الميزات المميزة لنظام معلومات المحاسبة الجيد

بعض السمات المميزة الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبية هي كما يلي:

تم اختيار نظام المعلومات المحاسبية لوصف الخطوات في عملية تحليل النظام وتصميمه لأن هذا النظام هو واحد من أكثر نظم المعلومات استخداما في أي مؤسسة. ربما تكون نظم المعلومات المحاسبية من بين التطبيقات الأولى التي يتم إنشاء البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات فيها في مشروع تجاري.

الصورة مجاملة: nolapro.com/media/stock_2b.jpg

المحاسبة هي عملية تحديد وقياس وتوصيل المعلومات الاقتصادية للسماح للأحكام والقرارات المستنيرة من قبل مستخدمي المعلومات.

نظام المعلومات المحاسبية هو نظام معلومات قائم على المعاملات لأنه يتعامل مع الأحداث الاقتصادية الجارية في المؤسسة. معظم هذه الأحداث الاقتصادية تجري في سياق العمليات اليومية للمؤسسة التجارية.

في الماضي ، تم تصميم أنظمة المعلومات المحاسبية في المقام الأول لتقديم التقارير إلى الهيئات القانونية مثل سلطات الضرائب والسلطات التنظيمية والمستثمرين. تم إنشاء القليل جدًا من المعلومات لتلبية احتياجات المعلومات الخاصة باتخاذ القرارات الإدارية. لقد تغير تركيز المعلومات المحاسبية. يركز أكثر على توليد المعلومات لاستخدامها في عملية صنع القرار الإداري.

وفقاً لناش ، فإن نظام المعلومات المحاسبية مصمم لتحقيق الأهداف التالية:

1. لتلبية احتياجات الإبلاغ القانونية للمنظمة ،

2. لتوفير معلومات محاسبية موثوقة لمختلف المستخدمين ، و

3. لحماية المنظمة من المخاطر المحتملة الناجمة عن إساءة استخدام البيانات المحاسبية أو من النظم نفسها.

السمات المميزة الرئيسية لأنظمة المعلومات المحاسبية هي:

(أ) يتعامل نظام المعلومات المحاسبية مع المعاملات ذات الطبيعة المالية ويمكن التعبير عنها من حيث المال.

(ب) يلبي نظام المعلومات المحاسبية الاحتياجات من المعلومات لكل من المستخدمين الخارجيين والداخليين. يشمل المستخدمون الخارجيون العملاء ، والبائعين ، والمساهمين ، والمستثمرين ، والهيئات القانونية ، والبورصات ، وهيئات ترويج التجارة ، إلخ.

المستخدمون الداخليون هم المديرون على مستويات مختلفة ممن يستخدمون المعلومات المحاسبية ، للتخطيط والتحكم. بما أن مجموعات مختلفة من الناس تهتم بالمعلومات المحاسبية ، فمن الضروري استخدام التعريفات المعيارية للمصطلحات المحاسبية من أجل ضمان الاتساق في المعلومات.

(ج) نظام معلومات بسيط وجيد التنظيم. يتم تحديد المبادئ والإجراءات المستخدمة في معالجة البيانات المحاسبية من قبل الهيئات المهنية. يتم تحديد محتوى وشكل المعلومات المخصصة للاستخدامات الخارجية من قبل عدد من الهيئات القانونية.

تهدف هذه الهيئات القانونية إلى حماية مصالح العملاء والمستثمرين والبائعين والجمهور العام. المعلومات المعترف بها في السجلات المحاسبية معترف بها بموجب القانون ، ويتم التعامل مع هذه السجلات كدليل في المحكمة ، في حالة النزاع.

(د) تستخدم نظم المعلومات المحاسبية أساساً البيانات التاريخية ولكنها قد تشمل أيضاً بيانات مستقبلية في شكل ميزانيات وتوقعات.

(ﻫ) يكون مصدر البيانات داخلياً بشكل أساسي للمشروع ، وبالتالي فإن قواعد البيانات محددة ومتكاملة ومراقبة.

يتم استخدام مجموعة المعلومات المحاسبية من قبل المستخدمين المختلفين مع اتجاهات وأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، يتم استخدام البيانات المالية من قبل المساهمين لتقييم ربحية المؤسسة. ويستخدم نفس المقرض مجموعة من البيانات المالية لتقييم قدرة الدين على سداد الديون.

(و) تخضع نظم المعلومات المحاسبية بدرجة أكبر من مخاطر الأمن وتكون أكثر عرضة لجرائم الكمبيوتر. لذلك ، هناك حاجة لمزيد من السيطرة على نظام المعلومات المحاسبية.