نظام قاعدة البيانات: الأهداف والعناصر والنطاق

اقرأ هذه المقالة للتعرف على نظام قاعدة البيانات في مؤسسة. بعد قراءة هذه المقالة للتعرف على: 1. أهداف نظام قاعدة البيانات 2. عناصر نظام قاعدة البيانات 3. نطاق نظام قاعدة البيانات.

أهداف نظام قاعدة البيانات:

الهدف الرئيسي من نظام قاعدة البيانات التنظيمية هو جمع البيانات اللازمة لتشغيل المؤسسة وإتاحة تلك البيانات لأولئك الذين لديهم حاجة مشروعة لها.

نفس البيانات غالبا ما تكون مفيدة لكثير من الناس داخل المنظمة وخارجها ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيجب مشاركة الوصول إلى تلك البيانات.

يمكن تلخيص أهداف نظام قاعدة البيانات كما يلي:

1 - أن يقوم مستخدمو قاعدة البيانات بإثبات وجهات نظرهم بشأن البيانات وبنيتها دون اعتبار للتخزين الفعلي الفعلي للبيانات.

2. أن قاعدة البيانات تحدد مستوى عالٍ من الدقة والاتساق. يتم تطبيق قواعد التحقق من قبل DMBS.

3. أن تكون البيانات متاحة للاستخدام من قبل التطبيقات (الحالية والمستقبلية) والاستعلامات.

4. تتوفر عناصر البيانات المعدة بواسطة تطبيق واحد لجميع التطبيقات أو الاستفسارات. لا توجد عناصر بيانات مملوكة لأحد التطبيقات.

5. أن قاعدة البيانات يمكن أن تتطور مثل استخدام التطبيقات واحتياجات الاستعلام.

عناصر نظام قاعدة البيانات:

عناصر نظم قاعدة البيانات هي:

1. قواعد البيانات

2. الناس

3. تقنية تخطيط وتصميم قاعدة البيانات

4. أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات.

1. قواعد البيانات:

قواعد البيانات هي بنوك البيانات وهي تشكل مكونًا مهمًا لأي نظام معلومات. يتم تنظيم بنك البيانات لنظام معلومات محوسب في شكل مجموعة من الملفات المخزنة على وسائط تخزين ثانوية. الملف هو مجموعة من السجلات واحدة لكل كيان في النظام.

السجل هو مجموعة من عناصر البيانات تمثل سمات الكيان. ومع ذلك ، يتم تنظيم بنوك البيانات الحديثة في شكل قواعد البيانات التي يكون مفهومها حديثًا نسبيًا. يتوفر حاليًا عدد كبير من حزم البرامج المسماة "نظام إدارة قواعد البيانات" (DBMS) في السوق.

2. الناس:

يمكن تقسيم الأشخاص المتورطين في نظام قاعدة البيانات إلى مجموعتين. أولئك الذين يستخدمون المعلومات التي يقدمها النظام وأولئك الذين يقومون بتصميم النظام نفسه وتطويره وإدارته. إذا كان نظام قاعدة البيانات ذا قيمة بالنسبة للمنظمة ، فمن الضروري تصميمه لدعم احتياجات مستخدمي المعلومات.

وغالباً ما يشار إلى هؤلاء الأشخاص المسؤولين عن تصميم أنظمة قاعدة البيانات وتطويرها وإدارتها كمسؤولين عن قواعد البيانات. يعتبر موقع مسؤول قاعدة البيانات تحديًا كبيرًا ويجب أن يكون موضعًا إداريًا عالي المستوى.

يجب أن يمتلك مدير قاعدة البيانات مهارات متطورة في الجوانب الفنية والإدارية لإدارة المعلومات ، لأنها هي جهة الاتصال الرئيسية بين مجتمع المستخدمين والنظم وموظفي التطوير.

الموظفون المسؤولون عن تطوير نظم قواعد البيانات هم محللو المعلومات أو محللو قاعدة البيانات. يعمل محللو المعلومات بشكل وثيق مع مستخدمي المعلومات لتحديد متطلبات المعلومات بعناية ولهيكلة هذه المتطلبات في شكل منطقي. يستخدم محللو قاعدة البيانات تكنولوجيا قاعدة البيانات لتصميم الأنظمة التي تلبي هذه المتطلبات.

3. تخطيط قاعدة البيانات وتصميم التقنية:

ونظراً لأن أنظمة قاعدة البيانات تشمل أشخاصاً من جميع أنحاء المنظمة لديهم مجموعة متنوعة من احتياجات المعلومات ، فإن تطوير وتشغيل أنظمة قاعدة البيانات يجب أن يتم تخطيطه وإدارته بعناية فائقة. يجب أن تكون قواعد البيانات مصممة بعناية لتوفير فائض فعال للمعلومات التي يحتاجها مختلف المستخدمين.

يجب أن تكون الخطوة الأولى في التحول إلى نهج قاعدة البيانات هي تطوير:

(1) خطة رئيسية تحدد بشكل عام مختلف التطبيقات وقواعد البيانات التي يتعين إدراجها في النظام العام و

(2) جدول زمني لتصميم وتنفيذ مفصل لهذه التطبيقات وقواعد البيانات.

يتكون تصميم قاعدة البيانات التفصيلية من ثلاث مراحل رئيسية: تحليل متطلبات المعلومات ، والتصميم المنطقي ، والتصميم المادي. يتم إجراء تحليل متطلبات المعلومات مع المستخدمين لتحديد احتياجات المعلومات. التصميم المنطقي هو تطوير تعاريف المخطط والمخطط الفرعي. يحدد التصميم المادي بدقة كيفية تنظيم البيانات وتخزينها على أجهزة التخزين.

4. أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات:

أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات هما عنصران مختلفان من نظام قاعدة البيانات أو البيئة. تشكل الأجهزة والبرمجيات الأساس التقني لأنظمة قواعد البيانات.

يمكن فصل برنامج لإدارة المعلومات إلى مجموعتين:

1. برنامج التطبيق و

2. نظم إدارة قواعد البيانات.

أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS) هي عبارة عن حزم برامج تجارية مصممة لتوفير الأساس لبناء أنظمة قاعدة البيانات. العديد من هذه الحزم موجودة في السوق اليوم ، وتستخدمها آلاف المنظمات.

هذه الحزم هي جزء من تكنولوجيا المنظمات والإدارة ، وعادة ما تعتمد بشكل كبير على نظام التشغيل للعديد من وظائفها الأساسية. تكتسب المؤسسات نظام إدارة قاعدة البيانات وتطوير أو الحصول على برامج تطبيقات لتلبية متطلبات معالجة قاعدة البيانات الخاصة بها.