تطبيقات الحاسوب وإدارة الموارد البشرية

تطبيق الحاسوب وإدارة الموارد البشرية!

تطبيق الكمبيوتر في إدارة الموارد البشرية هو التطبيقات الإدارية لاستخدام الكمبيوتر والتي تعرف عادة باسم نظام إدارة المعلومات. في حالة إدارة الموارد البشرية ، فإنه يعرف باسم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). يقوم الكمبيوتر بتحويل البيانات إلى معلومات مفيدة يحتاجها المدير لاتخاذ القرارات والتخطيط والتحكم.

اليوم نظام معلومات الموارد البشرية هو نظام المعلومات القائم على الكمبيوتر. مدير صانع القرار هو معالج المعلومات. يجب أن يمتلك القدرة على الحصول على المعلومات ، وتخزين المعلومات ، ومعالجة واسترجاع المعلومات واستخدامها لاتخاذ القرار الصحيح.

المعرفة اليوم تتزايد بسرعة هائلة. هناك انفجار المعرفة. المعلومات الحالية ضرورية للغاية لاتخاذ القرار الصحيح.

السرعة والدقة هي ميزة خاصة للكمبيوتر. لا يشعر الجهاز بالملل أو الإرهاق. يمكنه التعامل مع أي كمية من البيانات. أدت سرعة ودقة الكمبيوتر إلى إجراء معاملات سريعة وعمليات تجارية أخرى. يتم توفير المعلومات للإدارة بسرعة أكبر يوفر الكمبيوتر قاعدة بيانات كبيرة ومتطورة للمدير والتي يمكن استخدامها في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات.

لغات الكمبيوتر اليوم سهلة الاستخدام وتسمح للمدير بتعلم المهارات الكافية في وقت قصير يتراوح بين يوم أو يومين للوصول إلى معظم طلباتهم للحصول على معلومات فورية ومخصصة يتم جمع البيانات بشكل صحيح وتنظيمها وتخزينها في الحاسوب. يجب أن تصر الإدارة على الجودة الاقتصادية الجودة التي هي فعالة من حيث التكلفة. يجب أن تضع معايير الجودة التي تعكس احتياجات المنظمة. يمكن تنفيذه بسهولة من خلال "دوائر الجودة". يجب أن يركزوا اهتمامهم على تقنيات البرمجة ، والوثائق ، واستخدام التكنولوجيا الجديدة ، إلخ. الكمبيوتر هو جهاز توفير الوقت.

البيانات والمعلومات:

هناك فرق بين البيانات والمعلومات. البيانات هي حقائق وأرقام في شكل سجلات تاريخية لا تستخدم في اتخاذ القرارات. تتكون المعلومات من ناحية أخرى من البيانات التي يتم استرجاعها ومعالجتها واستخدامها لصنع القرارات والتنبؤات والجدال. البيانات التي تمت معالجتها هي المعلومات.

نظام دعم القرارات:

نظام دعم القرار يساعد المدير في صنع القرار. ووفقًا لـ RH Sprague و ED Karlson ، فإن نظام دعم القرار هو "نظام تفاعلي قائم على الكمبيوتر يساعد صانعي القرار على استخدام البيانات والنماذج لحل المشكلات غير المنظمة."

يمكن إنشاء نظام دعم اتخاذ القرار يمكن من خلاله تكرار إجراءات وطرق اتخاذ القرارات الخاصة بالمدراء والمديرين ذوي الخبرة. وسوف يساعد المدراء بشكل كبير على الوصول بسرعة إلى قرار بشأن أي مشكلة تتعلق بالموارد البشرية للمنظمة.

يسهل DSS على المدير التنفيذي الحالي الحصول على مشورة الخبراء في أطراف أصابعه. النظام هو سهل الاستعمال. يقدم نصيحة جاهزة للسلطة التنفيذية. يمكن تطوير DSS للعديد من مشاكل الموارد البشرية والحفاظ عليها جاهزة. يساعد DSS أحد المسؤولين التنفيذيين على التخطيط للمستقبل.

نظام إدارة قواعد البيانات:

وهو عبارة عن مجموعة من البرامج لمعالجة البيانات المترابطة. في المنظمات الكبيرة هناك توسع في الخلافة في البنية السفلية. انهم يواجهون مشكلة دمج معلومات الموارد البشرية للمنظمات.

