مفاهيم محاسبة التكاليف (23 مفاهيم أساسية)

بعض المفاهيم التي تستخدم في محاسبة التكاليف يتم مناقشتها أدناه:

(1) التكلفة:

هي كمية الموارد التي يتم صرفها مقابل بعض السلع أو الخدمات. يتم التعبير عن الموارد الممنوحة من الناحية النقدية. تُعرّف التكلفة بأنها "مقدار الإنفاق (الفعلي أو النظري) المتكبد أو القابل للتوزيع على شيء معين أو للتأكد من تكلفة شيء معين".

وقد حددت لجنة مصطلحات التكلفة التابعة لجمعية المحاسبة الأمريكية التكلفة بأنها "ما سبق ، من الناحية النقدية ، التي تكبدتها أو يحتمل أن تتكبدها في تحقيق هدف الإدارة الذي قد يكون تصنيع منتج أو تقديم خدمة".

هكذا التكلفة هي التي تعطى أو يتم التضحية بها للحصول على شيء ما. تتكون تكلفة المادة من المصروفات الفعلية أو الرسوم التي تم تحملها في إنتاجها وبيعها. التكلفة مصطلح عام ، ومن المستحسن دائمًا تأهيل كلمة التكلفة لإظهار ما يعنيه بالضبط ، على سبيل المثال ، التكلفة الأولية ، تكلفة المصنع ، تكلفة الخ

وتختلف التكلفة أيضًا عن القيمة حيث يتم قياس التكلفة من حيث المال في حين يتم قياس القيمة من حيث الفائدة أو فائدة المادة.

الهدف الذي يتم حساب التكاليف له مهم أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف هو إصلاح سعر البيع ، يتم حساب التكلفة الإجمالية. لتقييم الأسهم ، التكلفة تعني تكلفة الإنتاج فقط. إذا كان الهدف هو قياس الكفاءة ، يجب تجميع التكلفة بشكل مختلف عما إذا كان الغرض هو اقتباس أو تقييم السهم. وبالتالي فإن تكلفة المصطلح لها تفسيرات مختلفة.

يجب دائما دراسة التكلفة مع الإشارة إلى غرضها وظروفها. قد يتم التحقق من التكاليف المختلفة لأغراض مختلفة وتحت ظروف مختلفة. من أجل تقييم العمل الجاري ، يتم استخدام تكلفة المصنع ولكن بالنسبة لتقييم السلع النهائية ، يتم استخدام تكلفة الإنتاج.

إذا كان الغرض من دراسة التكلفة هو نفسه ، فقد تؤدي الظروف المختلفة إلى تغير في التكلفة. تتغير تكلفة الوحدة لكل منتج مع زيادة أو نقصان في حجم المخرجات حيث تقل أو تزيد كمية المصاريف الثابتة التي تتحملها كل وحدة من وحدات الإنتاج مع زيادة أو إنقاص وحدات الإنتاج.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد شيء مثل التكلفة الحقيقية أو التكلفة الحقيقية حيث لا يوجد أي رقم للتكلفة صحيح في جميع الظروف ولجميع الأغراض. التكلفة الحقيقية لا يمكن إلا أن تصل إلى مرحلة التكلفة الأولية. ولكن بمجرد إدراج التكاليف العامة في التكلفة الإجمالية على أساس تقديري ، تصبح التكلفة الإجمالية التكلفة المقدرة ، والتي يمكن استخدامها للحصول على درجة معقولة من الدقة.

(2) النفقات:

المصروفات هي التكاليف التي تم تطبيقها مقابل إيرادات الفترة المحاسبية الخاصة وفقا لمبدأ مطابقة التكلفة إلى الإيرادات ، على سبيل المثال ، تكلفة السلع المباعة والمرتبات المكتبية للفترة التي يتم تكبدها فيها.

(3) الخسارة:

وهو يمثل تناقصاً في حقوق الملكية بخلاف سحب رأس المال الذي لم يتم تلقي أي قيمة تعويضية له مثل تدمير الممتلكات بالنيران.

وهكذا ، فإن الفكرة الأساسية لمفهوم التكلفة هي فكرة التخلي عن شيء ما أو قيمته أو التضحية به للحصول على شيء أو قيمة أخرى ؛ تشير النفقات إلى ذلك الجزء من هذه التضحيات التي تم تعيينها لفترة محاسبة معينة. تشير الخسارة إلى التضحية التي لا يوجد لها مقابل مقابل في حين أن التكلفة تنطوي على التضحيات من أجل ، ويصاحبها ، وتأمين بعض القيمة الأخرى.

