مراقبة الميزانية: المزايا والقيود

مراقبة الميزانية: المزايا والقيود!

مزايا مراقبة الميزانية:

يمكن تلخيص المزايا الهامة للرقابة على الميزانية كما يلي:

1 - تتمثل أهم ميزة لمراقبة الميزانية في تمكين الإدارة من القيام بالأعمال التجارية بأكثر الطرق فعالية لأن الميزانيات مستعدة للحصول على الاستخدام الفعال للموارد وتحقيق الأهداف بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

2. يضع هدفا للعمل ككل. على الرغم من عدم تقديم مكافأة مالية ، تصبح الميزانية لعبة - هدف لتحقيق أو هدف لإطلاق النار - ومن ثم يكون من المرجح تحقيقها أو ضربها أكثر مما لو لم يكن هناك هدف أو هدف محدد مسبقًا. تعتبر الميزانية شرطيًا غير شخصي يحافظ على الجهود المطلوبة وتحقيق الكفاءة في النتيجة.

3 - يعلم كل من يعمل في هذا القلق ما الذي يجب عمله بالضبط لأن مراقبة الميزانية تركز على تنظيم الموظفين. ويضمن أن تكون المسؤوليات الفردية محددة بوضوح وأن السلطة المطلوبة التي تتناسب مع المسؤولية يتم تفويضها بحيث يتم منع تمرير الحساب عندما لا يتم تحقيق النتائج المدرجة في الميزانية.

4 - تأخذ مراقبة الميزانية مساعدة مختلف مستويات الإدارة في إعداد الميزانية. تمثل الميزانية الموافق عليها أخيرًا حكم المؤسسة بأكملها وليس مجرد فرد أو مجموعة من الأفراد. وبالتالي ، فإنه يضمن العمل الجماعي.

5. بالإستثناء الإستثناء ممكن لأن المقارنة بين النتائج الفعلية والمدرجة في الميزانية تشير إلى نقاط ضعف بحيث يتم اتخاذ إجراءات علاجية ضد النقاط الضعيفة التي لا تتوافق مع الأداء المدرج في الميزانية.

6. يضمن الاستخدام الفعال للرجال والمواد والآلات والمال لأن الإنتاج مخطط وفقا لتوافر هذه العناصر.

7. من المفيد في استعراض الاتجاهات الحالية في الأعمال وفي تحديد سياسة أخرى للعمل لأن الاتجاهات الحالية والمستقبلية تدرس في إعداد الميزانية.

8. تعمل الموازنة كمقياس لكفاءة الإدارات والأشخاص العاملين في المنظمة لأن الميزانيات توفر معيارا يمكن من خلاله مقارنة الأداء الفعلي للإدارات والموظفين.

9. تحكم الميزانية يخلق الظروف لوضع نظام للتكاليف القياسية.

10. يساعد في تعزيز الشعور بالتكاليف وتقييد الإنفاق إلى الحد الأدنى. وبالتالي ، يتم تجنب الإنفاق المهدر ولا يتم تكبد النفقات التي تتجاوز الأرقام المدرجة في الميزانية دون موافقة مسبقة من السلطة العليا.

11. يعزز الموقف والائتمان من التعهد مع الحكومة والبنوك لأنه يتم استخدام تقنية فعالة لمراقبة التكاليف.

12. يمكن القيام بوظائف التخطيط والتنسيق والتحكم بشكل أفضل بمساعدة مراقبة الميزانية.

حدود مراقبة الميزانية:

تحكم الميزانية كجهاز تحكم إدارة يعاني من القيود التالية:

1. قد يكون من المستحيل تحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية لأن التقديرات والتنبؤات المتعلقة بالمستقبل في الميزانية لا يمكن أن تكون دقيقة تماما لسبب بسيط وهو أن المستقبل غير قابل للتنبؤ.

2. في الظروف المتغيرة بسرعة قد لا يكون من الممكن تحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية. قد يلزم تعديل الميزانيات من وقت لآخر ، ولكن قد تكون المراجعات المتكررة مسألة مكلفة.

3. قد تكون الميزانيات بمثابة قيود على المبادرة الإدارية لأن كل مسؤول تنفيذي يحاول تحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية. إنها تميل إلى إحداث صلبة في السيطرة.

4. الارتباط وتنسيق مختلف الميزانيات أمر مكلف ؛ لا تستطيع المنظمات الصغيرة أن تتحمل توظيف مراقبة الميزانية كأسلوب لمراقبة التكاليف.

5. قد تؤدي الرقابة على الموازنة إلى حدوث نزاعات بين المديرين التنفيذيين لأن كل مدير تنفيذي قد يحاول الحصول على حصة أكبر من مخصصات الميزانية ، ويتحمل المسئولية ويلوم الآخرين على المزالق. يعتمد نجاح مراقبة الميزانية على عمل الفريق الذي قد يفتقر إلى التنظيم.

6. الميزانية ليست سوى أداة للإدارة وليست بديلا عن الإدارة.

7. قد يتسبب نظام التحكم في الميزانية الذي تم التعامل معه بشكل سيء مع ضغوط غير ضرورية وعدم مراعاة الجوانب السلوكية في حدوث عداوة وقد يقلل من معنويات الموظفين.

8 - يمكن تطوير الميزانيات مع مراعاة الهيكل التنظيمي الحالي الذي قد يكون غير مناسب للظروف الحالية.