السيطرة على وقت الخمول: الأسباب والعلاج والعينة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أسباب وعلاج السيطرة على وقت الخمول.

لا بد العمال لإضاعة بعض الوقت. في الصباح ، في وقت الغداء ، وفي المساء ، يقضي العمال بعض الوقت بين بوابة المصنع والقسم الذي يعملون فيه. يستغرق تحصيل العمل الفعلي لهذا اليوم بعض الوقت. هناك أسباب أخرى أيضا للهدر الطبيعي.

وبالتالي ، من أصل التسع ساعات التي يفترض أن يدخلها العامل ، قد تمثل بطاقة عمل العامل ، على سبيل المثال ، فقط الساعة 8.30. ستكون 30 دقيقة وقت الخمول الطبيعي في مثل هذه الحالة. يمكننا التعامل مع هذا بطريقتين. يجوز لنا الخصم من الوظائف المعنية بالأجور لمدة 8.30 ساعة وأجور المدين لمدة 30 دقيقة لنفقات المصنع. أو قد نضفي على معدل الأجور بالساعة بشكل مناسب لأغراض التكلفة فقط حتى يتم خصم الأجور لجميع الساعات التسع بالتناسب مع الوظائف المختلفة التي يقوم بها العامل.

ينطبق ما ورد أعلاه فقط على وقت الخمول الطبيعي ، ولكن في حالة وقت الخمول غير العادي ، مثل حدوث انقطاع الطاقة أو عدم توريد المواد ، يجب أن يتم خصم أجور وقت الخمول إلى حساب احتساب الربح والخسارة. يجب ألا يشكل وقت الخمول غير الطبيعي جزءًا من تكلفة الإنتاج.

وﺳﯾﺗم اﻻﻋﺗراف ﺑﺄن ﻣﺳﺄﻟﺔ وﻗت اﻟﺧﻣول اﻟﻌﺎدﯾﺔ ﺗﻧﺷﺄ ﻓﻘط ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﻣﺎل اﻟﻣﺑﺎﺷرﯾن اﻟﻣدﻓوع ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻣﺣدد. يتم إضافة أجور العمال غير المباشرين بالكامل إلى مصاريف المصنع ، في حين أن العمال الذين يدفعون على أساس قطعة سيتم دفعهم فقط على أساس كمية السلع التي ينتجونها ، دون النظر في أي وقت ينفقون أو يضيعون من قبلهم. وﻗد ﯾﻧﺷﺄ وﻗت ﻏﯾر ﻋﺎدي ﻏﯾر ﻋﺎدي ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺟﻣﯾﻊ أﻧواع اﻟﻌﻣﺎل. تكلفة وقت الخمول هي مقدار الأجور المدفوعة للعامل عن الساعات التي كان فيها خاملاً. هذا لا يشمل ، مع ذلك ، الأجور المدفوعة للعمال لعطلات المهرجان ، والإجازات السنوية الخ.

الأسباب:

يجب تحليل وقت الخمول لأسباب وظيفية ، وهي:

(1) أسباب الإنتاج:

أسباب الإنتاج هي تلك التي تنشأ من انتظار المواد والآلات ، والانهيار ، والقوى العاملة غير المستخدمة ، والعمليات السابقة وما إلى ذلك.

(2) أسباب الإدارة:

وينشأ ذلك عن سوء التخطيط ، وتأخير التعليمات بشأن العمل الذي يتعين القيام به وما إلى ذلك.

(3) الأسباب الاقتصادية:

الأسباب الاقتصادية هي تلك الناجمة عن نقص الطلب على المنتج الذي يستلزم التحميل الجزئي على الآلات ووقف العمل بسبب الإضرابات وعمليات الإغلاق وما إلى ذلك. لا يتم التعامل مع تكلفة وقت الخمول الناجمة عن الأسباب الاقتصادية كجزء من التكلفة الإنتاج ويتم شطبه بشكل مستقيم عن طريق حساب الربح والخسارة. يتم استرداد تكلفة وقت الخمول بسبب الأسباب الإدارية كجزء من المصاريف العامة للأعمال ، في حين يتم احتساب التكاليف الناجمة عن أسباب الإنتاج كعنصر من النفقات العامة للإدارات.

