سجلات محاسبة التكاليف: 11 ميزات عامة

فيما يلي بعض الرؤوس الرئيسية التي تتطلب عموما تجميع التكاليف:

(1) المواد:

يجب الاحتفاظ بسجلات كافية للمقبوضات والمسائل والأرصدة واستهلاك كل مادة من المواد بما في ذلك المكونات المشتراة ، من حيث الكميات والقيمة. يجب تحديد تكلفة خسارة المواد أثناء النقل أو أثناء التخزين أو لأسباب أخرى بشكل منفصل ومعالجة هذه الخسائر في الحسابات المشار إليها.

يجب أن تشمل التكلفة جميع الرسوم المباشرة حتى الأعمال. إذا تم تحديد كمية وقيمة المواد المستهلكة على أي أساس غير الفعلي ، فيتم توضيح الطريقة المعتمدة في سجلات التكلفة. يجب أيضًا الاحتفاظ بالتسوية الشاملة لمثل هذه القيم من المواد مع المعالجة الفعلية لهذه الاختلافات ومعالجتها.

(2) المتاجر المستهلكة ، الأدوات والآلات الصغيرة ، قطع الغيار ، إلخ:

يجب الاحتفاظ بالسجلات المناسبة التي تبين الإيصالات والقضايا والرصيد بما في ذلك استهلاك كل عنصر بنفس الطريقة التي يتم بها الاحتفاظ بالمواد. كما ينبغي التعامل مع الخسائر بالمثل. يتم الإبلاغ عن العناصر التي لم يتم نقلها على الإطلاق لمدة 24 شهرًا بشكل منفصل.

( 3) الخدمات (مثل الطاقة والوقود والبخار وما إلى ذلك):

يجب الاحتفاظ بسجلات كافية للتأكد من تكلفة الطاقة والوقود والبخار وما إلى ذلك. في حالة شراء الطاقة أو البخار ، يجب أن تظهر تكلفة الشراء بشكل منفصل. كما سيتم عرض تخصيص فاتورة الطاقة أو تكلفة التوليد للإدارات والمنتجات.

(4) الأجور والرواتب:

يتم الاحتفاظ بسجلات سليمة لإظهار حضور ومكاسب جميع الموظفين والأقسام أو مراكز التكلفة والعمل الذي يعملون عليه. كما ينبغي الإشارة إلى نظام الأجور والحوافز المدفوعة ، إن وجدت.

يتم حساب تكلفة وقت الخمول وتسجيلها بشكل منفصل. إذا تم تحميل الأجور على أساس غير الفعلي ، فيجب إجراء التوفيق وتحديد المعاملة الفعلية بشكل مناسب.

(5) نفقات إدارة الخدمات:

يجب احتساب نفقات هذه الأقسام بشكل منفصل. مطلوب توزيع و / أو توزيع النفقات على هذه الأقسام.

(6) الاستهلاك:

يجب ألا يقل مقدار الإهلاك الذي سيتم خصمه من التكلفة عن المبلغ الذي تم وضعه وفقًا لقانون الشركات لعام 1956. يجب الإبقاء على السجلات المناسبة والسليمة فيما يتعلق بالأصول الثابتة القابلة للاستهلاك. يمكن تضمينها كجزء من المصاريف التصنيعية للإدارات المعنية أو وحدات التصنيع.

(7) الملوك ودفع المعونة الفنية:

يجب تسجيل أساس حساب مبلغ الإتاوة وتحصيل الإتاوات والمدفوعات الأخرى المرتبطة بتكاليف الإنتاج.

(8) النفقات العامة:

يجب فصلها إلى أعمال ، وإدارة ، وبيع وتوزيع النفقات العامة. يجب الإشارة إلى طريقة جمعها وتخصيصها وتوزيعها واستردادها. يتم تفسير محاسبة الفروق إذا تم تحميل النفقات العامة على أساس غير الفعلي.

(9) العمل الجاري:

يجب أن تتضمن قيمة العمل قيد التقدم المواد والأجور والنفقات العامة والاستهلاك. يجب أن تُظهر السجلات أيضًا كميات العمل قيد التقدم.

(10) التوفيق بين التكلفة والحسابات المالية:

من أجل ضمان الدقة ، يجب القيام بذلك بشكل دوري.

(11) التحقق من الأسهم:

يجب الاحتفاظ بسجلات التحقق من المخزون فيما يتعلق بجميع المواد الخام والمكونات والمخازن وقطع الغيار بما في ذلك الأدوات السائبة والمواد الأخرى الموجودة في المخزونات. يجب أن تشير سجلات التكلفة أيضًا إلى طريقة التعامل مع التناقضات الناتجة عن مثل هذه التحققات.