ينبغي أن تكون أنشطتهم متكاملة. يجب أن تكون متكاملة المعلومات حول أنشطتها. هناك العديد من حزم البرامج التي تم تطويرها لدمج البيانات الموجودة في قاعدة البيانات. تُعرف حزم البرامج هذه باسم أنظمة إدارة قواعد البيانات.

أنظمة إدارة قواعد البيانات هي برامج كمبيوتر خاصة تمكن المستخدم من إنشاء بيانات الملف ومعالجتها واسترجاعها. ويسهل نظام إدارة قواعد البيانات إنشاء السجلات وإضافتها وحذفها وتعديلها وفرزها.

كما أنه يساعد في إعداد التقارير المطبوعة حسب المواصفات المطلوبة. يساعد في ترتيب البيانات في التسلسل المرغوب. يعمل كواجهة بين برنامج التطبيقات وملفات المكتب.

الشكل الموضح أدناه هو توضيح:

يوفر نظام إدارة قواعد البيانات إمكانية الوصول إلى استفسارات ومعلومات الملفات وتفاصيل أخرى تتعلق بالموظفين وتحديث السجلات وإنشاء التقارير وما إلى ذلك.

نظام إدارة المعلومات:

نظام المعلومات الإدارية أو MIS هو المفهوم القديم. جهاز MIS المحوسب جديد. استخدم التنفيذيون MIS للتخطيط والتحكم. وأضاف نظام المعلومات الإدارية المحوسبة أبعادًا جديدة عن طريق زيادة السرعة والدقة. جعل استخدام الكمبيوتر نظام معلومات الإدارة مجديًا. ليس من الضروري أن يكون نظام إدارة المعلومات محوسبًا. هناك مجموعة من المهام التي يتم تنفيذها على أكمل وجه من قبل الموظفين والمديرين التنفيذيين ولكن هناك بعض المهام التي يمكن أن يقوم بها جهاز الكمبيوتر الإلكتروني هذا بسرعة وبدقة.

وفقًا لنظام Gordon B. Davis ونظام معلومات إدارة Margrethe H. Olson ، "هو نظام مدمج لآلية المستخدم لتوفير المعلومات لدعم العمليات وعمليات الإدارة وصنع القرار في المؤسسة. يستخدم النظام أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات ؛ إجراءات يدوية نماذج للتحليل والتخطيط والمراقبة وصنع القرار ؛ وقاعدة بيانات ".

يساعد نظام المعلومات الإدارية في دمج المعلومات التنظيمية. فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية ، فإنه يساعد في الحصول على المعلومات المتكاملة فيما يتعلق بالموارد البشرية للمنظمة. يمكن استخدام المعلومات من قبل أي شخص يحتاج إليها والتي لا تكون معرفة الكمبيوتر ضرورية لها. ببساطة معرفة استخدامه ستفعل. نظم المعلومات الإدارية هو نظام دعم لمختلف وظائف الإدارة.

المنظمة هي نظام تقني واقتصادي واجتماعي. يعتمد نظام المعلومات الإدارية على التنظيم ونظرية المؤسسة وإدارتها. إذا كان يساعد في فهم الهيكل التنظيمي والتصميم ، فإن عمليات التغيير التنظيمي ، والتحفيز ، وصنع القرار ، ونمط السلوك التنظيمي إلخ.

المنظمة عبارة عن نظام يتكون من عدة أنظمة فرعية تعتمد على الأنشطة الوظيفية مثل الإنتاج والتسويق والموظفين والشؤون المالية والمبيعات والمحاسبة والمواد ، إلخ. تحاول MIS تحقيق تكاملها للعمل بسلاسة. يتم استخدام الموارد البشرية في كل نظام يدير المواقف المعنية.

يساعد نظام المعلومات الإدارية في تقديم معلومات متكاملة فيما يتعلق بجميع الموارد البشرية للمنظمة. يجب أن يتطابق نظام المعلومات مع الاحتياجات الإدارية للمنظمة. تطبيقات الحاسوب في برنامج إدارة الموارد البشرية والملفات المكتبية. الشكل الموضح أدناه هو توضيح.

