التكلفة: العناصر والنفقات وبيان التكلفة (مع العينة)

التكلفة: العناصر والمصروفات وبيان التكلفة (مع العينة)!

عناصر التكلفة:

مجرد معرفة التكلفة الإجمالية لا يمكن أن تلبي احتياجات الإدارة. ﻟﻟﺗﺣﮐم اﻟﺳﻟﯾم واﻟﻘرارات اﻹدارﯾﺔ ، ﺳﯾﺗم ﺗزوﯾد اﻹدارة ﺑﺎﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺗﺣﻟﯾل وﺗﺻﻧﯾف اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف. لهذا الغرض ، يتم تحليل التكلفة الإجمالية بواسطة عناصر التكلفة ، أي حسب طبيعة النفقات. بالمعنى الدقيق للكلمة ، فإن عناصر التكلفة هي ثلاثة أي ، المواد والعمالة والنفقات الأخرى.

يتم تحليل عناصر التكلفة الإضافية هذه إلى عناصر مختلفة كما هو موضح في الرسم البياني التالي:

من خلال تجميع عناصر التكلفة المذكورة أعلاه ، يتم الحصول على أقسام التكلفة التالية:

1. التكلفة الأولية = المواد المباشرة + العمالة المباشرة + المصروفات المباشرة

2. الأعمال أو تكلفة المصنع = التكاليف الأولية + المصاريف العملية أو المصانع

3. تكلفة الإنتاج = تكاليف الأشغال + الإدارة العامة

4. التكلفة الإجمالية أو تكلفة المبيعات = تكلفة الإنتاج + النفقات العامة للبيع والتوزيع

يمثل الفرق بين تكلفة المبيعات وسعر البيع الربح أو الخسارة.

المثال التوضيحي 1:

التأكد من التكلفة الأولية ، تكلفة الأشغال ، التكلفة ج. " الإنتاج والتكلفة الإجمالية والأرباح من الأرقام المذكورة أدناه.

المواد المباشرة 5000 روبية ؛ العمل المباشر 2500 روبية. المصروفات المباشرة 1000 روبية ؛ نفقات المصنع 1500 روبية. مصاريف إدارية Rs 800 ؛ نفقات البيع 700 روبية و 15000 روبية مبيعات.

حل:

التكلفة الأولية = المواد المباشرة + العمالة المباشرة + المصروفات المباشرة = 5000 روبية + 2500 روبية + 1000 روبية = 8500 روبية.

تكلفة العمل = التكلفة الأولية + نفقات المصنع = 8000 روبية + 1500 روبية = 10 آلاف روبية.

تكلفة الإنتاج = تكاليف المصاريف + الإدارة = 10000 روبية + 800 روبية = 10 آلاف روبية.

التكلفة الإجمالية أو تكلفة المبيعات = تكلفة الإنتاج + مصاريف البيع = 100 روبية روبية + 700 روبية = 11500 روبية.

الربح = المبيعات - التكلفة الإجمالية = 15000 روبية - 11500 روبية = 3500 روبية.

الآن سيتم فحص كل هذه الشروط بالتفصيل واحدة تلو الأخرى.

1. المواد المباشرة:

المواد المباشرة هي تلك المواد التي يمكن تحديدها في المنتج ويمكن قياسها بشكل مريح وشحنها مباشرة إلى المنتج. وبالتالي ، فإن هذه المواد تدخل مباشرة الإنتاج وتشكل جزءا من المنتج النهائي. على سبيل المثال ، الأخشاب في صنع الأثاث والقماش في صنع اللباس والطوب في بناء منزل.

فيما يلي تصنف عادة على أنها مواد مباشرة:

(ط) جميع المواد الخام مثل الجوت في تصنيع الأكياس الخيشومية والحديد الخام في السباكة والفواكه في صناعة التعليب.

(2) المواد التي تم شراؤها خصيصًا لمهمة محددة أو عملية أو طلب مثل الغراء لتجليد الكتب ومسحوق النشا لخلع الملابس وما إلى ذلك.