(4) مركز التكلفة:

مركز التكلفة هو أصغر جزء من النشاط أو المنطقة أو المسئولية التي يتم تكبد تكاليف لها. عادةً ما تكون مراكز التكلفة عبارة عن إدارات ، ولكن في بعض الحالات ، قد تحتوي الدائرة على العديد من مراكز التكلفة. ومراكز التكلفة هذه هي الإدارات أو الإدارات الفرعية التابعة للمنظمة التي يشار إليها فيما يتعلق بتجميع التكاليف من أجل التحقق من التكاليف ومراقبة التكاليف.

على سبيل المثال ، على الرغم من أن قسم التجميع قد يكون تحت إشراف أحد العمال ، فقد يحتوي على عدة خطوط تجميع. في بعض الأحيان يتم اعتبار كل خط تجميع كمركز تكلفة منفصل مع رئيس العمال الخاص به. يمكن أن يكون مركز التكلفة موقعًا ، أي منطقة مثل الإدارة أو مخزن أو منطقة المبيعات أو عنصر من المعدات ، على سبيل المثال ، آلة خراطة ، أو مركبة تسليم ، أو شخص ، على سبيل المثال ، مندوب مبيعات ، رئيس فورمان.

إن تحديد مركز التكلفة المناسب مهم جدًا للتحقق من التكلفة ومراقبتها. المدير المسؤول عن مراكز التكلفة يتحمل مسؤولية التحكم في تكلفة مركز التكلفة الخاص به. إنه يمكّن من تراكم كل هذه التكاليف في مكان واحد يمكن أن تستخدم فيه قاعدة مشتركة للتعافي.

أنواع مراكز التكلفة:

يمكن تصنيف مراكز التكلفة على النحو التالي:

(1) مراكز التكلفة الشخصية وغير الشخصية:

مركز التكلفة الشخصية هو الشخص الذي يتكون من شخص أو مجموعة من الأشخاص. من ناحية أخرى ، يتكون مركز التكلفة غير الشخصية من آلة أو قسم أو مصنع.

(2) مراكز تكاليف العمليات والعمليات:

مركز تكلفة التشغيل يتكون من الأشخاص و / أو الآلات التي تقوم بنفس النوع من العمليات. من ناحية أخرى ، يسمى المركز الذي له تسلسل مستمر من العمليات مركز تكلفة العمليات.

(3) مراكز تكلفة الإنتاج والخدمة:

يشير مركز المنتج إلى مركز يمر من خلاله المنتج ويتوافق عمومًا مع قسم الإنتاج. في هذه المراكز ، يتم تحويل المواد الخام إلى بضائع تامة الصنع. مركز الخدمة عبارة عن قسم أو مركز يتكبد تكاليف مباشرة وغير مباشرة ولكنه لا يعمل مباشرة على المنتجات. تعتبر إدارة الصيانة ومكتب المصنع العام أمثلة على هذه المراكز.

هذه المراكز هي خدمة فرعية وتقدم خدمات لمراكز الإنتاج لتمكينها من تنفيذ أعمال الإنتاج بسلاسة. تختلف أعداد مراكز التكلفة من منظمة إلى أخرى.

في الصناعة الهندسية ، قد تكون مراكز التكلفة:

(1) محل الآلات ،

(2) محل لحام ،

(3) متجر التجميع ،

(4) قسم الصيانة ،

(5) الإدارة العامة للإدارة ؛ (i) إلى (iii) المراكز هي مراكز الإنتاج في حين (4) و (5) المراكز هي مراكز لتكلفة الخدمة.

يتوقف اختيار مراكز التكلفة المناسبة أو وحدات التكلفة التي يتعين التحقق من تكاليفها في التعهد على تنظيم المصنع ؛ حالة حدوث التكلفة ؛ متطلبات تحديد التكاليف ، أي ملاءمة الوحدة أو مركز التكلفة لأغراض التكلفة ؛ توافر المعلومات سياسة الإدارة بشأن اتخاذ خيار معين من عدة بدائل.

(5) مركز الربح:

مركز الربح هو جزء نشاط نشاط تجاري مسؤول عن كل من الإيرادات والمصروفات ويكشف عن ربح جزء معين من النشاط. يتم إنشاء مراكز الربح لتفويض المسئولية للأفراد وقياس أدائهم. يختلف مركز الربح عن مركز التكلفة.