احتياجات الإدارة ونظم المعلومات:

تأتي أنظمة المعلومات لإنقاذ الموظفين والمديرين التنفيذيين أثناء أداء وظائفهم في أماكن عملهم. يساعدهم النظام على تحسين أدائهم مما يؤدي إلى إتمام الرضا الوظيفي. تختلف المعلومات التي يحتاجها التنفيذيون من حيث الكم والنوع وفقًا لموضعهم ومستواهم في التسلسل الهرمي التنظيمي.

تقليديا إدارة التنظيم له شكل هرمي ، أي أضيق في الجزء العلوي بعد أن سوت قاعدة. يمكن تقسيم هذا الهرم التنظيمي إلى ثلاثة مستويات ؛ أعلى وسط وأقل. تتألف الإدارة العليا من كبار المديرين مثل المديرين الإداريين ، المدير التنفيذي وما إلى ذلك ، وتتكون إدارة المستوى المتوسط ​​من إدارة المستوى المتوسط ​​أي أن رؤساء الأقسام والمستوى الأدنى من الإدارة يتكونون من المشرفين على الخطوط الأمامية والمشرفين وغيرهم من الموظفين التنفيذيين. لأداء الأعمال فإنها تتطلب أنواعاً مختلفة من المعلومات. يمكن أيضًا تقسيم معلومات الأداء وفقًا لهذه المستويات نظرًا لأن القرارات التي يتم اتخاذها تختلف وفقًا للتسلسل الهرمي الإداري.

يظهر في الرسم البياني أدناه:

تتطلب إدارة المستوى الأعلى نظام دعم القرار أو DSS لوضع إطار للاستراتيجية التنظيمية فيما يتعلق بالجوانب المختلفة للتنظيم. قد تضع إطارًا للاستراتيجية فيما يتعلق بالموارد البشرية للمنظمة. يجب عليهم اتخاذ قرارات إستراتيجية تتطلب نظامًا حاسوبيًا تفاعليًا يُعرف بنظام دعم اتخاذ القرار.

يتعين على إدارة المستوى المتوسط ​​اتخاذ القرارات التكتيكية التي يحتاجون إليها في نظام قاعدة البيانات المعروف باسم نظام إدارة المعلومات أو نظام المعلومات الإدارية. يتعين على إدارة المستوى الأدنى اتخاذ قرارات تشغيلية لأداء العمل الفعلي ، ويعرف النظام الذي يحتاجونه لهذا الغرض باسم نظام معالجة البيانات الإلكتروني أو نظام EDP.

تعتمد المعلومات التي يحتاجها المدير التنفيذي على الخلفية الفنية ، وقدرة اتخاذ القرار وأسلوب القيادة الإدارية على تبني طبيعة هيكل هيئة الشركات والتنظيم لمفهوم المعلومات.

نظام الموارد البشرية:

الموارد البشرية هي في الواقع نظام فرعي لنظام ، المنظمة. يشمل نظام الموارد البشرية اكتساب الموارد البشرية وتدريبها وتطويرها والتعويضات والمزايا الأخرى والصحة والسلامة وتحليل الوظائف ووصف الوظيفة ومواصفات الوظيفة وتقييم الأداء وتقييم الوظائف وغيرها من المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية مثل المهارة والكفاءة الخبرة ، الزيادات السنوية ، المكافآت ، تكلفة الحصول على الموارد البشرية ، تكلفة التدريب ، تكوين جرد المهارات ، الإستراتيجية فيما يتعلق بالحيازة ، الاحتفاظ بالموارد البشرية الخ.

المعلومات الكاملة في جميع هذه النواحي هي أن تبقى جاهزة في متناول اليد. تساعد أجهزة الكمبيوتر في الحفاظ على جميع هذه المعلومات وجعلها متاحة في متناول مدير الموارد البشرية. الموارد البشرية هي جزء من النظام بأكمله. وهم يعملون في جميع المجالات الوظيفية في مجال التصنيع ، والتسويق ، والمبيعات ، والتمويل ، والخدمات اللوجستية ، والأبحاث والتطوير ، والإعلان ، إلخ.