(3) الأجزاء أو المكونات التي تم شراؤها أو إنتاجها مثل البطاريات لأنواع الراديوية الراديوية وأنواعها للدورات.

(4) مواد التعبئة الأولية مثل الكراتين والأغلفة وعلب الكرتون وغيرها المستخدمة لحماية المنتج النهائي من الظروف المناخية أو لسهولة التعامل داخل المصنع.

يتضح من المناقشة السابقة أن المواد غير المباشرة هي تلك المواد التي لا يمكن تصنيفها كمواد مباشرة. ومن أمثلة المواد غير المباشرة: المواد الاستهلاكية مثل نفايات القطن ومواد التشحيم والمكانس والخرق ومواد التنظيف والمواد اللازمة لإصلاح وصيانة الأصول الثابتة والديزل عالي السرعة المستخدم في مولدات الطاقة وما إلى ذلك.

تصنيف المواد إلى تسهيل مباشر وغير مباشر لمراقبة المواد. المواد المباشرة هي عادة عناصر ذات قيمة عالية بالمقارنة مع المواد غير المباشرة وتحتاج إلى رقابة صارمة وتحليلات نقدية لتقليل تكلفتها. من ناحية أخرى ، تكون تقنيات التحكم البسيطة كافية في حالة كون المواد غير المباشرة من العناصر ذات القيمة المنخفضة.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، على الرغم من أن المادة جزء من المنتج النهائي ، إلا أنها لا تعامل على أنها مواد مباشرة ؛ على سبيل المثال ، خيوط الخياطة في صنع الملابس والأظافر في صنع الأثاث. هذا لأنهم يستخدمون بكميات صغيرة نسبياً وسيكون من غير المجدي وضع تحليل لهم لغرض الشحنة المباشرة. يتم التعامل مع هذه المواد كمواد غير مباشرة. وبالتالي ، يمكن أن نستنتج أن السهولة والجدوى التي يمكن من خلالها تتبع المادة في تركيبة المنتج النهائي ستحدد ما يجب اعتباره مادة مباشرة.

2. العمل المباشر:

العمل المباشر هو كل العمالة التي تم إنفاقها في تغيير بناء أو تركيب أو تأكيد أو حالة المنتج. وبعبارة بسيطة ، هو أن العمل الذي يمكن تحديده بشكل ملائم أو يعزى كليا إلى وظيفة أو منتج أو عملية معينة أو ينفق في تحويل المواد الخام إلى سلع تامة الصنع. تعرف أجور هذا العمل بالأجور المباشرة.

وبالتالي ، فإنه يشمل الدفع المدفوع إلى مجموعات العمل التالية:

(ط) العمل على الإنتاج الفعلي للمنتج أو تنفيذ عملية أو عملية.

'2' العمل في مساعدة التصنيع عن طريق الإشراف والصيانة وإعداد الأدوات ونقل المواد ، وما إلى ذلك.

(3) المفتشون والمحللون وما إلى ذلك والمطلوب خصيصا لهذا الإنتاج.

يمكن التعامل مع الأجور المدفوعة للمشرفين والمفتشين ، وما إلى ذلك ، وإن لم يكن العمل المباشر ، كعمل مباشر إذا كانوا يشاركون بشكل مباشر في منتج معين أو عملية معينة ويمكن أن تقاس الساعات التي يقضونها مباشرة دون بذل الكثير من الجهد. وبالمثل ، حيث لا تكون التكلفة كبيرة مثل أجور المتدربين أو المتدربين ، فإن عملهم الذي يتم إنفاقه مباشرة على المنتج لا يعامل على أنه عمل مباشر.