الفرق بين مركز التكلفة ومركز الربح:

فيما يلي النقاط الرئيسية للاختلاف بين مركز التكلفة ومركز الربح:

1. مركز التكلفة هو أصغر وحدة نشاط أو منطقة مسئولية يتم تجميع التكاليف الخاصة بها في حين أن مركز الربح هو ذلك الجزء من نشاط شركة مسؤولة عن كل من الإيرادات والمصروفات.

2. يتم إنشاء مراكز التكلفة لتغطية تكاليف المحاسبة ومراقبتها ، في حين يتم إنشاء مركز الربح بسبب اللامركزية في العمليات ، أي تفويض المسؤولية إلى الأفراد الذين لديهم معرفة أكبر بالظروف المحلية وما إلى ذلك.

3. مراكز التكلفة ليست مستقلة في حين أن مراكز الربح مستقلة.

4. لا يوجد لدى مركز التكلفة تكاليف مستهدفة ولكن يتم بذل الجهود لتقليل التكاليف ، ولكن لكل مركز ربحية هدف ربح ويتمتع بسلطة لاعتماد مثل هذه السياسات الضرورية لتحقيق أهدافه.

5. قد يكون هناك عدد من مراكز التكلفة في مركز الربح كمراكز تكلفة الإنتاج أو الخدمة أو مركز شخصي أو غير شخصي ولكن مركز الربح قد يكون شركة تابعة ضمن مجموعة أو قسم في شركة.

(6) كائن التكلفة وتكلفة التشغيل :

هدف التكلفة هو أي شيء (أو نشاط) مطلوب قياس منفصل للتكلفة. بعبارة أخرى ، إذا أراد مستخدمو المعلومات المحاسبية معرفة تكلفة شيء ما ، فإن هذا الشيء يدعى كائن التكلفة.

وتشمل أمثلة عناصر التكلفة تكلفة المنتج ، وتكلفة تقديم خدمة لعميل البنك أو مريض المستشفى ، وتكلفة تشغيل إدارة معينة أو منطقة مبيعات أو أي شيء يرغب في قياس تكلفة الموارد المستخدمة.

سائق التكلفة هو أي عامل يؤثر على التكاليف. سيؤدي التغيير في برنامج تشغيل التكلفة إلى تغيير في التكلفة الإجمالية لكائن تكلفة ذي صلة. ومن أمثلة محركات التكلفة: عدد الوحدات المنتجة ، وعدد الوحدات ، وعدد العناصر الموزعة ، وعدد العملاء الذين تم عرضهم ، وعدد الإعلانات ، وعدد موظفي المبيعات ، وعدد المنتجات المنتجة وما إلى ذلك.

أي تغيير يحدث في أي من محركات التكلفة سيؤدي إلى تغيير في التكلفة الإجمالية. ﯾﺗﻌﯾن ﻋﻟﯽ اﻹدارة أن ﺗرى ﻣﺎ إذا ﮐﺎن أي ﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ أي ﺳﺎﺋق ﻟﻟﺗﮐﻟﻔﺔ ﯾﺟب أن ﯾﺗم أو ﻻ ﯾراﻋﻲ ﺗﺣﻟﯾل ﻓواﺋد اﻟﺗﮐﻟﻔﺔ ﻟﻟﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ ﻣﺣرك اﻟﺗﮐﻟﻔﺔ.

(7) تكلفة التحويل:

تكلفة التحويل هي مجموع الأجور المباشرة والنفقات المباشرة وتكاليف التصنيع العامة لتحويل المواد الخام من مرحلة الإنتاج إلى المرحلة التالية. بمعنى آخر ، تكلفة التحويل هي تكلفة الأعمال مطروحًا منها تكلفة المواد المباشرة.

(8) هامش المساهمة:

هذا هو زيادة سعر البيع على التكاليف المتغيرة. يمكن التعبير عن ذلك في إجمالي أو نسبة المبيعات أو نسبة المبيعات.

(9) تكاليف الحمل:

تكاليف التحمل ، والتي تعرف أيضا باسم تكاليف الاحتفاظ ، هي في الأساس التكاليف المتكبدة لصيانة المخزون وتشمل تكلفة الأموال المحفوظة في المخزون وتقادم المخزون وتأجير مساحات التخزين وتكلفة تشغيل المتاجر.

(10) تكلفة المخزون غير المتداولة:

تحدث تكلفة الصفيح عندما يحدث نقص في المخزون ويشمل فقدان المبيعات ، وفقدان السمعة الحسنة على حساب العملاء الساخطين والإرادة السيئة للموظفين وتكلفة الآلات غير النشطة.

(11) ترتيب التكاليف:

يتم تكبد هذه التكاليف في كل مرة يتم فيها وضع طلب شراء المواد ويتم التعبير عنها بتكلفة الروبية لكل طلب وتتضمن تكلفة الحصول على عنصر داخل مخزون الشركة.

