تقرير القيمة المكتسبة

بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: - 1. معنى تقرير القيمة المكتسبة 2. تباين تقارير عن القيمة المكتسبة 3. أسئلة وأجوبة.

معنى تقرير القيمة المكتسبة:

"القيمة المكتسبة" هي القيمة المدرجة في الميزانية للأداء الفعلي من حيث التكاليف. يعتمد المفهوم على قياس القيمة المدرجة في الميزانية للمصنفات الفعلية المنجزة.

لتحليل أفضل للفروق ، يتم استخدام القيمة المكتسبة كعنصر ثالث لإعداد التقارير بالإضافة إلى الميزانية والفعلية. كما أنه يساعد في التنبؤ بالوقت والتكلفة فيما يتعلق بالجزء المتبقي من تنفيذ المشروع.

تفسر الفروق التي تدرس مفهوم القيمة المكتسبة بتوضيح بسيط مفصل فيما بعد بأرقام خيالية.

التفاصيل التي تمت ملاحظتها في وقت معين أثناء مراجعة المشروع أثناء التنفيذ:

روبية.

1. تكلفة الميزانية للعمل المقرر - 1 ، 00000

2. التكلفة الفعلية للعمل المنجز - 1 ، 70000

3. القيمة المكتسبة (القيمة المدرجة في الميزانية للعمل الفعلي) - 90،000 المقدرة

4. إجمالي تكلفة المشروع - 2 ، 50،000

5. إجمالي جدول المشروع (مدة المشروع) - 100 يوم

تباين تقارير تقارير القيمة المكتسبة:

ألف - الفروق في التكلفة:

(1) روبية. 90،000 - روبية. 1 ، 70،000 = روبية. - 80،000 ، أي تباين غير مواتٍ للتكلفة.

(2) أداء المشروع (من حيث التكلفة) = 90 000 / 1،70،000 = 0-53

- مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو 53٪ من الأداء المخطط.

- تبلغ التكلفة النهائية للمشروع 2،50،000 /0.53 = روبية. 4،71،000

باء - الفارق الزمني من حيث التكلفة:

(1) روبية. 90،000 - روبية. 1 ، 00000 = - روبية. 10،000 غير المواتية ، أي الأداء الفعلي ، هو روبية. 10،000 وراء الجدول الزمني.

(2) مؤشر الأداء ، أي أداء الوقت ، هو 90.000 / 1 ، 00000 = 0.9

(3) التنبؤ بوقت المشروع النهائي هو 100 / 0.9 = 111 يومًا.

وهكذا ، في الوقت الذي يتم فيه تقييم التقدم المحرز في المشروع ، فإن الأداء الفعلي الذي يتم استعراضه مع الأخذ في الاعتبار مفهوم القيمة المكتسبة ، يمكن أن يقال بأن تكلفة المشروع تقدر بحوالي 10000 روبية. 4 ، 71000 مع مجموع المدة 111 يوما مقابل ميزانية روبية. 2 ، 50000 و 100 يوم.

نحن نرى الأبعاد الثلاثة لتقرير تقييم المشروع ومراجعته:

(1) الميزانية

(2) الفعلية و

(3) القيمة المكتسبة والإسقاط.

يمكن التعبير عن تفاصيل طرق الفروق التي تعتبر مفهوم القيمة المكتسبة بصيغ بسيطة ، يجب أن نتعامل معها قبل ذلك مع المصطلحات المستخدمة في مثل هذه الحسابات. في الواقع ، يشبه النظام المبدأ الذي نجده في تحديد التباينات في إطار نظام التكلفة القياسية مع مراقبة الميزانية.

المصطلحات المستخدمة عادة في إعداد تقارير القيمة المكتسبة هي:

1. جدول التكاليف المدرجة في الميزانية لجدول العمل (BCWS)

- يمثل التكلفة الإجمالية المدرجة في الميزانية لجميع الأنشطة ، المقرر الانتهاء منها.

2. التكلفة المدرجة في الميزانية عن العمل المنجز (BCWP)

- يمثل التكلفة الإجمالية المدرجة في الميزانية لجميع الأنشطة المنجزة.

3. التكلفة الفعلية للعمل المنجز (ACWP)

- التكلفة الفعلية (التراكمية كما في تاريخ المراجعة) المتكبدة للأنشطة المنجزة.

4. التكلفة عند الميزانية (BAC)

- هي التكلفة المدرجة في الميزانية على النحو المتوقع كنتيجة للمراجعة ، لإكمال المشروع.

5. مؤشر أداء التكلفة (CPI)

- يمثل العلاقة بين التكلفة المدرجة في الميزانية والتكلفة الفعلية للعمل الفعلي المنفذ.

حزمة برامج المشروع Success Planned! يتتبع جزء "اتجاهات التحليل" من الحزمة التكاليف الفعلية ، وتكلفة العمل المدرجة في الميزانية ، والتكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز ، ثم يتنبأ بالتكلفة عند اكتمال المشروع.

"النجاح المخطط!" يقدم تحليل الأداء والاتجاه على الرسوم البيانية الملونة تعمل فرق التغير ، الجدول الزمني التباين ، وأيضا ، التقديرات عند الانتهاء.

سنقوم الآن بوصف الصيغ نظرًا لنفس الأرقام الموضحة في تقرير التباين:

1. تباين التكلفة (CV) = BCWP - ACWP

هو الفرق بين التكلفة المدرجة في الميزانية والتكلفة الفعلية للعمل الفعلي المنفذ (كما في تاريخ المراجعة / الحساب إلخ).

بعد التوضيح ، CV = Rs. 90،000 - 1 ، 70،000 = روبية غير مواتية. 80000 (غير مواتية ، لأن الفعلي أعلى من الميزانية).