يجب تخزين المعلومات الكاملة وتجميعها ومعالجتها واستردادها مع الوكالات الخارجية مثل الحكومة والتجار وتجار الجملة والممولين والموردين وما إلى ذلك. إن وظيفة الموارد البشرية الموجهة نحو النظام تدمج وتتداخل مع الوظائف الأخرى للمنظمة. يعرف نظام الموارد البشرية المحوسب بنظام معلومات الموارد البشرية أو نظام معلومات الموارد البشرية. يتم تناولها في الفصل تخطيط الموارد البشرية في وقت سابق.

يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية بأحدث المعلومات المتعلقة بجميع جوانب الموارد البشرية للمنظمة ويعمل في نظام دعم القرار. مدخلاتها هي البيانات الخام والمخرجات هي المعلومات. هو نظام يكتسب ، يعالج ، يحلل ، يخزن ، يسترد ، ويتيح المعلومات الفورية فيما يتعلق بالموارد البشرية للمنظمة. يتم الانتهاء من المعلومات وهيكل واحد. مطلوب بعض الموظفين للعمل مع النظام. وهي تشمل مدير الأنظمة المسؤول عن تخطيط ومراقبة ومراقبة الأنشطة المتعلقة بالحوسبة.

محلل النظم هو موظف آخر مطلوب في النظام لدراسة وتحليل المشاكل وإعداد الحلول ومواصفات البرنامج. الموظفون الثالثون في النظام وفي التسلسل الهرمي هم المبرمج. مطلوب مزيد من المبرمجين لإعداد برامج الكمبيوتر على أساس المواصفات التي أعدها محلل النظام. الموظفون الرابعون في النظام الذين يعملون على أدنى مستوى في التسلسل الهرمي هو مشغل إدخال البيانات.

مطلوب مزيد من مثل هذه المشغلين المسؤولين عن إدخال البيانات في نظام الكمبيوتر. تعرف واجهة آلة الرجل هذه بالأدوات البشرية أو السلكي. هؤلاء الناس بإعداد العديد من البرامج وقواعد البيانات وتمرير المعلومات على الخط من خلال جعل هذه الأنظمة قابلة للوصول. بهذه الطريقة القضاء على النفايات وتحقيق تحسينات كبيرة في جودة البيانات ، وبالتالي مساعدة المديرين التنفيذيين في حل مشاكلهم في الموارد البشرية.

وقد أضافت الأنظمة المحوسبة قيمة إضافية إلى تنمية الموارد البشرية وإدارتها ، مما أتاح الفرصة للظهور كقوة أساسية في المؤسسة. الآن جلبت البريد الإلكتروني والكمبيوتر إلى وصلات الكمبيوتر وعقد المؤتمرات عبر الفيديو حول تحويل وظيفة الموارد البشرية. كما خفضت التكاليف العامة التي تكبدتها.

يتكون نظام إدارة الموارد البشرية من العديد من المدخلات والمخرجات والأنشطة والعمليات الأخرى التي تعمل من خلال وسائل الإعلام. يمتلك النظام نظام إدارة قاعدة بيانات محوسب ، وبرنامج للتحقق من الدقة ، ووحدات لأداء وظائف محددة ، ومرفق للمعلومات الخاصة التي يتم تقديمها عند الاستعلام.

استخدام الكمبيوتر في إدارة الموارد البشرية:

جلبت التكنولوجيا الحديثة تغييرات بحرية وحولت الهيكل التنظيمي والعمل والثقافة. وقد غمرت أجهزة الكمبيوتر وبرامج الكمبيوتر في المنظمات من جميع الأنواع وأنواع لا يعطي أي فرصة للهروب من نفوذهم. وهي تستخدم على نطاق واسع في إدارة الموارد البشرية.

تخطيط الموارد البشرية:

البيانات الضخمة مطلوبة لتخطيط الموارد البشرية. الإدارة العليا تريد إعداد تخطيط استراتيجي طويل الأجل للموارد البشرية. يوفر نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات اللازمة اللازمة لإعداد الإسقاطات الأساسية فيما يتعلق بمتطلبات الموارد البشرية. كما يمكن استخدام المعلومات للحصول على الموارد البشرية وترقيتها ونقلها والتخطيط الوظيفي. تساعد معلومات تحليل الوظيفة في تخطيط الموارد البشرية.

