أنظمة مسك الدفاتر: نظام الدخول والدخول المزدوج

1. نظام الدخول الواحد:

نظام الإدخال الفردي ليس نظامًا بالفعل لأنه في بعض الحالات قد يكون التسجيل أحادي الجانب ؛ وفي بعض الحالات الأخرى لا يتم الاحتفاظ بسجل على الإطلاق. من الأنسب أن نسميها نظام غير مكتمل لتسجيل المعاملات.

يتم تجاهل التأثير المزدوج لكل معاملة ويتم فقط العثور على الحسابات المتعلقة بالموردين والعملاء والحساب النقدي. وبالتالي ، فإن النظام غير مكتمل وغير دقيق وغير نظامي لتسجيل المعاملات التجارية.

2. نظام الدخول المزدوج:

يعتمد نظام المحاسبة الحديث على ما يعرف بمبدأ القيد المزدوج. وهو يشير إلى نظام حفظ السجلات الذي يتم فيه تسجيل كل معاملة من ناحيتها ، أي:

(1) تلقي صالح المعاملة و

(2) التخلي عن مصلحة الصفقة. للحصول على سجل كامل للمعاملات ، يجب تقديمه في كلا الحسابين. تؤثر المعاملة التجارية على جانبين من الحساب في الاتجاه المعاكس.

إذا تلقى حساب واحد فائدة ، يجب أن يكون هناك حساب آخر لمنح الفائدة. إنه مثل وجهي العملة.

وبالتالي ، تتضمن كل معاملة حسابين:

(1) واحد مما يعطي فائدة المعاملة و

(2) آخر الذي يتلقى الشيء نفسه.

عادةً ، يتم خصم حساب المستفيد ويتم حساب حساب المانح.

يعرف النظام الذي بموجبه يتم تسجيل كل من جوانب الخصم والائتمان (الاستلام والعطاء) بمبدأ نظام القيد المزدوج في حفظ الكتب. لذلك ، يمكننا القول أن كل خصم يجب أن يكون له رصيد مقابل والعكس صحيح.

ويترتب على ذلك أن أي عدد من المعاملات يمكن تسجيله بالطريقة المذكورة أعلاه ؛ يجب أن يكون إجمالي الخصم مساوياً لإجمالي الائتمانات وهذا يساعد على سحب ميزان المراجعة لإثبات الدقة الحسابية لدفاتر الحسابات.

مزايا نظام الدخول المزدوج:

فيما يلي مزايا المحاسبة إذا تم اعتماد نظام القيد المزدوج:

1. يقدم سجلاً كاملاً للمعاملات. لأنه يسجل كلا جوانب كل معاملة ، والتي تتعلق الشخصية أو غير شخصية.

2. يمكن بسهولة إعداد حساب الربح والخسارة. يمكن التحقق من السبب الدقيق للربح أو الخسارة. وتمكن المعلومات الشركة من اتخاذ إجراءات لزيادة الأرباح وخفض الخسائر (أو النفقات).

3. يعطي معلومات دقيقة عن المبلغ المستحق والواجب من قبل الشركة في أي وقت ، لأن النظام يعطي إشارة جاهزة.

4. يمكن اختبار الدقة الحسابية عن طريق إعداد قائمة من الأرصدة (ميزان المراجعة) من جميع دفاتر الحسابات المعنية.

5. يوفر تفاصيل كاملة عن الأصول والخصوم المختلفة للشركة ، بحيث يمكن معرفة المركز المالي النهائي عن طريق إعداد الميزانية العمومية. تظهر دراسة مقارنة للميزانية العامة لسنوات عديدة تقدم الشركة.

6. يكشف المركز عن العملاء الذين يخفقون في الدفع في الوقت المناسب ، وإلا فإن الخسارة تتكبدها الديون المعدومة.

7. يوفر تسهيلات للمقارنة بين المبيعات والمشتريات والنفقات والدخل وما إلى ذلك من العام الحالي مع تلك السنوات السابقة. وهكذا يسهل النظام تعظيم الربح وتقليل الخسارة.

8. يمنع الغش والأخطاء ويجعل اكتشافها أسهل.

9. لديها معلومات جاهزة ليتم إرسالها إلى سلطات ضريبة المبيعات وضريبة الدخل.

10. إن نظام الحسابات السليم سيمكننا من الحصول على إرشادات جيدة. يساعدنا هذا التوجيه في اتخاذ قرارات جديدة ، مما سيزيد من أرباحنا ويحول الخسائر إلى ربح.