دفتر الأستاذ التكلفة: أنواع ومزايا والتحكم (مع إدخالات دفتر اليومية)
اقرأ هذه المقالة للتعرف على أنواع ومزايا ومراقبة دفتر الأستاذات الخاص بالتكلفة باستخدام إدخالات دفتر اليومية.
أنواع دفتر الأستاذات التكلفة:
أهم دفاتر التكلفة هي كالتالي:
(أ) دفتر الأستاذ الرئيسي:
يحتوي على جميع الحسابات غير الشخصية. يتم تحقيق التوازن الذاتي عن طريق الحفاظ على حساب تحكم لكل من دفاتر الأستاذ الأخرى.
(ب) مخازن الأستاذ:
هذا يحتوي على جميع حسابات المتاجر. يتم فتح حساب منفصل لكل عنصر من المتاجر.
(ج) دفتر الأستاذ قيد التقدم:
هذا يحتوي على حسابات وظائف مختلفة. يتم إعطاء رقم عمل لكل وظيفة أو وحدة أو عملية ويتم فتح حساب منفصل لكل وظيفة.
(د) دفتر الأستاذ السلع التامة الصنع:
هذا يحتوي على حسابات لجميع أنواع السلع تامة الصنع. يتم فتح حساب منفصل لكل نوع من المنتجات النهائية.
وبالتالي ، فإن دفتر الأستاذ التكلفة هو الكتاب الرئيسي للحسابات. يحتوي على جميع الحسابات غير الشخصية. هذا هو دفتر الأستاذ الوحيد الذي يحتفظ به في مخاوف صغيرة. في المخاوف الكبيرة حيث الحسابات عديدة ، قد يلزم استخدام دفاتر الأستاذ الفرعية مثل مخازن دفتر الأستاذ ، دفتر الأستاذ قيد التنفيذ ، دفتر الأستاذ السلع النهائية إلخ. عندما يتم الاحتفاظ بهذه السجلات الفرعية ، يجب أن يكون دفتر الأستاذ التكلفة موازنة ذاتيًا باستخدام حسابات التحكم. لهذا الغرض ، ينبغي فتح حساب مراقبة في دفتر الأستاذ التكلفة لكل من دفاتر الأستاذ الفرعية الأخرى.
مزايا دفتر الأستاذ التكلفة :
فيما يلي مزايا الحفاظ على دفتر الأستاذ التكلفة:
(1) تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالسياسات حيث يلخص هذا الأستاذ جميع المعلومات التفصيلية المتعلقة بالتكلفة في السجلات الفرعية.
(2) أنه يوفر الأساس لتحليل التكلفة وإعداد الحسابات لكل مركز تكلفة من أجل التحقق من التكاليف ومراقبتها.
(3) يوفر رقابة مناسبة على المواد والإمدادات والعمالة والنفقات العامة.
(4) يمكن وضع معايير لتوفير توجيه لقياس الكفاءة وتحسينها ، ويمكن أن يوفر دفتر الأستاذ حسابات التباينات الضرورية لتقديمها إلى الإدارة لأغراض الرقابة.
(5) يساعد الحفاظ على دفتر الأستاذ التكلفة في تحديد قيم إغلاق المخزونات والعمل الجاري دون أي تأخير ويجعل من الممكن الإعداد الفوري لحساب الربح والخسارة والميزانية العمومية على فترات منتظمة.
(السادس) وهو بمثابة التحقق من المعاملات والسجلات في الحسابات المالية.
(7) أنه يسهل الإعداد السريع لحساب حساب التكلفة والخسارة ويساعد الإدارة على معرفة نتائج تشغيل الشركة.
(8) يوجد نظام للتحقق الداخلي من خلال استخدام حسابات تحكم مختلفة. هذا يساعد في كشف الأخطاء وبالتالي الحفاظ على الدقة.
(9) عندما يتم الاحتفاظ بحسابات التكلفة بشكل منفصل ، يمكن الحفاظ على سرية بيانات التكلفة.
(10) تعمل صيانة دفاتر الأستاذ على توفير معلومات مفصلة للتخطيط والمراقبة وتقييم الأداء وصنع القرار عن طريق تسهيل توليد التقارير الداخلية.
حسابات التحكم:
من أجل تسهيل التعامل مع العديد من المعاملات بدلا من نشرها في دفتر الأستاذ العام يتم تسجيلها في دفاتر الأستاذ الفرعية. يتم ترحيل المعاملات التي يتم الاحتفاظ بها بالتفصيل في حساب واحد أو أكثر من دفاتر الأستاذ الفرعية بالمجاميع في نهاية الفترة للتحكم في الحسابات. حسابات التحكم هي إجمالي الحسابات المحفوظة في دفتر الأستاذ التكلفة. يمثل كل حساب إجمالي دفتر أستاذ فرعي يتم فيه الاحتفاظ بالحسابات الفردية.
حساب التحكم في دفتر الأستاذ ، على سبيل المثال ، يمثل مخازن دفتر الأستاذ الذي يتم الاحتفاظ فيه بطاقات الأوراق المالية الفردية. يتم استقطاع الحسابات والائتمانات الفردية في بطاقات الأوراق المالية وتحصيلها وتحويلها إلى حساب تحكم في دفتر الأستاذ التكلفة. في أي وقت ، يجب أن يوافق الرصيد الكلي في حساب التحكم ومجموع الأرصدة الفردية في حسابات دفتر الأستاذ الفرعي.
حسابات التحكم هذه:
(1) تسهيل تجميع الحسابات الختامية والمصالحة مع الحسابات المالية ؛
(2) تقديم ملخص لآلاف الحسابات الفردية ؛ و
‘3‘ يقدم المركز الكلي ، أي لمعرفة قيمة الوظائف المعلقة أو المواد الموجودة ، لا يحتاج المرء إلى سرد الأرصدة الفردية.