اكتساب الموارد البشرية:

يتم الحصول على الموارد البشرية من خلال التوظيف والاختيار. نظام معلومات الموارد البشرية هو أداة توفر الكثير من المساعدة في النشر الداخلي للوظائف والذي يتم من خلال التوظيف. إنه مصدر داخلي للتجنيد. المعلومات الكاملة المتعلقة بالمهارة ، والكفاءة ، والمعرفة ، والخبرة ، والتدريب ، والمؤهلات التعليمية ، والعمر ، والجنس ، إلخ. المتاحة إلى الموارد البشرية التنفيذية من خلال نظام معلومات الموارد البشرية مما مكنه من ملء المنصب الشاغر عن طريق الترقية أو النقل.

كما أصبح التعيين الخارجي سهلاً بمساعدة المعلومات المحوسبة التي تحتفظ بها المنظمات عن طريق الاحتفاظ بسجل تتبع لمقدمي الطلبات غير المرغوب فيهم وفي بعض الأحيان الحصول على مساعدة من وكالات التوظيف الخاصة التي تحافظ على قواعد البيانات المتعلقة بأنواع مختلفة من الموارد البشرية المتاحة في منظمات مختلفة و / أو أشخاص آخرين يبحثون عن وظائف.

إن عمليات الاستحواذ على الموارد البشرية عن طريق الاختيار هي إجراءات طويلة ومعقدة. كل هذه المضاعفات تصبح سهلة عن طريق استخدام المعلومات المحوسبة. يتم إجراء اختبار وفحص التطبيقات بدقة من خلال أجهزة الكمبيوتر وبالتالي توفير الكثير من الوقت والتكلفة.

التدريب والتطوير:

في مجال التدريب والتطوير تم استخدام الكمبيوتر إلى حد كبير. هناك تعليمات بمساعدة الكمبيوتر تستخدم تقنيات تدريب على نطاق واسع. التعليمات بمساعدة الكمبيوتر (CAI) هي طرق التعلم المبرمجة.

في أوائل عام 1924 تم استخدام آلات التدريس البدائية ولكن مع ظهور وتوافر أجهزة الكمبيوتر ، أصبح التدريب المبرمج رائجًا الآن. يتم استخدام نظام التدريب المحوسب لمضيفي أصحاب العمل الذين يشملون الميكانيكيين والكتبة والطيارين وما إلى ذلك. وتعتبر محاكاة الكمبيوتر لوضع العمل الحقيقي ذات أهمية خاصة. هو على طريقة التدريب الوظيفي. يساعد المتدرب لاكتساب الخبرة العملية.

تحت تعليمات الكمبيوتر المدارة يتم تقييم كفاءة المتدربين من قبل الكمبيوتر قبل بدء التدريب. يستمر التقييم حتى نهاية التدريب. التقييم يجعل المدرب يقوم بتعديل محتويات التدريب لتلائم احتياجات المتدرب.

تحت التدريب القائم على الكمبيوتر ، يتم الجمع بين مرافق تعليمات بمساعدة الكمبيوتر وتعليمات الكمبيوتر المدارة معا. كونها شاملة فإنه يوفر العديد من المزايا للمتدرب من خلال التعلم الفعال. يوفر التدريب القائم على الكمبيوتر (CBT) ردود فعل فورية. يحصل العام على مزيد من المعرفة من خلال العلاج المعرفي السلوكي أكثر من التدريب داخل الفصل الدراسي. يمكن توفير التدريب من خلال العلاج المعرفي السلوكي في مكان العمل أو حيث يتجمع المتدربون. انها فعالة من حيث التكلفة.

يتم تكبد أي تكاليف على المدرب كما هو التدريب المبرمجة. هناك تحسين في CBT مع إضافة الفيديو الذي هو تقنية التدريب عالية التقنية ويعرف تدريب الفيديو التفاعلي. كما يستخدم القرص المدمج في التطوير التنفيذي. الأمر متروك للمنظمة لاتخاذ خيار من تقنية التدريب المحوسبة المناسبة اعتمادا على توافر الأموال ونوع الموظفين والمديرين التنفيذيين الذين يخضعون للتدريب.

