التكاليف المتضمنة في تشغيل المشروع
بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي ينطوي عليها تشغيل المشروع.
التكلفة المباشرة:
A.1 المباشر المواد:
تشمل تكلفة المواد المباشرة جميع المواد المستهلكة في تنفيذ المشروع. لقد ذكرنا في وقت سابق في مناقشتنا حول عملية وضع اللمسات النهائية للعطاء ، أنه لكل نوع من أنواع العمل ، يتم إعداد قائمة المواد بكمية مطلوبة والمواصفات الفنية خارج الاقتباسات تذكر معدلات المواد المختلفة ، وبالتالي ، فإن إجمالي تكلفة المواد يتم التأكد.
نود أن نؤكد هنا على أنه ينبغي تحديد تكلفة كل من هذه المواد والمعدات والأدوات الاستهلاكية وما إلى ذلك ، وينبغي أن تكون تكاليف الاستهلاك الفعلية على المستندات المأذون بها مع الإشارة إلى النشاط المتوقع ذي الصلة.
أ. 2 العمل المباشر:
من المهم التعامل مع تكلفة العمالة المباشرة بالتفصيل. جنبا إلى جنب مع الفصل في المشروع ، لبناء كتلة من حزم العمل وصولا إلى مستوى الأرض ، يجب إجراء تقدير القوى البشرية لكل حزمة العمل. يتم إعداد هذه التقديرات من قبل العضو في فريق المشروع من ذوي الخبرة في هذا المجال ، أي متطلبات القوة البشرية (لكل حزمة عمل).
العوامل الهامة في التقدير هي:
(ط) تقييم فئة القوى العاملة التي قد تكون:
ا. غير بارع
ب. شبه المهرة
ج. ماهر
د. فني
ه. موظف كتابي
F. مشرف
ز. الإدارية.
ثم تقييم عدد الأشخاص المطلوب لكل فئة ، والتي قد يتم التعبير عنها من حيث القوة البشرية.
(2) لتقييم معدل الرسوم لكل فئة. قد يكون هذا متاحًا من المؤسسة وأسعار السوق المحلية.
(3) ينبغي ألا تشمل تكاليف العمالة المرتبات والأجور فحسب ، بل تشمل أيضاً التكاليف غير المباشرة التي تأتي على رأسها كعطلة مدفوعة الأجر ، وإجازة مرضية ، وتكاليف مقصف ، ومزايا طبية إلخ. وقد تمتد التكلفة غير المباشرة الإجمالية للعمالة إلى 30 النسبة المئوية للمرتب / الأجور!
(4) يجب أن يأخذ التقدير بعين الاعتبار إمكانية توظيف عمال عرضيين يمكن إنهاء خدمتهم عند استكمال المشروع. وبالطبع ، يجب أن تكون القوى البشرية اللازمة للاستمرار بعد الانتهاء من المشروع بفكرة أن يتم استيعابها من قبل المنظمة ، ومن ثم ، فإنه من المرغوب في هذه المرحلة المبكرة من التوظيف إضفاء الطابع الرسمي على الدرجات والتدريب المطلوب إلخ. .
بعد تقييم إجمالي تكلفة الطاقة البشرية لكل حزمة عمل من إجمالي ساعات العمل المطلوبة والمعدلات المقدرة ، من الممكن معرفة إجمالي تكلفة العمل للمشروع.
عند تقدير ساعات العمل المطلوبة ، يجب الحرص على النقاط التالية:
أنا. الميزنة هي "تحديد المهام" مع فكرة أن العاملين يعملون للعمل بسرعة معينة. يجب أن تعطي محتويات العمل على مدار ساعة العمل ومعدل الإنتاج المتوقع لكل رجل كامل القدرة البشرية المطلوبة ؛
ثانيا. يجب أن يكون هناك "بدل عادي" لساعات العمل ، أي الحرية المتوقعة للموظف في استخدام جزء من ساعات العمل على العمل غير الإنتاجي ؛
ثالثا. عدد أيام العمل الفعلية المتاحة ، أي باستثناء أيام العطلات وأيام الإجازات الأخرى التي سيتم منحها بموجب الالتزام القانوني.
مثل التكاليف المباشرة الأخرى ، يتم تقييم تكاليف الطاقة البشرية المقدرة أيضا في حزمة العمل المحددة ويجب دعم جميع العمالة للعاملين في عمل المشروع بسجل لساعات العمل التي يتم صرفها مقابل حزم العمل. تأتي هذه السجلات تحت نظام PCS إلى مكتب محاسب المشروع ، الذي يمكنه بالتالي تجميع تكلفة العمالة المتكبدة بالفعل في حزمة العمل المحددة.
الرجل ساعات العمل:
من المهم هنا وضع إجراءات الميزانية في العمل ساعات العمل ومسار توظيف الموظفين لأعمال المشروع.
بعد اتخاذ قرار بشأن WBS إلى المستوى المطلوب ، يتم تقدير محتويات العمل الخاصة بحزم العمل من حيث ساعات العمل بكفاءة معقولة. يتم التعبير عن هذا من حيث محتويات "M" للعمل ، بافتراض متوسط سرعة العمل. عندما يقوم عامل بإنتاج وظيفة تقدر بـ 50 مللي ثانية في ساعة ، يقال إن متوسط السرعة هو 50 السيدة.