3. المصروفات المباشرة (أو المحملة):

تُعرف جميع النفقات التي يمكن تحديدها لمركز تكلفة معين ، وبالتالي يتم تحميلها مباشرة على المركز باسم المصروفات المباشرة. وبعبارة أخرى ، تسمى النفقات الإعلانية (بخلاف المواد المباشرة والعمالة المباشرة) التي يتم تكبدها خصيصًا لمنتج معين أو وظيفة أو قسم ما ، المصروفات المباشرة. يتم تحميلها مباشرة على المنتج كجزء من التكلفة الأساسية.

ومن الأمثلة على هذه النفقات: الإتاوات ، ورسوم الاستهلاك ، ورسوم الاستئجار لمصنع ومعدات محددة ، وتكلفة أي عمل تجريبي يتم تنفيذه خصيصًا لمهمة معينة ، وتكلفة صنع نمط معين ، أو تصميم ، أو رسم ، أو أداة ، للحصول على وظيفة ، تكلفة جعل نفقات السفر المتكبدة فيما يتعلق بعقد أو وظيفة معينة وما إلى ذلك.

4. النفقات العامة:

يمكن تعريف النفقات العامة بأنها إجمالي تكلفة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والمصاريف الأخرى بما في ذلك الخدمات التي لا يمكن تحميلها بشكل مباشر على وحدات التكلفة المحددة. وبالتالي النفقات العامة هي جميع النفقات الأخرى غير النفقات المباشرة. وبصفة عامة ، تشمل النفقات العامة جميع النفقات المتكبدة أو المرتبطة بالمنظمة العامة لكل أو جزء من التعهد ، أي تكلفة لوازم التشغيل والخدمات التي يستخدمها المشروع ، بما في ذلك صيانة الأصول الرأسمالية.

المجموعات الرئيسية التي يمكن تقسيمها إلى فئات فرعية هي

(1) تصنيع النفقات العامة ؛

(2) النفقات العامة للإدارة

(3) بيع النفقات العامة ؛

(4) توزيع النفقات العامة و

(5) النفقات العامة للبحث والتطوير.

(ط) التصنيع أو الإنتاج أو الأشغال العامة:

هي المصاريف غير المباشرة لتشغيل أقسام التصنيع ذات الاهتمام وتغطي جميع النفقات غير المباشرة التي يتكبدها التعهد من استلام الطلب حتى يتم الانتهاء من إرساله إما إلى العميل أو إلى متجر السلع النهائي.

ومن الأمثلة على هذه النفقات: الإهلاك ورسوم التأمين على الأصول الثابتة مثل المصانع والآلات والأشغال والبناء والمعدات الكهربائية والأصول العائمة مثل المخازن والسلع التامة الصنع وغيرها ؛ إصلاح وصيانة الأصول الضريبية. رسوم الكهرباء ؛ الفحم ورسوم الوقود الأخرى ؛ الإيجار ، الأسعار والضرائب على الأعمال والأراضي والممتلكات ، أعمال مكتب الطباعة ، القرطاسية ، الطوابع البريدية ، البرقيات والهاتف ؛ خدمات الرعاية الاجتماعية مثل الكانتين ونوادي الترفيه ؛ الخدمات الطبية مثل مستوصف ومستشفى وإدارة نفقات الخدمة. ويشمل أيضا أجور العمال غير المباشرين ، والمواد غير المباشرة مثل زيوت التشحيم ، ونفايات القطن وغيرها من إمدادات المصانع ، والرواتب والتكاليف الأخرى المتعلقة بغرفة الأدوات ، ومكتب التصميم والرسم ، وإدارة مراقبة الإنتاج والتقدم.

(2) النفقات العامة للإدارة:

هي النفقات غير المباشرة المتكبدة في صياغة السياسة وتوجيه المنظمة والسيطرة على عمليات التعهد وإدارتها والتي لا تتعلق مباشرة بنشاط البحث أو التطوير أو الإنتاج أو البيع أو الوظيفة. وهو يتألف من جميع النفقات المتكبدة في التوجيه والرقابة والإدارة (بما في ذلك السكرتارية والمحاسبة والمراقبة المالية) للتعهد.