أساليب التدريب عالية التقنية لديها استثمارات أولية عالية ولكن بمجرد شراؤها أنها فعالة من حيث التكلفة للغاية. يمكن أن يكون تقييم المتدربين وبرنامج التدريب متاحًا على الفور وهو أمر غير ممكن في إطار أساليب التدريب التقليدية الأخرى.

يمكن للكمبيوتر تخزين المعلومات المتعلقة بالمتدربين وأداءهم واحتياجاتهم لمزيد من التدريب. يمكن توفير معلومات حديثة في هذا الشأن عندما يطلبها مدير الموارد البشرية أو أي مسؤول تنفيذي في هذا الشأن.

يمكن استخدام وحدات نظام معلومات الموارد البشرية لتسجيل التدريب المستلم ويمكن مراقبة تكاليف التدريب. هناك حاجة مستمرة لتحديث مهارات ومعرفة الموظفين والمديرين التنفيذيين لتلبية الاحتياجات المتزايدة للمنظمة. برامج التدريب المحوسبة تلبي هذه الاحتياجات للمنظمة.

التخطيط الوظيفي والتعاقب:

يتطلب التخطيط الوظيفي إجراء فحص شامل للتفضيلات والقدرات والمهارات والكفاءات والمعارف والخبرات والقيم الخاصة بهم ومطابقتها لمتطلبات الوظيفة على المستوى الأعلى المتاح في المنظمة أو في المنظمات الأخرى. يتم إجراء ذلك بسهولة ودقة بواسطة الكمبيوتر للموظف الفرد والتنفيذي والتنظيمي.

يمكن للمنظمة تتبع مثل هؤلاء الموظفين الطموحين والمديرين التنفيذيين. مثل هؤلاء الموظفين يدركون تماما مسارهم الوظيفي والوظيفي. لا يترددون في مغادرة المنظمة إذا تم رفض فرصة في مسارهم الوظيفي.

يمكن للمرء أن يقول إن التخطيط الوظيفي وتطبيقات الكمبيوتر تصنع لبعضها البعض. يمكن تخزين المخزون المفصل فيما يتعلق بالموارد البشرية للمنظمة وتفاصيل الوظيفة في الكمبيوتر. نظام التتابع هو مجال آخر يلعب فيه الحاسوب دوراً مهماً في اقتراح شخص مناسب لخلافة شخص متقاعد في مركز ما. هذا يمكن الحفاظ عليه بسهولة للموظفين والمديرين التنفيذيين على حد سواء.

تعويضات:

التعويض هو مجال آخر حيث يمكن إجراء تطبيقات الكمبيوتر. يشمل التعويض الرواتب والأجور والمزايا الأخرى. المعلومات المطلوبة في هذا النظام هي كشوف المرتبات والسجلات المالية. نظام معلومات الموارد البشرية يساعد في إدارة الأجور والمرتبات.

تتوفر العديد من حزم البرامج في هذا الصدد للحفاظ على إدارة التعويضات ومراقبتها. ويحصل الموظف على المعلومات المتعلقة بالراتب الذي يستخرجه واستقطاعاته الإلزامية من الراتب إلى جانب سجلات إجازاته حتى تاريخه كل شهر.

أنه يوفر العمل اليدوي للحفاظ على دفاتر الأستاذ الكبيرة والثقيلة. التفاصيل المتعلقة بمساهمة الموظفين في الصندوق المقدم ، كما يتم الحفاظ على الفائدة في هذا الشأن ، وفي الفترات المنتظمة ، يتم تسليم الموظفين التفاصيل.

تقييم الأداء:

إذا كان الجدارة أو الأداء قد تم تقييمه من قبل فرد قد يكون متفوقًا في الرتبة والتسلسل الهرمي ، فهناك مجال للموقف المتحيز. يمكن للكمبيوتر توفير حل غير متحيز للمشكلة. تتوفر الوحدات النمطية للمساعدة في تقييم الأداء. هناك العديد من البرامج المتاحة في تقييم أداء الموظفين والمديرين التنفيذيين الذين لديهم العديد من مقاييس التقييم في مجالات الأداء الهامة. يمكن للمؤسسة الاستفادة من الجداول ذات الصلة لتقييم أداء موظفيها من مختلف الدرجات والرتب عن طريق تغيير مقياس التصنيف المقدم من قبل البرنامج.

