تصنيف خسائر المواد في المنظمة

تصنيفات خسائر المواد في المنظمة هي (1) الهدر ، (2) التلف ، (3) الخردة و (4) عيوب.

(1) النفايات:

يمكن أن يكون إهدار المواد إما طبيعياً أو غير طبيعي ، ولا يمكن تجنب الهدر العادي ويحدث ذلك لأسباب تتعلق بالأسباب التالية:

(أ) تبخر النفط والمواد الكيميائية والدهانات ، إلخ.

(ب) تسرب بعض المواد السائلة.

(ج) التسوس الطبيعي أو تدهور المواد مثل الصدأ وما إلى ذلك.

(د) الكسر في حالة المواد المادية الحساسة.

لا يتم تسجيل النفايات العادية بشكل منفصل في دفاتر التكاليف ولكن يتم تغطيتها عن طريق تحسين تكلفة الإنتاج بزيادة سعر الوحدة للمواد التي تم إصدارها لاسترداد إجمالي التكلفة من الكمية المستخدمة فعليًا.

تحدث المخلفات غير الطبيعية عند تجاوز الحدود العادية للهدر. يتم تحويلها إلى حساب احتساب الربح والخسارة وذلك لتجنب التقلبات في تكاليف الإنتاج. الأسباب التالية مسؤولة عن هذه الخسائر ، أي

(أ) الحوادث والنيران والزلزال الأرضي وما إلى ذلك

(ب) تخزين المواد المعيبة والتعامل معها بطريقة غير متعمدة.

(ج) الاختلاس.

(د) الأذى بسبب التدمير المتعمد وتلف المواد.

(ه) تقادم المواد بسبب مشكلة المواد غير الصحيحة وغير النظامية ، أي إصدار إمدادات طازجة قبل اللوازم القديمة.

مع بعض الحذر والحذر ، يمكن الحد من الفاقد غير الطبيعي من خلال التحكم في بعض الأسباب التي يمكن السيطرة عليها مثل ، سرقة ، عيوب والمعاملة التي لا مبالاة واللجوء إلى الأسلوب المناسب لقضايا المادية لمختلف الوظائف أو الإدارات ، وما إلى ذلك.

لإبلاغ السلطات فيما يتعلق بحدوث الهدر واقتراح الطرق والوسائل المناسبة للسيطرة على نفسه ، يتم إعداد تقرير النفايات من قبل رئيس العمال أو المفتش المعني بالتفتيش على الوظيفة.

يتم إعطاء عينة من تقرير النفايات كما يلي:

(2) التلف:

يشير التلف إلى تدهور السلع إلى ما هو أبعد من التصحيح ويتم بيعها دون أي معالجة إضافية. التلف هو نوعان. الأول هو التلف الطبيعي الذي يحدث بسبب الطبيعة المتأصلة لعمليات التصنيع.

هذا التلف لا يمكن السيطرة عليه. مثل الفاقد العادي ، لا يتم تسجيله في دفاتر حسابات التكلفة ولكن تكاليفه موزعة على الوحدات المتبقية.

النوع الثاني هو التلف الشاذ الذي يحدث بسبب بعض الأسباب التي يمكن تجنبها كما هو موضح أثناء مناقشة الهدر غير الطبيعي. ذلك. يتم خصمه من حساب التكاليف والخسارة.

وهناك عينة من تقرير تلف ويرد أدناه.

(3) الخردة:

يمكن تعريف الخردة على أنها "البقايا العرضية من أنواع معينة من التصنيع تكون عادة بكمية صغيرة وقيمة منخفضة ، يمكن استردادها بدون معالجة إضافية". على سبيل المثال ، المعدن المحدد من الخراطة والبوارين وغبار المنشار والأطوال القصيرة من عمليات أعمال الخشب وغبار الحديد من الآلات والأعمال المسبك ، إلخ.

الفرق بين الخردة والنفايات هو أن النوع الأول متاح دائما بعد الانتهاء من عملية إنتاج معينة بينما قد تكون هذه الأخيرة متاحة أو غير متاحة في نموذج المتبقي.