ومن الأمثلة على ذلك النفقات في إدارة المكتب العام ، مثل إيجار المكاتب ، والضوء ، والحرارة ، والرواتب ، وأجور الكتبة والأمناء والمحاسبين ، والموافقة الائتمانية ، وجمع النقد ، وإدارة الخزانة ، والمديرين العامين ، والمديرين ، والمديرين التنفيذيين ؛ خدمات الآلات القانونية والمحاسبية ؛ التحقيقات والتجارب والرسوم الثابتة المتنوعة.

(3) بيع النفقات العامة:

إنها تكلفة السعي إلى خلق وتحفيز الطلب وتأمين الطلبيات وتضم تكلفة طلب وتكرار الأوامر الخاصة بالمواد أو السلع التي يتم تناولها والجهود المبذولة للعثور على العملاء والاحتفاظ بهم. وهو يشير إلى تلك التكاليف غير المباشرة المرتبطة بأنشطة التسويق والبيع (باستثناء التوزيع).

أمثلة على نفقات مكتب المبيعات. رواتب وأجور الباعة ؛ نفقات صالة العرض رسوم الإعلان التعبئة الفاخرة لجذب المبيعات ؛ العينات والهدايا المجانية. مصاريف خدمة ما بعد البيع العرض التوضيحي والمشورة الفنية للعملاء المحتملين ؛ تكلفة نظام المعلومات التسويقية وتكاليف الكتالوجات وقوائم الأسعار.

(4) توزيع النفقات العامة:

هي النفقات المتكبدة في العملية التي تبدأ في جعل المنتج المعبأ متاحًا للإرسال وينتهي بجعل الحزمة الفارغة المجددة للإرجاع ، إن وجدت متاحة لإعادة الاستخدام. وهي تشمل جميع النفقات المتكبدة منذ وقت اكتمال المنتج في الأشغال حتى تصل إلى وجهتها.

تحت هذه سيتم تضمينها في مستودع الإيجار. رواتب موظفي المستودعات والتأمين وما إلى ذلك ؛ النفقات على شاحنة النقل والشاحنات. النفقات على التعبئة الخاصة للنقل السائب مثل البالات ، الصناديق ، الصناديق ، إلخ ؛ الخسائر في مخزونات المستودعات والسلع تامة الصنع التي تضررت أثناء النقل وتكلفة إصلاح وتجديد الفوارغ وإهدار السلع التامة الصنع.

(5) البحث والتطوير النفقات العامة:

النفقات العامة للبحث هي تكلفة البحث عن منتجات جديدة ومحسّنة ، وتطبيقات جديدة للمواد أو المنتجات ، وتطبيقات جديدة وأساليب محسنة. نفقات التطوير هي تكلفة العملية التي تبدأ بتنفيذ قرار إنتاج طريقة جديدة أو محسنة وتنتهي ببدء الإنتاج الرسمي لهذا المنتج أو بتلك الطريقة.

النفقات العامة يمكن أيضا أن تصنف على النحو التالي:

(ط) المواد غير المباشرة ،

(2) العمل غير المباشر و

(3) النفقات غير المباشرة.

(1) المواد غير المباشرة:

تشير هذه المواد إلى تلك المواد التي لا تشكل عادة جزءًا من المنتج النهائي. وقد تم تعريفه بأنه "مواد لا يمكن تخصيصها ولكن يمكن تقسيمها أو استيعابها من قبل مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة".

هؤلاء هم:

(أ) المخازن المستخدمة في صيانة الآلات والبناء وما إلى ذلك مثل مواد التشحيم ومخلفات القطن والطوب والأسمنت ؛

(ب) المخازن التي تستخدمها إدارات الخدمات ، أي الإدارات غير المنتجة ، مثل دار الكهرباء ، ومبيت المرجل ، والمقصف ، وما إلى ذلك ؛ و

(ج) لا تعتبر المواد التي قد تكون صغيرة ، أن تعامل كمواد مباشرة.

ومن أمثلة المواد غير المباشرة المخازن المستهلكة لأعمال الإصلاح والصيانة ، والمتاجر النثرية ذات القيمة الصغيرة المنفقة لاستخدام المصنع ، والأدوات الصغيرة للاستخدام العام ، وزيت التشحيم ، والخسائر ، وأوجه القصور ، وتدهور المخازن وما إلى ذلك.

(2) العمل غير المباشر:

وتُعرف أجور ذلك العمل التي لا يمكن تخصيصها والتي يمكن تقسيمها أو استيعابها من قبل مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة على أنها عمل غير مباشر. وبعبارة أخرى ، فإن الأجور المدفوعة للعمالة والتي يتم توظيفها بخلاف الإنتاج تشكل تكاليف عمالة غير مباشرة. ومن أمثلة هذا العمل: الأيدي المسؤولة والمشرفين ؛ عمال الصيانة ؛ كولاريس الاداريه؛ الرجال العاملين في إدارات الخدمات ، مناولة المواد والنقل الداخلي ؛ المتدربين والمتدربين والمدربين ؛ يعمل الموظفون المكتبيون والعمال الذين يعملون في مكتب الوقت ومكتب الأمن ، ومدفوعات الإجازات ، وأجر الإجازة ، ومساهمة أرباب العمل في الأموال ، وبدلات متنوعة للعمالة.

(3) النفقات غير المباشرة:

هذه النفقات التي لا يمكن تخصيصها ولكن يمكن تقسيمها أو استيعابها من قبل مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة مثل الإيجار والمعدلات والتأمين والضرائب البلدية ومصروفات المدير العام والمرافق العامة والرفاهية والطاقة والوقود وتكلفة تدريب الموظفين الجدد والإضاءة و التدفئة ، ومصاريف الهاتف.

لذلك ، في إطار النفقات غير المباشرة ، يتم تضمين نوعين من النفقات:

(أ) هذا النوع من النفقات الذي تُدفع فيه المدفوعات مقابل الخدمات المقدمة أو التي تقدم. سيتم العثور على المبلغ المتعلق بهذه النفقات من سجلات القسائم في التواريخ التي تم تكبدها فيها ،

(ب) البنود التي لا تنطوي على أي مدفوعات وهي مجرد معاملات تعديل ، مثل الإهلاك.

المصروفات المستثناة من التكاليف :

يجب أن تشمل التكلفة الإجمالية للمنتج فقط تلك البنود من النفقات التي هي تهمة مقابل الربح. لا ينبغي أن تشكل بنود المصروفات المتعلقة بالموجودات الرأسمالية والخسائر الرأسمالية والمدفوعات عن طريق توزيع الأرباح ومسائل التمويل الخالص جزءاً من التكلفة.

فيما يلي العناصر التي لم يتم تضمينها في حسابات التكلفة:

(أ) الرسوم المالية البحتة:

(1) الخسارة الناشئة عن بيع الأصول الثابتة ،

(2) خسارة الاستثمارات

(3) خصم على الأسهم والسندات ،

(4) الفائدة على القروض المصرفية والرهون العقارية والسندات ،

(v) مصاريف مكتب نقل ملكية الشركة ،

(6) الأضرار مستحقة الدفع ،

(7) العقوبات والغرامات ،

(8) الخسائر الناجمة عن تخريد الآلات ،

(9) الأجر المدفوع للمالك الزائد عن مكافأة عادلة عن الخدمات المقدمة ،

(س) الفائدة على رأس المال ،

(11) نفقات زيادة رأس المال ،

(12) خصم التكلفة.

(ب) اعتمادات الربح:

(ط) التبرعات والجمعيات الخيرية ،

(2) الضرائب على الدخل والأرباح ،

(3) الأرباح المدفوعة ،

(4) التحويلات إلى الاحتياطيات والصناديق الغارقة ،

(5) مخصص إضافي لاستهلاك الأصول الثابتة والديون المعدومة ،

(6) النفقات الرأسمالية المخصصة للدخل.

