المصروفات المباشرة: التعريف والخصائص والتحكم

هنا نحن بالتفصيل حول معنى وخصائص ومراقبة النفقات المباشرة.

"المصروفات التي يمكن تحديدها وتخصيصها لمراكز التكلفة أو وحدات التكلفة." - (CIMA)

المعنى:

وقد أشير بالفعل إلى أن النفقات التي يمكن تخصيصها بشكل ملائم لوحدة التكلفة تُعرف باسم المصروفات المباشرة. وتعرف المصاريف التي لا يمكن تخصيصها أو المصروفات التي يتم تكبدها للإنتاج بشكل عام بالنفقات غير المباشرة. عادة ما تكون معظم النفقات غير مباشرة ولكن في بعض الأحيان ستكون هناك بعض المصروفات المباشرة.

فيما يلي أمثلة على هذه الرسوم:

(1) النقل والشحن على المواد التي تم شراؤها لوظائف معينة ، إذا لم يتم تضمين هذا النقل في تكلفة المواد.

(2) التكاليف المتكبدة في إجراء التجارب قبل الاضطلاع بالوظيفة المعنية.

(3) تكلفة العمل المعيب ، إذا كانت طبيعة العمل الذي يتعين القيام به لا يمكن إتمامها دون تحويل عدد معين من الوحدات المعيبة في المراحل الأولية.

(4) تكلفة صنع التصميمات أو الأنماط أو الرسومات ، إذا كانت هذه المصروفات كبيرة.

(5) استئجار آلات خاصة أو مصنع لوظيفة معينة.

(6) نفقات السفر المتكبدة فيما يتعلق بالمهمة.

(7) الحقوق إذا دفعت على أساس كمية السلع المنتجة.

ومن أمثلة الرسوم المباشرة تكلفة وضع مسار سكك حديدية خاص لتصنيع قاطرات بمقياس غير المقياس المعتاد ، على سبيل المثال ، عندما يقوم مصنع بيرامبور للمدرب ببناء مدربي لدولة أجنبية.

خصائص المصروفات المباشرة:

(1) هذه غير تكاليف المواد المباشرة والعمالة المباشرة.

(2) هذه متغيرة في طبيعتها أي زيادة أو نقصان حسب حجم الإنتاج.

(3) يتم تخصيصها أو تحميلها كقيمة إجمالية لمراكز التكلفة أو أوامر العمل. يتم تحديد هذه مع أمر العمل

(4) هذه مدرجة في التكلفة الأولية للمنتج.

وتجدر الإشارة إلى أن التكاليف التي يتم تخصيصها لمركز التكلفة قد تكون مباشرة بالرجوع إلى مركز التكلفة ولكن عندما يتم تحميل هذه التكاليف على أوامر العمل كتكاليف إدارية ، فهناك تكاليف غير مباشرة أو فوقية مع أوامر العمل.

كما أنه من المفهوم أنه من المناسب وليس المبدأ الذي يحدد ما إذا كان سيتم تصنيف مصاريف معينة كنفقات مباشرة أو غير مباشرة. قد تجد إحدى المنظمات أنه من الملائم التعامل مع النفقات المباشرة كنفقات قد تعتبرها منظمة أخرى "غير مباشرة".

السيطرة على النفقات المباشرة:

يجب أن تتبع مراقبة المصروفات المباشرة نفس نمط التحكم في المواد المباشرة أو العمالة المباشرة. ولهذا الغرض ، ينبغي إعداد ميزانيات المصروفات المباشرة بالرجوع إلى حجم الناتج المدرج في الميزانية على النحو المنصوص عليه في ميزانية الإنتاج. يجب أن تشير الميزانية إلى الحجم المادي للمصروفات المباشرة المطلوبة ، والبند الواحد عند تحديد المعايير لهذه التكاليف ، ومقارنة التكاليف الفعلية المتكبدة مع وضع المعايير ، كما أنه بمثابة أساس للتحكم في هذه التكلفة.