وللتحكم في الخردة أو التقليل منها ، ينبغي تحديد المعايير المناسبة للخردة قبل العمليات الفعلية والسجلات في شكل تقارير خردة ينبغي إعدادها وحفظها للمراجع في المستقبل.

الخردة يمكن أن تكون من ثلاثة أنواع.

(أ) يتم تحديد الخردة المحددة مسبقا أو المتوقعة سلفا في وقت توقع التكاليف.

(ب) تحدث الخردة الإدارية بسبب التصميم المتقادم للمنتج.

(ج) يحدث الخردة المعيبة بسبب العيوب الأساسية في المواد الخام وعمليات الإنتاج وغيرها من التناقضات التي تؤدي إلى منتجات غير قابلة للتجزئة.

المعالجة المحاسبية للخردة:

في إطار الطريقة الأولى ، تقيد القيمة القابلة للتحقق للخردة لحساب حساب الربح والخسارة وتسمى كربح غير طبيعي. تتضمن تكلفة الوحدة للمنتج قيمة الخردة.

إن طريقة تسجيل قيمة الخردة هذه بسيطة للغاية ويمكن استخدامها بنجاح كبير حيث يكون مقدار الخردة لا يكاد يذكر. وتفتقر السيطرة الفعالة على الخردة إلى هذه الطريقة ، حيث لا يتم الاحتفاظ بسجلات مفصّلة لقيم الخردة ولا يتم تحديدها في وظائف وعمليات مختلفة.

في إطار الطريقة الثانية ، يتم اقتطاع صافي حصيلة بيع الخردة (التي يتم الحصول عليها بعد خصم تكاليف البيع والتوزيع) من تكاليف المواد أو النفقات العامة للمصانع ، مما يقلل التكلفة الإجمالية للمواد والنفقات العامة.

تعد هذه الطريقة مناسبة للغاية حيث يتم تنفيذ العديد من أوامر الإنتاج في وقت واحد ولا يتم عمل قيم للخردة لكل طلب. مرة أخرى هذه الطريقة مناسبة جدا في ممارسة السيطرة على الخردة الناشئة في مختلف العمليات والوظائف.

في إطار الطريقة الثالثة ، التي تمثل تحسنا في الطريقتين الأولى والثانية ، تقيد قيم الخردة المحققة في كل مهمة أو عملية أو عملية. هذه طريقة مفصلة ومفيدة للغاية في تحديد قيم الخردة في حالة كل مهمة أو عملية أو عملية.

(4) العيوب:

"Defectives" تشير إلى وحدات أو جزء من الإنتاج الذي يمكن تصحيحه وتبين أنه وحدات جيدة من خلال تطبيق مواد إضافية أو عمالة أو خدمات أخرى. تنشأ عيوب بسبب مواد غير قياسية ، معدات غير كافية ، إشراف غير فعال ، تخطيط معيب ، وضعف في العمل ، إلخ.

عادة ، من الممكن تجنب العيوب في الوحدات المنتجة ولكن إلى حد ما قد يكون من الممكن تجنب العيوب. والفرق الأساسي بين "عيوب" و "تلف" هو أن الأولى يمكن بيعها بعد تصحيحها ، في حين أن هذه الأخيرة يجب رفضها أو بيعها كمواد غير قياسية أو مرفوضة.

يتم إعداد "تقرير العمل المعيب" من قبل المفتش الذي يحدد المعلومات المتعلقة بالوحدات المعيبة ، والعيوب العادية ، والعيوب غير الطبيعية ، وتكلفة التصحيح ، وقيمة التخلص من المواد المعيبة والأسباب والإجراءات المقترحة.

فيما يلي عينة من تقرير العمل المعيب.

إن العيوب العادية لا يمكن تجنبها ويمكن تحديدها بوظائف محددة ويمكن أن تعزى تكلفة تصحيحها إلى الوظيفة. ولكن إذا لم يكن بالإمكان تحديد الإنتاج المعيب مع الوظائف المحددة ، فيجب إضافة تكلفة عيوب الخلل إلى المصاريف الإضافية للمصنع. في حالة حدوث عيوب ناتجة عن ظروف غير طبيعية ، يتم التعامل مع تكلفة التصحيح كخسارة غير طبيعية ويتم تحميلها على حساب احتساب الربح والخسارة.