نحن لا نورد تفاصيل الحساب ولكننا نذكر فقط أن هذه السرعة هي متوسط "السرعة المعطلة" و "السرعة غير المفعلة" و "ساعات العمل الخاملة" إلخ. بعد التقدير العادل لمحتويات الساعة للعمل ، الخطوة هي معرفة "الساعات المتاحة" لكل عامل ، على سبيل المثال ، خلال أسبوع.
يجب أن تكون الساعات المتاحة هي ساعات العمل الإجمالية (إذا كانت ستة أيام في الأسبوع من 8 ساعات في اليوم ، فإنها 48 ساعة) ، أقل من الإجازة المدفوعة ، إن وجدت. يتم النظر في يوم الأحد بالفعل في غضون 48 ساعة ، حيث إنه يمثل ستة أيام عمل لمدة 7 أيام. يتم العثور على إجمالي القدرة البشرية المطلوبة للعمل عن طريق قسمة إجمالي محتويات الساعة في العمل على صافي الوقت المتاح لكل فرد.
وبالنظر إلى معدل الإنتاج في نفس بيئة العمل ، من الممكن تقدير متطلبات قدرة الإنسان بشكل عادل. في العديد من المنظمات يتم اقتطاع محتويات الساعة من خلال (مثلاً) 5٪ ، وهو ما يسمى "بدل العمل العادي".
ولا حاجة إلى الإشارة إلى أن مثل هذا التقدير لمحتويات الساعة ومتطلبات الطاقة البشرية يجب أن تكون مدرجة في الميزانية لكل حزمة عمل ، وداخل الحزمة ، لكل فئة من العمال المهرة وغير المهرة وشبه الماهرة والفني وما إلى ذلك.
أ -3 المعدات المشتراة أو المستأجرة:
المعدات ، عند شرائها لحزم عمل محددة مثل هذه التكلفة ناقص قيمة الإنقاذ ، إن وجدت ، عند اكتمال المشروع ، يجب تحميلها على حزمة العمل ذات الصلة ، والتي تنتشر على مدى فترة استخدام هذه المعدات.
عند التعاقد على عمل محدد ، ينبغي أيضًا حجز رسوم الاستئجار مقابل العمل المحدد. عندما يتم استخدام المعدات لعدد من حزم العمل ، يجب أن تكون الرسوم على أساس الوقت المشترك.
أ .4 المواد الاستهلاكية:
هذه هي تكلفة المواد مثل الزيوت (الفرن ، المحرك) ، الشحوم ، زيوت التشحيم ، الديزل وما إلى ذلك. يتم تحميل حزم العمل على أساس استهلاك هذه التكلفة الفعلية في شراء هذه المواد الاستهلاكية.
أ. 5 النفقات المباشرة:
وتشمل هذه المصروفات رسوم الإيجار لأدوات أو معدات محددة ، والمواد الاستهلاكية ، وما إلى ذلك ، لحزمة عمل محددة ، وتكلفة الرسوم والتصاميم الخاصة ، والنقل إلى الداخل لبنود خاصة تتعلق جميعها بعمل معين. النفقات ، على هذا النحو ، يتم حجزها في حزم العمل ذات الصلة التي يتم تكبدها.
التكاليف غير المباشرة:
هذا هو المجال الأكثر صعوبة ويسمح للكثير من التكاليف الخفية للتسلل في التكلفة الإجمالية للمشروع. وفقا لذلك ، فإنه يحتاج إلى مراقبة أكثر صرامة. عندما يتم تمرير التكلفة غير المباشرة للمنظمة إلى تكلفة المشروع ، فمن المستحسن أن يكون هناك فهم واضح بين إدارة المشروع والمنظمة حول هذه الرسوم غير المباشرة التي يتحملها المشروع.
يعتمد أساس هذه الرسوم عادةً على الساعات التقديرية التي ستنفقها المنظمة خارج إدارة المشروع والسعر اليومي للتكلفة غير المباشرة للمؤسسة. ينبغي توخي الحذر لضمان تحديد وقوع التكاليف ، كلما أمكن ، ثم ربطها بالحساب ذي الصلة.
على سبيل المثال ، إذا كانت هناك سفريات أجنبية تتعلق باكتساب المعرفة الفنية ، يمكن تحميلها على "تكاليف معرفة".
أو ، خلاف ذلك ، يمكن تقسيم هذه النفقات العامة إلى حزم العمل على أساس منطقي معين ، على سبيل المثال الساعات التي يتم إنفاقها في كل حزمة ، أو على أساس تناسبي ، أو ساعات يتم صرفها فقط على حزمة العمل المحددة. قد تُعزى رسوم خدمات المنظمة في المحاسبة الحاسوبية إلى جميع حزم العمل - بما يتناسب مع التكلفة الإجمالية لكل حزمة عمل.
ومع ذلك ، ينبغي الانتهاء من التقديرات الخاصة بهذه المصروفات العامة وأساس تخصيص و / أو تخصيص هذه المصروفات لحزم العمل المحددة في بداية المشروع ، ويجب أن تتاح المعلومات التفصيلية حول الأساس مع محاسب المشروع.
ينبغي تسجيل محاسبة النفقات الفعلية في بطاقات التكلفة بالمذكرة ذات الصلة التي تتمسك بالمبدأ / الأساس نفسه على النحو المتبع عند تقدير التكاليف.
