوجد حافز لإيجاد طرق إنتاج أكثر كفاءة أو لخفض التكاليف ، حيث لا يمكن للمقاول الحصول على أي فائدة من أي إنقاذ يتم تنفيذه. يحتفظ عادة بحق تدقيق التكلفة.

من وجهة نظر المتعاقد ، تضمن هذه الطريقة أن السعر المدفوع يعتمد على التكلفة بدلاً من الالتزام التعسفي بسعر معين. وبالتالي ، في السوق غير المؤكد ، يكون المقاول محصّناً بشكل مناسب ولا يدفع إلا ثمناً معقولاً.

هذه الطريقة مناسبة عندما يقدم المواد الخام والأدوات وغيرها إلى الشركة المصنعة. بشكل عام ، لوحظ أن التكلفة على المتعاقد تميل إلى أن تكون أعلى من التكلفة التي يمكن الحصول عليها من خلال أشكال أخرى من العقد.

تكلفة الهدف :

وبموجب هذه الطريقة ، يتم تحديد أهداف حجم الإنتاج والأهداف لنفقات الإنتاج المختلفة قبل اليد والجهود المستمرة لا تتجاوز أهداف الإنفاق ما لم تكن هناك زيادة مقابلة في حجم الإنتاج على الهدف الثابت. وهكذا يتلقى المقاول مبلغًا متفقًا من الأرباح على تكاليفه المحددة مسبقًا. إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من الهدف المحدد ، يحق للمتعاقد الحصول على مكافأة تمثل نسبة من الوفورات التي تم توفيرها.

شرط التصعيد :

من أجل تجنب عنصر المخاطرة من كلا الطرفين - المقاول والمتعاقد ، قد يكون هناك بند تصعيد في العقد ينص على تغيير في سعر العقد بسبب التغيير في استخدام عوامل الإنتاج بعد مستوى متفق عليه. وبعبارة أخرى ، هذا هو بند منصوص عليه في العقد لتغطية أي تغييرات في سعر العقد بسبب التغيرات في أسعار المواد الخام والعمالة أو التغير في استخدام عامل الإنتاج.

الهدف من هذه الفقرة هو حماية مصلحة الجانبين ضد التغير غير المواتي في السعر. وبالتالي في العقد مع التعهد النقل ، فإن السعر لكل طن ميل زيادة أو نقصان لكل ارتفاع أو انخفاض سعر البنزين بنسبة 10 ٪ من السعر السائد. يجب على المقاول هنا أن يقدم دليلاً كافياً على التكلفة الزائدة قبل أن يوافق العميل على سداد هذه التكاليف.

وعلاوة على ذلك ، فإن الأساس الذي تستند إليه أسعار العامل ، يتم تحديده في جهة الاتصال. في حالة توسيع شرط التصعيد ليشمل زيادة الاستهلاك أو الاستفادة من كميات المواد أو العمالة ، يجب على المقاول أن يفي المتعاقد معه بأن الاستخدام المتزايد ليس بسبب عدم كفاءته.

قد ينص هذا البند أيضًا على أنه في حالة انخفاض الأسعار إلى ما بعد المستوى المتفق عليه ، يحق للمتعاقد الحصول على خصم. ويطلق على هذا مصطلح "إزالة التصعيد".

شكل توضيحي 2:

قامت شركة Deluxe Limited بعقد بقيمة 5000،000 روبية في الأول من يوليو 2011. في 30 يونيو 2012 عندما تم إغلاق الحسابات ، تم تجميع التفاصيل التالية حول العقد: