شراء الهيكل التنظيمي (مع رسم بياني)

يختلف الهيكل التنظيمي للشراء من منظمة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ومن تنسيق إلى آخر.

يعتمد عدد المشاركين في مخطط منظمة الشراء على الجوانب المختلفة مثل:

(أ) نوع البضاعة المقدمة

(ب) نوع شكل البيع بالتجزئة

(ج) مناطق العمليات التجارية

(د) "العرض" و "عرض" البضائع المعروضة

(هـ) سياسة الإدارة

(و) المستوى وعدد الفئات

(ز) المنافسة في السوق

(ح) القيود المالية

لغرض الفهم ، تم النظر في تصنيف البضائع المستخدمة من قبل الاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة (NRF) (أكبر رابطة تجارة التجزئة في العالم) ، الولايات المتحدة الأمريكية.

مجموعة البضائع:

مجموعة البضائع هي الدماغ وشريان الحياة لأي مجموعة تخطيط تجارة ، والتي يديرها / يسيطر عليها كبار ضباط خلية البضائع عادة من قبل كبار نواب الرئيس. عادة ما يعرف هؤلاء نواب الرئيس للبضائع باسم "مديرو البضائع العامة" (GMMs).

يتحمل مديرو البضائع هؤلاء المهام التالية:

(أ) قيادة الفريق لتعظيم المبيعات والأرباح النهائية لمناطق البضائع الخاصة بكل منها.

(ب) تحديد استراتيجية السلع لفترة طويلة لمجموعة البضائع بأكملها من المنظورات المحلية والعالمية (حسب منطقة العمليات) ، مع مراعاة الضغوط الاقتصادية والتنافسية على السواء.

(ج) مسؤول عن توسيع نطاق جميع التقارير المباشرة والمشترين لتحقيق الأهداف التنظيمية.

(د) للبحث عن فئات البضائع الجديدة والأزياء والاتجاهات والعناصر.

(ه) مسؤول عن الموافقة على جميع أنواع مجموعة متنوعة من الخطط.

(و) تحدي التقارير المباشرة للتأكد من الوفاء بجميع العناصر المالية (المكونات) وتجاوزها على النحو الواجب.

(ز) للتأكد من أنه على وجه العموم ، يتم الوفاء بالرسالة التنظيمية واستراتيجية التجارة.

 قسم، أقسام:

الخطوة التالية في إطار الهيكل التنظيمي للبضائع هو التقسيم. يدير هذه الإدارات فقط مدراء بضاعة الأقسام (DMMs) ، الذين هم بجوار نواب الرئيس. يقوم مدير قسم البضائع بتوفير إدارة رأسية واتجاه لموظفي شراء البضائع من أجل إعداد خطط متنوعة تتوافق مع استراتيجية البضائع وتدعم خطط البضائع الموسمية.

وعلاوة على ذلك ، فإن DMMs تشرف على اختيار البضائع وتضمن نجاح خطة التشكيلة بالتنسيق مع مختلف استراتيجيات البضائع. كما تلعب DMMs دورًا حيويًا في تطوير وتنفيذ إستراتيجية تسويق فعالة من حيث التكلفة وموجهة للعملاء ، مع تعزيز الإدارة بأكملها ومجموعة البضائع والاستراتيجية التنظيمية.

كما ذكر أعلاه ، DMMs تقدم تقاريرها مباشرة إلى كبار نواب الرئيس / GMMs ومرافقة منظمة من خبراء الشراء. يعمل هذا الارتباط بشكل وثيق مع فريق تطوير البضائع وفريق التخطيط الترويجي وفريق التنسيب للبضائع وفرقة عمليات التاجر لتعزيز الإنتاجية العامة وثروة المساهمين.

يعهد DMMs بالمسؤوليات التالية:

(أ) توقع اتجاهات السوق / المستهلك المتغيرة ووضع خطة عمل للاستجابة.

(ب) الإشراف على زيارات السوق.

(ج) تطوير العلاقات مع البائعين والعمل مع المشترين من أجل تعزيز علاقات السوق ومعرفة المنتج والاتجاه.

(د) دراسة مواطن قوة ونقاط ضعف المنافسين وخطط العمل.

(هـ) توجيه عملية اختيار التشكيلات ومراجعة التشكيلات اللازمة لتحقيق التوازن (العلامات التجارية الرئيسية ، والبنود الرئيسية ، والمواد التكميلية ، وما إلى ذلك) والالتزام بالأهداف التنظيمية.

(و) وضع خطط متنوعة أثناء العمل مع منظمة التخطيط التي تدعم الاستراتيجية العامة لتحديد مواقع المخزون من فئات البضائع الرئيسية في المتجر ، والتصنيفات ، والمنتجات ، والبائعين.

