مراقبة الميزانية: 13 أساسيات مراقبة فعالة للميزانية - شرح!
أساسيات الرقابة الفعالة على الميزانية هي: 1. التنبؤ السليم 2. التوجه نحو الهدف 3. نظام التسجيل السليم 4. المشاركة 5. دعم الإدارة العليا 6. المرونة 7. فرض حسن التوقيت 8. التنظيم الفعال 9. التنسيق السليم 10. الإدارة السليمة 11 مراجعة مستمرة 12. مكافأة والعقاب و 13. النتائج تستغرق بعض الوقت!
1. التنبؤ الصوتي:
يجب أن تكون تقديرات الاحتياجات المستقبلية للأعمال دقيقة ودقيقة.
يعطي نظام التنبؤ العلمي بيانات كافية وموثوقة للميزنة.
2. اتجاه الهدف:
يجب أن تتدفق الميزانيات مباشرة من أهداف المؤسسة ، ويجب تحديد أهداف مراقبة الميزانية بوضوح.
3. نظام التسجيل السليم:
يجب السماح بإجراءات المحاسبة السليمة للتسجيل السليم للعمليات الفعلية. ما لم يتم تسجيل الأداء الفعلي بدقة والإبلاغ عنها بسرعة ؛ هيكل الميزنة بأكمله سيسقط. يتم مساعدة الميزنة بشكل كبير إذا كان هناك أيضًا نظام التكاليف القياسية المستخدمة.
4. المشاركة:
يجب استشارة جميع الأفراد المسؤولين عن تحقيق النتائج في صياغة الميزانيات. لا يمكن لأي نظام للرقابة على الموازنة أن ينجح بدون الفهم المتبادل للرؤساء والمرؤوسين. تضمن المشاركة التعاون الكامل والالتزام بجعل الميزانيات ناجحة. كما تجعل المشاركة الميزانيات واقعية وقابلة للتطبيق.
5. دعم الإدارة العليا:
وبما أن وضع الميزانية يسلط الضوء على أوجه القصور ، فمن المحتم أن تكون هناك مقاومة. وهذا يجعل الأمر أكثر أهمية من أن الإدارة العليا يجب أن تؤمن بأهمية مراقبة الميزانية. وبالتالي ، يجب تحديد الميزانيات العامة والموافقة عليها على مستوى الرؤساء التنفيذيين.
6. المرونة:
يجب أن تكون الميزانيات مرنة. إذا كانت ظروف العمل الفعلية تختلف عن ما هو متوقع ، فمن الممكن إعادة صياغة الميزانية بسرعة.
7. فرض توقيت:
يجب إعداد الميزانيات لتكون جاهزة قبل الفترة التي تتعلق بها. وعلاوة على ذلك ، ينبغي السماح بوقت كاف لبرنامج الميزانية لتطوير والوصول إلى قرب الكمال.
8. التنظيم الفعال:
الهيكل التنظيمي الجيد ضروري للنجاح في وضع الميزانية. يجب أن تكون هناك مراكز مسؤولية ثابتة ولجنة ميزانية وجهاز تحكم في الميزانية.
9. التنسيق السليم:
يجب تنسيق خطط الميزانية بشكل صحيح من أجل القضاء على الاختناقات. ينبغي تنسيق الميزانيات الفردية مع بعضها البعض.
10. الإدارة السليمة:
لا يمكن للميزانيات أن تحل محل الإدارة الجيدة. يجب أن تدار الميزانيات بكفاءة من قبل المسؤولين التنفيذيين المسؤولين.
11. مراجعة مستمرة:
المراجعة المستمرة للميزانيات ضرورية لمنعها من التحول إلى ترخيص لإنفاق المبلغ المدرج بالكامل في الميزانية على الرغم من أنه قد لا يكون ضروريًا.
12. الثواب والعقاب:
يجب مكافأة الموظفين المعنيين بشكل مناسب مقابل الأداء حسب الميزانية. لكن لا ينبغي السماح للموظفين بالارتباك دون عقاب.
13. تستغرق النتائج بعض الوقت:
مراقبة الميزانية هي أداة فعالة للتحكم في الأداء. لكنه يتطلب وقتا لإظهار النتائج. ينبغي أن يكون لدى أولئك الذين يشرفون على مراقبة الميزانية درجة عالية من المعرفة والخبرة في هذا المجال.