السلامة والصحة:

السلامة والصحة في مكان العمل أمر ضروري للغاية. الموظفون الأصحاء الخاليين من أي مرض لديهم جميع أجزاء الجسم سليمة وآمنة هي أصول المنظمة. يجب على المنظمة التي تمتلك مثل هذه الموارد البشرية أن تتباهى بنفسها. وهو يستحق التقدير على الأحكام الممتازة فيما يتعلق بسلامة وصحة موظفيها.

إنه حلم بعيد عن الحقائق. لكن يمكن للمنظمة أن تأخذ أقصى درجات العناية لموظفيها مع الاحتفاظ بسجلات الأمراض المهنية والإصابات وجعل الموظفين على دراية بها من وقت لآخر ، وكذلك جذب انتباه الموظفين نحو المواد الكيميائية الخطرة وغيرها من المواد واستخدامها.

يمكن لنظام معلومات الموارد البشرية تطوير برمجيات والحفاظ على سجلات فئات مختلفة من الأمراض المهنية ، ومخاطرها ، وكيف يعاني الناس منها ، والعلاج الطبي المتاح ، وطرق الوقاية ، وتدابير السلامة في مكان العمل ، والعناية التي ينبغي اتخاذها وما إلى ذلك.

يمكن أن يكون الموظفون ، من خلال شبكة الكمبيوتر على فترات منتظمة أو يومية ، يدركون كل هذه ويحذرون من الآثار الخطرة بعد. يمكن للكمبيوتر في هذا الصدد توفير نظام صحة لسلامة وصحة الموارد البشرية للمنظمة. تساعد أجهزة الكمبيوتر في الحفاظ على الصحة ، ومواكبة التوتر ، وتغيير نمط الحياة ، وتبني أسلوب يناسب حالته الصحية ، واتباع نظام غذائي ، إلخ.

العلاقات الإنسانية:

إن الحفاظ على علاقات إنسانية أفضل هي مشكلة تواجهها العديد من المنظمات. كل منظمة تتوقع علاقات إنسانية أفضل وأداء سلس. يجب أن تكون العلاقات بين النقابة والإدارة سلسة والتعاون. يمكن لأجهزة الكمبيوتر المساعدة في حفظ سجلات المفاوضات بين النقابات والإدارة ، والاتفاقات التي تم التوصل إليها بين الاثنين.

تساعد شبكة الكمبيوتر في تذكير مديري الاتفاقيات والشروط المتفق عليها بين الإدارة والنقابات. يمكن توصيل الكمبيوتر الشخصي التنفيذي بشبكة معلومات العلاقات البشرية الخاصة بالبحث عن المعلومات واسترجاعها على الإنترنت. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى النظام مع العلم تمامًا بما يتفق عليه أو يوافق عليه القادة. هذا يعزز الشفافية الكاملة في العلاقات الإنسانية أو العلاقات الصناعية في المنظمة.

في الأزمنة الحديثة ، تأتي هيئات الشركات العملاقة مع شبكة عالمية توظف lacs من الموظفين والمسؤولين الآخرين في جميع أنحاء العالم. لديهم وجهات نظر مختلفة والطلب. ومن أجل المحافظة عليها بكفاءة وتلبية احتياجاتها ، من الضروري أن تقوم المنظمة بتطوير نظام خبير يتيح إجراء مسح للرأي حول الموظفين وتصورهم ومشورتهم. تساعد أجهزة الكمبيوتر في تبسيط العملية.

من خلال هذه الشبكة المديرين التنفيذيين لديهم معلومات في متناول اليد واتصالات وثيقة مع الموظفين. أي مشكلة محاصيل في أي مكان في أي مكان يمكن أن يحضر على الفور ويمحوها في مهدها. يمكن تطوير نظام خبير للحفاظ على المعلومات النوعية جنبا إلى جنب مع الكمي. بهذه الطريقة تلعب أجهزة الكمبيوتر دوراً حيوياً في إدارة الموارد البشرية. تساعد أجهزة الكمبيوتر في تسهيل العمل السلس والبيئة الخالية من القلق في المصانع والمكاتب والمنازل. أنها تساعد في استعادة السلام والوئام الصناعي.