(ز) حل المشاكل المتعلقة بالمشتري المتصاعد والمشتري المرتبط به.

(ح) الامتثال للعمليات والسياسات والإجراءات والممارسات / الأدوات داخل المجموعة.

(ط) لتشكيل التسويق والتسويق في متجر لتطوير استراتيجية ترويجية الشعبة.

(ي) مراجعة واعتماد الاستراتيجيات والخطط الترويجية.

(ك) التغاضي عن استعراضات الخط والموافقة عليها.

مؤهلات لتصبح dmms:

فيما يلي المؤهلات المؤهلة والمرغوبة لتصبح DMM:

(أ) ماجستير إدارة الأعمال (التسويق / البيع بالتجزئة والبضائع) مع خبرة تتراوح من 5 إلى 8 سنوات في مجال البضائع ، خبرة تتراوح من 6 إلى 8 سنوات في شراء البضائع ، والتخطيط ، ومسؤوليات التنفيذ والتنسيب أو درجة البكالوريوس (التجارة / الإدارة) مع 10 سنوات من البضائع الخبرة ذات الصلة.

(ب) مهارات الاتصال والتحليل القوية.

(ج) مكرسة لتحقيق الأهداف.

(د) مهارات الاتصال والتفاوض.

(هـ) القدرة على قيادة فرق العمل والحصول على النتائج من خلال الآخرين.

(و) القدرة على بناء العلاقات والعلاقات التجارية.

(ز) القدرة على التفاعل / التواصل مع جميع مستويات المديرين التنفيذيين.

(ح) القدرة على تحليل الكتب والمعاملات المالية.

تصنيف:

هذا هو "المستوى الثالث" في الهيكل التنظيمي للبضائع. كل مدير قسم تجزئة هو المسؤول عن شراء البضائع ، وتحديد الأسعار والهبوط الهابط وإدارة المخزون لفئات سلع محددة. ثم يشتري كل مشتر تصنيفًا معينًا ويتفاوض مع البائعين بشأن الأسعار والتشكيلات والكميات والمهلة الزمنية وشروط الدفع.

يعرض مخطط نظام تصنيف البضائع مشتر واحد مسؤول عن الرضع. في السنوات الأخيرة ، قد يكون أحد المشترين مسؤولاً عن عدة تصنيفات. وعلاوة على ذلك ، تقوم بعض شركات البيع بالتجزئة بتقسيم مهام شراء البضائع بين مدير المشتري / الفئة ومخطط البضائع.

مخطط البضائع هو نائب الرئيس الأول للتخطيط والتوزيع الذين يعملون مثل مديري البضائع في منظمة الشراء ويتحملون مسؤولية تخصيص التسويق وتخصيص التشكيلة في عدة فئات. على سبيل المثال ، سيغير مخطط البضائع في Pantaloons India Ltd التشكيلة الأساسية من البلوزات في المناخات المختلفة في الجزء الشمالي والجنوبي من الهند.

الاقسام:

بعد التصنيف ، المستوى التالي في نظام تصنيف البضائع هو "الفئة". يشتري كل مشترٍ عددًا من الفئات. على سبيل المثال ، يمكن لمشتري ملابس السيدات شراء بدلات رسمية أو غربية أو غير رسمية أو ملابس للحفلات. قد يشتري مشتري الرضع عدة فئات مثل البدلات البباقية ، بدلات الأطفال ، الصوفية ، القطن ، الأجزاء العلوية ، الخ. الخ. مثل فئة الملابس الرياضية قد تكون مصنوعة من سلع من واحد إلى العديد من المصنعين.

وحدة حفظ المخزون (SKU):

وحدة حفظ المخزون (SKU) هي رقم فريد (معرف) مخصص لعنصر يصف خصائصه من حيث الحجم واللون والنمط والكمية. تقوم كل منظمة وفقًا لحجمها ومستوى عملياتها وفئات المنتجات بتطوير أرقام SKU الخاصة بها.

هذه الأرقام فريدة ومخصصة / مخصصة لعنصر واحد. لن يكون هناك عنصرين في المخرج نفس رقم SKU ويتم تخصيصهما وترحيلهما في مستوى منفذ / تاجر. يسمح هذا النظام لتجار التجزئة بتتبع سجلات البضائع الخاصة بهم ، على سبيل المثال ، بمساعدة نظام رقم SKU ، وسيعرف بائع التجزئة أي عنصر من البضائع يحقق أداءً جيدًا ، مثل ما إذا كانت البنايات الرسمية تبيع أفضل من تلك العادية أم لا. سيكون لجميع تجار التجزئة الذين يتبعون نظام رقم SKU طريقة مختلفة لتعيين الأرقام لبنود البضائع الخاصة بهم استنادًا إلى البيانات واستراتيجيات الاسترجاع على مستوى الدولة أو المستوى الوطني.