إذا كان وقت التوقف عن العمل بسبب أسباب إدارية وإنتاجية ناتجًا عن ظروف خارجة عن إرادة الإدارة ، فسيتم استبعادها أيضًا من تكلفة الإنتاج. ولغرض التحكم في التكاليف ، تتطلب ساعات العمل الخاملة تحليلاً أكثر تفصيلاً للعوامل المحددة التي تسهم في وقت الخمول. وقت الخمول يسبب لأغراض استرداد التكاليف شيء واحد وتحليله لأغراض التحكم هو شيء آخر.

هذا الأخير يتطلب تفصيل أو تحليل مفصل تحت العنوان التالي:

1. تعطل الجهاز:

(أ) انقطاع التيار الكهربائي ،

(ب) الصيانة غير السليمة ،

(ج) عدم وجود قطع الغيار و

(د) الأسباب العادية.

2. في انتظار العمال:

(أ) الغياب

(ب) الابتعاد عن الوظيفة ،

(ج) سوء التخطيط لعبء العمل.

3. نقص المواد:

(أ) التأخير في الشراء ،

(ب) موازنة الإنتاج ،

(ج) الرفض الشديد.

4. نقص التعليمات:

(أ) من فورمان

(ب) من التخطيط ،

(ج) من الإدارة.

لتسجيل مدة ووقت التوقف عن العمل ، يتم إعداد "بيان استخدام العمل" ، ويتم تقديم التنسيق للأمام:

علاج التكلفة العادية للخمول:

هناك طريقتان لمعالجة تكاليف الوقت العادية والخالية من التغيب:

(أ) طريقة معدل الأجور المضخمة:

وبموجب هذه الطريقة ، يتم التأكد من ساعات العمل العادية أو التي لا يمكن تجنبها ، وبالتالي يتم زيادة تكلفة العمالة المباشرة لكل ساعة.

(ب) طريقة النفقات العامة:

تحت هذه الطريقة يتم تحميل تكلفة وقت الخمول العادي على حساب النفقات العامة. لكن هذه الطريقة أقل علمية حيث يتم التعامل مع عنصر التكلفة المباشرة على أنه غير مباشر.

علاج تكاليف الوقت غير طبيعي للخدمة:

يجب تحديد وقت الخمول غير الطبيعي أو الذي يمكن تجنبه ومعالجته بعد ذلك وفقًا لأي من الطريقتين التاليتين:

(أ) الطريقة العامة:

تحت هذه الطريقة ، تعتبر تكلفة وقت الخمول غير طبيعي كجزء من النفقات العمل. سيكون من الأفضل توزيع تكاليف وقت التباطؤ على الإدارات المختلفة بحيث يمكن توفير صورة واضحة للإدارة حتى تتخذ الإجراء التصحيحي اللازم.

(ب) تقدير تكلفة الربح والخسارة:

بموجب هذه الطريقة ، يتم تحويل هذه التكاليف إلى حساب احتساب الربح والخسارة ، وبالتالي يتم التعامل معها كخسارة.

السيطرة على غير طبيعي وقت الخمول:

ينشأ الوقت الخامل غير الطبيعي بسبب انقطاع التيار الكهربائي ، وانهيار الماكينات ، وعدم توفير المواد الخام في الوقت المناسب ، وتأخير العملية السابقة ، والإضرابات والحوادث وغيرها.

للقضاء على وقت الخمول غير الطبيعي ، يجب منع هذه الأسباب ويجب أخذ النقاط التالية بعين الاعتبار:

(ط) ينبغي أن يكون هناك تدفق متساوي للمواد الخام من المخازن إلى الآلات والعاملين وفقا لجدول الإنتاج.

(2) يجب تخطيط الإنتاج بطريقة تجعل كل آلة ورجل مرتبطين في عملية أو وظيفة يجب أن يكونا مشغولين بحيث يكون هناك توازن مثالي.

(3) يجب أن يكون هناك تخطيط دقيق للإنتاج بحيث لا تحدث الأعطال ورقع الزجاجة. يجب أن يكون هناك صيانة مناسبة للآلات والأدوات.

(4) ينبغي أن يكون هناك إشراف فعال حتى يمكن تقليل هدر الوقت. ينبغي جعل العمال أكثر انتباها. ينبغي أن يحضر انهيار الآلات والطاقة على الفور.

(5) ينبغي أن يكون هناك إبلاغ فوري عن الهدر غير الطبيعي للوقت حتى يمكن البدء في اتخاذ خطوات تصحيحية في وقت قريب.