مدقق التكاليف: الأهلية ، الحقوق والواجبات

مدقق التكلفة: الأهلية ، الحقوق والواجبات!

يجب تعيين مدقق التكلفة من قبل مجلس الإدارة بموجب المادة 233-B من قانون الشركات تخضع لموافقة مسبقة من مجلس إدارة الشركة. وسيتم ذلك عند استلام أمر محدد من مجلس إدارة الشركة للحصول على مراجعة سجلات محاسبة التكاليف لسنة معينة لمنتجات محددة.

بالنسبة لتعيين مدقق حسابات ، يُطلب من مجلس الإدارة إصدار قرار إما في اجتماعه أو عن طريق التداول بشرط أن يكون الأمر نفسه خاضعًا لموافقة الحكومة المركزية. من ما سبق ، يمكن الاستنتاج بأن المراجع التكاليف لا يتم تعيينه على أساس سنوي منتظم كما هو الحال بالنسبة للمدقق المالي.

تدقيق التكلفة ليس ميزة سنوية. يتم إجراؤها فقط عندما تطلبها الحكومة المركزية. كما ذكرنا من قبل ، يتم تعيين مراقب تكاليف من قبل مجلس إدارة شركة تخضع لموافقة مسبقة من الحكومة المركزية بموجب القسم 233-B من قانون الشركات ، 1956 بينما يتم تعيين مدقق مالي من قبل المساهمين بموجب القسم 224 من قانون الشركات ، 1956.

يتم تعيين مدقق حسابات عند استلام أمر من الحكومة المركزية خلال فترة محددة. يجب أن يكون الشخص الذي يتم تعيينه كمدقق حسابات شهادة ممارسة من معهد Cost Cost and Works Accountants of India. يجب الحصول على موافقة مدقق التكلفة قبل تحديد موعد. يتم تقديم الطلب في صورة (23-C) إلى الحكومة المركزية مع الرسوم المقررة مع نسخة من قرار مجلس الإدارة.

ترسل الحكومة المركزية الموافقة على التعيين إلى الشركة بعد النظر في الطلب واسم المراجع المقترح الموضوع بشرط عدم استبعاد مدقق التكلفة بموجب المادة 233-B (5) من قانون الشركات لعام 1956 وتعديلاته .

كما سترسل الحكومة المركزية نسخة من هذا البلاغ إلى مراجع التكاليف الذي يحدد الحدود الزمنية ، وتقديم التقرير في ثلاث نسخ ، وتاريخ البدء وإتمام المراجعة. يجب على الشركة إصدار خطاب تعيين رسمي للمدقق المعني بعد الحصول على موافقة الحكومة المركزية حتى يتمكن من بدء عمل مهمته.

بعد استلام خطاب تعيينه ، يجب على مدقق التكلفة التواصل مع المدقق السابق ، إن وجد ، لرد فعله. يجب عليه إرسال قبوله الرسمي للمهمة إلى الشركة.

قام MCA ، بموجب أمره المؤرخ في أبريل 2011 ، بتعديل إجراءات تعيينات مدققي التكاليف. في إطار الإجراء المنقح ، سيكون تعيين "مدقق التكاليف" من خلال "لجنة المراجعة" ، كما ينقح الإجراء الخاص بمتطلبات الموافقة المسبقة للحكومة المركزية.

الأهلية للتعيين:

الأشخاص المؤهلون يكونون مؤهلين لتعيينهم كمراجع للتكاليف بموجب القسم 233-ب:

(1) محاسبة التكاليف بالمعنى المقصود في قانون محاسبة التكاليف والأعمال ، 1959 ، أو

(2) أي من هؤلاء المحاسبين المعتمدين بالمعنى المقصود في قانون المحاسبين القانونيين لعام 1949 وزميل معهد المحاسبين المعتمدين بالهند لمدة 10 سنوات ، وقد اجتاز الجزء الأول من فحص المحاسبة الإدارية لمعهد المحاسبين القانونيين. الهند ، أو

(3) شخص آخر ، كما قد تملك المؤهلات المقررة.