(12) تكلفة التطوير:

إنها تكلفة العملية التي تبدأ بتنفيذ قرار إنتاج طريقة جديدة أو محسنة وتنتهي ببدء الإنتاج الرسمي للمنتج بهذه الطريقة.

(13) تكلفة السياسة:

هي التكلفة التي هي بالإضافة إلى المتطلبات العادية ، التي تكبدتها وفقا لسياسة التعهد.

(14) التكاليف التقديرية:

تتضمن التكاليف التقديرية ، والمعروفة أيضًا باسم التكاليف المدارة أو التكاليف المبرمجة ، التكاليف الثابتة التي تنشأ من القرار الدوري الدوري الذي يعكس سياسات الإدارة العليا مباشرةً. لا ترتبط هذه التكاليف بعلاقة سبب وتأثير واضحة بين المدخلات والمخرجات. وعادة ما تنشأ من القرارات الدورية بشأن الحد الأقصى من النفقات التي يتعين تكبدها. تشمل الأمثلة الإعلان والعلاقات العامة والتدريب وغير ذلك.

(15) تكاليف المرافق الخاملة:

إنها تكلفة الكسل غير الطبيعي للأصول الثابتة أو الخدمات المتاحة.

(16) التكلفة المنتهية:

هي التكلفة المتعلقة بالفترة الحالية كمصروف أو خسارة.

(17) الإيرادات المتزايدة:

تعكس الإيرادات الإضافية الفرق في الإيرادات بين بديلين. في حين إجراء تقييم لربحية البديل المقترح ، تتم مقارنة الإيرادات الإضافية مع التكاليف الإضافية.

(18) القيمة المضافة:

هو التغير في القيمة السوقية الناتجة عن تغيير في شكل أو منتج أو توافر منتج أو خدمة باستثناء تكلفة المواد أو الخدمات المشتراة. على عكس تكاليف التحويل ، فإنه يشمل الربح.

(19) التكاليف العاجلة:

يتم تكبد هذه التكاليف على الفور لتجنب عرقلة خط الإنتاج. هذه ضرورية للغاية وسيؤدي انتقالها إلى الفترة المستقبلية إلى التأثير السلبي على كفاءة التشغيل في متناول اليد.

(20) التكاليف المستحقة الدفع:

يمكن تأجيل هذه التكاليف أو التحول إلى الفترة المستقبلية بشكل عام دون أي تأثير على كفاءة العمليات الحالية. هذه التكلفة ليست سوى تأجيل التكلفة وعدم تجنبها تماما.

(21) تكاليف ما قبل الإنتاج:

هذه هي التكاليف المتكبدة خلال الفترة التي يتم فيها إنشاء مصنع جديد ، أو تنفيذ مشروع جديد أو تنفيذ منتج أو منتج جديد ، ولكن لا يوجد إنتاج رسمي أو رسمي قد يتم فرض هذه التكاليف عليه.

عادة ما يتم التعامل مع هذه التكاليف على أنها نفقات إيرادات مؤجلة (باستثناء الجزء الذي يتم رسملته) ويتم تحميلها على الإنتاج المستقبلي.

(22) تكلفة البحث:

هذه هي التكاليف التي تكبدتها في اكتشاف أفكار أو عمليات جديدة عن طريق التجربة أو غير ذلك ولوضع نتائج هذه التجارب على أساس تجاري. تُعرّف تكلفة البحث بأنها تكلفة البحث عن منتج جديد أو محسّن ، أو تطبيق جديد للمواد ، أو أساليب أو عمليات أو أنظمة أو خدمات محسّنة جديدة.

(23) تكلفة التدريب:

تشمل تكاليف تدريب العاملين والمتمرينين والموظفين ، بصفة عامة ، أجورهم ومرتباتهم وأجورهم وبدلاتهم من التدريب والعاملين في التدريس ، ودفع الرسوم وما إلى ذلك للتدريب أو لحضور الدورات الدراسية التي ترعاها الوكالات الخارجية ، وتكلفة المواد. والأدوات والمعدات المستخدمة في العمل التدريبي.

كل هذه التكاليف يتم حجزها بموجب طلبات منفصلة لأعضاء الدائمين لمختلف الوظائف. عادة ، هناك مركز تكلفة الخدمة ، والمعروف باسم قسم التدريب الذي يتم تخصيص جميع تكاليف التدريب. يتم بعد ذلك توزيع إجمالي تكاليف قسم التدريب على مركز الإنتاج.