(ج) كتابة الأصول غير الملموسة والخيالية:

الشهرة ، براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر ، الإعلان ، النفقات الأولية ، نفقات المنظمة ، لجنة الاكتتاب ، خصم على إصدار الأسهم / السندات.

(د) الإيرادات المالية البحتة:

(ط) إيجار مستحق ،

(2) الأرباح على بيع الأصول الثابتة ،

(3) رسوم النقل المستلمة ،

(4) الفوائد المستلمة على الودائع المصرفية ،

(ت) توزيعات الأرباح المستلمة ،

(سادساً) الأوراق المالية المستلمة ،

(السابع) الخصم ، تلقت اللجنة.

(هـ) المكاسب والخسائر غير الطبيعية:

(1) الهدر غير الطبيعي للمواد ،

(2) أجور وقت غير طبيعي غير مناسب ،

(3) تكلفة مرافق الراحة غير الطبيعية ،

(4) الاستهلاك المفرط ،

(الخامس) مكاسب غير طبيعية على التصنيع.

ورقة التكلفة أو بيان التكلفة:

ورقة التكلفة عبارة عن بيان تم تصميمه لإظهار مخرجات فترة محاسبية محددة جنبًا إلى جنب مع تقسيم التكاليف. يتم جمع البيانات المدرجة في ورقة التكلفة من مختلف كشوف الحسابات التي تمت كتابتها في حسابات التكلفة ، سواء اليومية أو العادية.

لا يوجد نموذج ثابت لإعداد ورقة التكلفة ولكن من أجل جعل ورقة التكلفة أكثر فائدة ، يتم تقديمها بشكل عام في شكل عمودي. تمثل الأعمدة التكلفة الإجمالية للفترة الحالية ، لكل وحدة للفترة الحالية ، والتكلفة الإجمالية ، والوحدة ، والتكلفة لفترة سابقة ، والتكلفة الكلية لكل وحدة لفترة الميزانية ، وما إلى ذلك. تعتمد المعلومات التي يجب إدراجها في ورقة التكلفة على متطلبات الإدارة لغرض السيطرة.

ورقة التكلفة هي بيان مذكرة. لذلك ، فإنه لا يشكل جزءًا من سجلات محاسبة التكاليف المزدوجة. بالرغم من ذلك ، فإن العلاقة بين ورقة التكلفة والحسابات المالية التي يتم الاحتفاظ بها في نظام القيد المزدوج مهمة للغاية حيث تستمد ورقة التكلفة بياناتها من المحاسبة المالية.

في حالة عدم استخدام المعدلات المحددة سلفًا ، فإن البيانات الكاملة المطلوبة لإعداد ورقة التكلفة مستمدة من المحاسبة المالية. لذلك ، يصبح من الضروري بشكل دوري التوفيق بين المعلومات التي تم الحصول عليها من محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية بشكل منفصل.

المزايا الرئيسية لورقة التكلفة هي:

1. يكشف عن التكلفة الإجمالية والتكلفة لكل وحدة من الوحدات المنتجة خلال الفترة المحددة.

2. تمكن الشركة المصنّعة من مراقبة مراقبة الإنتاج عن كثب والتحكم فيها.

3. من خلال تقديم دراسة مقارنة للعناصر المختلفة للتكلفة الحالية مع النتائج السابقة والتكاليف القياسية ، من الممكن معرفة أسباب التغيرات في التكاليف والقضاء على العوامل والظروف السلبية التي من شأنها زيادة التكلفة الإجمالية.

4. يعمل كدليل للمصنع ويساعده في صياغة سياسة إنتاجية محددة ومحددة.

5. يساعد في تحديد سعر البيع بدقة أكبر.

6. يساعد رجل الأعمال على تقليل تكلفة الإنتاج عندما يكون هناك منافسة حلقية.

7. يساعد رجل الأعمال على تقديم عروض الأسعار بدرجة معقولة من الدقة مقابل المناقصات لتوريد السلع.