استبعاد تعيين كمدقق تكاليف :

يتناول القسم 233-B (5) (a) عدم أهلية الشخص للتعيين كمراجع تكاليف.

حالات عدم الأهلية هي كما يلي:

(ط) إن أحد الموظفين أو الموظفين في الشركة غير مؤهل ليكون مدقق تكاليف.

(2) لا يجوز أن يكون الشخص الذي يكون شريكًا أو مستخدمًا لشركة ما هو مدقق التكاليف.

(ج) لا يمكن أن يكون الشخص المؤسسي مدقق تكاليف.

(4) أي شخص مدين للشركة بأكثر من 1000 روبية أو الذي قدم أي ضمان أو قدم أي ضمان فيما يتعلق بإيداع أي شخص ثالث للشركة بمبلغ يزيد على 1000 روبية.

(5) لا يجوز تعيين أي شخص يتم تعيينه كمراجع مالي للشركة كمراجع تكاليفه.

حقوق مدقق التكاليف :

يمتلك مدقق التكلفة نفس الحقوق فيما يتعلق بعملية التدقيق التي أجراها بموجب القسم 233-B كمدقق في شركة بموجب المادة 227 (1).

فيما يلي حقوقه:

(ط) لديه حق الوصول في جميع الأوقات إلى دفاتر الحسابات والقسائم للشركة.

(2) لديه الحق في الحصول على هذه المعلومات والتوضيحات من موظفي الشركة كما يظن أنه ضروري لأداء واجباته كمدقق حسابات.

(3) لديه الحق في الحصول على جميع التسهيلات والمساعدة من الشركة لأداء واجباته كمدقق حسابات.

(4) يعاقب بغرامة كل من الشركة وكل موظف ، في حالة عدم تقديم الحسابات أو القسائم أو المعلومات أو التفسيرات أو ما إلى ذلك إلى المدقق.

الشركة ملزمة بإتاحة مدقق التكاليف في غضون 90 يومًا من نهاية السنة المالية ، كل هذه السجلات المحاسبية ، والسجلات ، والبيانات ، والأوراق المطلوبة من قبل مدقق التكلفة لأداء عمله.

يحق لمدقق التكلفة الحصول على المكافأة عن عمله ويتم تحديد هذه المكافآت من قبل مجلس الإدارة بموافقة الحكومة المركزية.

واجبات ومسؤوليات مراقب التكاليف:

لم يتم تحديد واجبات ومسؤوليات مراقب التكاليف بشكل واضح في قانون الشركات. مطلوب أيضا مراجعة التكاليف لأداء الواجبات كما هو متوقع من مراجعي الحسابات بشكل عام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية لمدقق التكاليف هي:

(1) يكون مسؤولاً أمام الشركة إذا لم يقم بواجباته على الوجه الصحيح أو أنه مذنب بالإهمال.

(2) يدين أيضاً بالمسؤولية القانونية تجاه الأطراف الثالثة التي قد تكون ضللت من خلال شهادة التدقيق الخاصة به وتصرفت اعتمادا عليها.

(3) يجب عليه الاحتفاظ بورقات عمله كدليل على قيامه بواجباته.

(4) ينبغي ألا يكشف عن أي معلومات سرية ربما يكون قد اكتسبها أثناء عمله ، ويجب ألا يستخدم هذه المعلومات لتحقيق مكسب شخصي أو ربح من طرف ثالث.

(ت) هو المسؤول للرد على أي استفسار تطلبه الحكومة المركزية بشأن التدقيق في تقرير مراجعة التكاليف المقدم من قبله.

(vi) هو مسؤول جنائياً عن تزوير الكتب. إذا ثبتت إدانته بالتزوير ، يعاقب بالسجن لمدة تمتد إلى سبع سنوات ويكون مسؤولا أيضا عن الغرامة.