دليل الميزانية ومزايا دليل الميزانية
دليل الميزانية ومزايا دليل الميزانية!
دليل الميزانية:
ويحدد دليل الميزانية تفاصيل الهيكل التنظيمي والإجراءات والبرامج الروتينية الواجب اتباعها لوضع ميزانيات لمختلف البنود وواجبات ومسؤوليات المديرين التنفيذيين فيما يتعلق بتشغيل نظام مراقبة الميزانية.
تعرف CIMA London دليل الموازنة "بالجدول الزمني للوثيقة أو الكتيب الذي يحدد ، في جملة أمور ، مسؤوليات الأشخاص المشاركين في الروتين والنماذج والسجلات المطلوبة للرقابة على الميزانية". وبالتالي ، فهي وثيقة مكتوبة توجه المديرين التنفيذيين في إعداد الميزانيات المختلفة. يجب وضع الميزانيات مع مراعاة أهداف المنظمة الواردة في دليل الموازنة.
يتم كتابة مسؤولية ووظائف كل مسؤول تنفيذي فيما يتعلق بالميزانية في دليل الموازنة لتجنب أي ازدواجية أو تداخل في المسؤوليات. يتم تدوين الخطوات وطرق تطوير الميزانيات المختلفة وطريقة إعداد تقارير الأداء مقابل الميزانية في دليل الموازنة.
باختصار ، إنها وثيقة مكتوبة تعطي كل ما يتعلق بإعداد وتنفيذ الميزانيات المختلفة. يجب أن يكون واضحًا ويجب ألا يكون هناك أي غموض فيه. ينقسم الدليل إلى أقسام منفصلة بحيث لا يمكن إصدار كل مدير إلا ذلك القسم المناسب لعمله ومسؤولياته.
فيما يلي بعض أهم المسائل التي يغطيها دليل الميزانية:
1. مقدمة وشرح موجز لأهداف ومزايا ومبادئ الرقابة على الميزانية.
2. الهيكل التنظيمي يعطي عناوين الموظفين المختلفين مع شرح كامل لواجبات كل من نظام التشغيل وإعداد الميزانيات الإدارية والوظيفية.
3. بيان يوضح المسؤولية والسلطة لكل مدير للموافقة على الميزانيات والقسائم وجميع الأشكال والوثائق الأخرى التي تسمح لهم بإنفاق المال. يجب تحديد سلطة منح الموافقة بوضوح.
4. كامل عملية برنامج إعداد الميزانية بما في ذلك الجدول الزمني للتقارير الدورية. يجب رسم جدول لهذا.
5. الغرض ونموذج العينة وعدد النسخ لاستخدامها في كل تقرير وبيان. وينبغي أيضا ذكر مراكز الميزانية المعنية بوضوح.
6. ينبغي تحديد مدة فترات الميزانية وفترات الرقابة بوضوح.
7. يجب توضيح الإجراء الواجب اتباعه في النظام بشكل واضح.
8. طريقة محاسبة ومراقبة النفقات.
9. مخطط الميزانيات الرئيسية وعلاقاتها المحاسبية.
10. شرح الميزانيات الرئيسية.
مزايا دليل الميزانية:
فيما يلي مزايا يمكن اشتقاقها من استخدام دليل الموازنة:
(أ) يعلم الجميع كتابةً ما هو دوره ، وما الذي يتعين عمله وكيف يتم القيام به في نظام مراقبة الميزانية.
(ب) بما أن كل شيء مكتوب ، يتم تجنب الغموض ويتم التخلص من الاعتماد على الذاكرة.
(ج) كون أحد أهداف وضع الميزانية هو الاتصال ، من المهم أن يكون هناك دليل للموازنة بحيث يمكن لكل فرد في المنظمة الرجوع إليه للحصول على إرشادات ومعلومات حول عملية الميزانية.
