مراقبة الميزانية: 9 قيود على مراقبة الميزانية - أوضح!

القيود المفروضة على الرقابة على الميزانية هي: 1. خطر التقديرات غير الدقيقة 2. خطر الصلابة 3. عامل بشري 4. باهظة الثمن 5. إخفاء أوجه القصور 6. توقعات الإدارات 7. خطر تجاوز الموازنة 8. لا بديل عن الإدارة الفعالة و 9. عدم وجود تحليل التكاليف والفوائد!

1. خطر التقديرات غير الدقيقة:

تعتمد الميزانيات على التقديرات وتتضمن تنبؤات للأحداث المستقبلية. تعتمد فعالية برنامج الميزانية إلى حد كبير على دقة التقديرات.

2. خطر الصلابة:

في الممارسة العملية ، غالبًا ما تميل الميزانيات إلى أن تصبح جامدة. يصبح من الصعب إجراء تغييرات في الميزانيات لتناسب الظروف المتغيرة.

ﺗﻌﺗﺑر ﺣدود ​​اﻟﻣﯾزان ﻧﮭﺎﺋﯾﺔ وﻟم ﯾُﺗرك ﻣﺣدود ﻣﺣدود ﻟﻟﻣﺑﺎدرة واﻟﺣﮐم ﻣن ﺟﺎﻧب اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟﺗﺎﺑﻌﯾن. عدم المرونة يجعل الميزانيات غير واقعية وغير صالحة في ظل الظروف المتغيرة.

3. العامل البشري:

الميزانيات تحتاج إلى تعاون راغب ومشاركة نشطة من الأشخاص العاملين في المؤسسة. ليس من الممكن دائما الحصول على التعاون الطوعي والدعم من الجميع في بناء وتنفيذ الميزانيات.

4. غالية:

يتطلب الكثير من النفقات من حيث المال والوقت والجهد. هناك حاجة إلى وقت طويل في تعلم الموازنة الفعالة. لا يمكن للميزانيات إعطاء النتائج بين عشية وضحاها ، كما أن الصبر لا بد أن يكون كبيراً من جانب الإدارة. قد تفقد الإدارة الاهتمام والثقة في وضع الميزانية ، حيث من المتوقع تحقيق نتائج سريعة.

5. إخفاء أوجه القصور:

تستخدم الميزانيات أحيانًا لإخفاء عدم الكفاءة. الميزانيات تميل للنمو من السابق. تستمر العديد من البنود التي لم تعد ذات صلة بسبب استخدامها في الموازنات السابقة.

6. توقعات الإدارات:

تفشل عملية وضع الميزانية عندما يُسمح لأهداف الإدارة بأن تحل محل أهداف المؤسسة. قد لا تعكس الميزانيات الوظيفية الأهداف العامة للمنظمة في منظورها الصحيح.

وبالمثل ، قد تتطلب الحالة ألا يقوم مدير الإدارة بتجاوز حدود الميزانية بما يحقق الأهداف العامة للأعمال. ومع ذلك ، في هذا الحماسة والحماسة للحفاظ على حدود الميزانية ، قد يتجاهل مدير الإدارة أهداف المؤسسة.

7. خطر تجاوز الميزانية:

غالباً ما تكون الميزانيات مفصلة للغاية بحيث تصبح مرهقة وعديمة المعنى ومكلفة للغاية. عادة ما تعكس الميزانية أكثر من رغبة المدير الفائق للحفاظ على السيطرة. ومع ذلك ، لا بد من تجنب الاستفادة الكاملة من مراقبة الميزانية ، وينبغي تجنب الموازنة وينبغي تدريب المرؤوسين بشكل كاف على قراءة وإدارة الميزانيات بالطريقة المناسبة.

8. لا بديل عن الإدارة الفعالة:

لا شك أن الميزنة تساعد بشكل كبير في التوصل إلى القرارات الصحيحة. لكن الميزانية لا تحل محل الإدارة والتنظيم. إنه خادم وليس سيد. إنه يفتح آفاقا ولكن على شخص ما قراءتها وتفسيرها وتنفيذها.

9. عدم وجود تحليل للتكلفة والعائد:

صنع الميزانية هو تمرين مغري. يمكن أن تكون فعالة فقط عندما يكون هناك علاقة بين تكلفة النظام والفوائد التي ستشتق منه.

بالرغم من هذه القيود ، تقدم الميزانيات إرشادات للعمل الإداري بمصطلحات أكثر واقعية. ومع ذلك ، يجب استخدام الميزانيات فقط كأداة للتخطيط والتحكم. يجب مراعاة القيود المختلفة أثناء استخدام نظام التحكم في الميزانية.