2. جدولة التباين (SV) = BCWP - BCWS

ويمثل الفرق بين العمل الفعلي المنجز والعمل المقرر إجراؤه ، وكلاهما يعبر عنه من حيث التكلفة المدرجة في الميزانية.

بعد التوضيح السابق - SV = Rs. 90،000 - 1 ، 00،000 = روبية غير مواتية. 10000.

3. مؤشر أداء التكلفة (CPI) = BCWP / ACWP = 90،000 / 1،70،000 = 0.53

أي 53٪ من الأداء المخطط من حيث التكلفة.

4. مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) = BCWP / ACWP = 90،000 / 1 ، 00،000 = 0.9

أي 90 ٪ من الأداء من حيث الجدول الزمني.

5. تقدير لإكمال المشروع (ETC) = BAC-BCWP / CPI ie Rs. 2،50،000-90،000 / 0.53

= روبية. 3،01،000 (تقريبًا)

6. تقدير تكلفة المشروع المقدرة = ETC + ACWP

(EPCC) = روبية. 3، 01،000 + 1، 70،000 = Rs. 4 ، 71000.

يمكن إنتاج "تحليل الاتجاهات" هذا بشكل بياني ، كما هو مذكور بالفعل في مناقشتنا حول "Success Planned!".

يظهر هذا في الرسم البياني على النحو التالي النظر في الأرقام وفقا للتوضيح:

رسم بياني يوضح الفعلي وإسقاط المشروع قيد التنفيذ كما تم استعراضه في اليوم الخمسين

تقترح PERT مراجعة تقدم المشروع على فترات منتظمة ، وبعد مفهوم القيمة المكتسبة ، سيشير تحليل الاتجاهات إلى ما يلي:

(أ) تكلفة العمل المنجز (الفعلي) مقارنة بالتكلفة المدرجة في الميزانية لهذا العمل المكتمل ؛

ب) ما إذا كان العمل المنجز خلف أو قبل الوقت المدرج في الميزانية.

ج) ما ينبغي أن يكون الوقت المقدر والتكلفة لاستكمال المشروع.

جنبا إلى جنب مع مرور الوقت ، أثناء العمل في التقدم ، ويتم مثل هذا التحليل من الواقع الفعلي والمقارنة مع التقديرات مع الوضع "الوقت الآن" ومع قاعدة البيانات التراكمية.

ملحوظة:

من أجل البساطة ، تجنبنا جلب "العمل الجاري" المحتمل الذي يمثل حزم العمل المكتملة جزئياً في الفترة الزمنية المحددة للمراجعة. تكمن المشكلة في التقييم الصحيح للعمل قيد التنفيذ ، سواء على أساس الميزانية أو الفعلي.

الحل هو تقييم العمل قيد التنفيذ ماديًا والنظر في الوقت والتكلفة المخصصين والمخصصين لهذا الجزء من حزمة العمل وفقًا للمبدأ نفسه كما لو كان يمثل حزمة عمل أخرى تم إكمالها حتى مستوى التنفيذ.

أسئلة وأجوبة فيما يتعلق بالإبلاغ عن القيمة المكتسبة:

السؤال رقم 1:

فيما يتعلق بأداء المشروع ، هناك تقارير عن تحليل التباين التقليدي وتحليل الاتجاهات على أساس القيمة المكتسبة - شرح الاختلافات بين هذه التقارير.

إجابة:

الطريقة التقليدية لتقييم أداء المشروع هي تقرير تحليل التباين. مثل هذا التقرير يظهر عادة الفرق بين الميزانية والفعلية. يتم تحليل الفرق بشكل إضافي مع إظهار الفروق حسب نشاط المشروع ، وضمن النشاط ، وفقًا لعنصر التكلفة.

كما يتم تحليل التباين المماثل فيما يتعلق بـ "الوقت" أي الوقت المدرج في الميزانية والوقت الفعلي. مثل تحليل تباين التكلفة ، يتم أيضًا تحليل التباين الزمني وفقًا لنشاط المشروع. يتم تنفيذ هذا التحليل أثناء تنفيذ المشروع وكذلك عند اكتمال المشروع.

إن تحليل الاتجاهات على أساس تقارير القيمة المكتسبة يجلب في العنصر الثالث أي "القيمة المكتسبة" بالإضافة إلى "الميزانية" و "الفعلي". تمثل القيمة المكتسبة القيمة المدرجة في الميزانية للأعمال الفعلية المنجزة. يعمل إعداد التقارير بموجب هذه الطريقة على تطبيق مؤشر أداء المشروع ويتم إجراء التحليل فيما يتعلق بالتكلفة والوقت.

وينتج تحليل الاتجاهات ، في إطار الإبلاغ عن القيمة المكتسبة ، أثناء تنفيذ المشروع في منتصف الطريق ، توقعات بتكلفة المشروع النهائية بالإضافة إلى وقت المشروع النهائي.

السؤال 2:

اشرح المصطلحات التالية:

(أ) BCWS ،

(ب) BCWP ،

(ج) ACWP.

إجابة

(أ) تشير BCWS إلى جدول التكاليف المدرج في الميزانية لجدول العمل. تمثل BCWS ، في أي وقت من الأوقات ، في حين أن المشروع قيد التنفيذ ، التكلفة المدرجة في الميزانية لأعمال المشروع والتي من المقرر الانتهاء منها في ذلك الوقت.

(ب) تشير BCWP إلى التكلفة المدرجة في الميزانية عن العمل المنجز. تمثل BCWP التكلفة المدرجة في الميزانية لأعمال المشروع التي تم الانتهاء منها. في حين أن BCWS هي فيما يتعلق بالأعمال التي تم وضعها في الميزانية حتى تكتمل (في وقت معين) ، فإن BCWP هي فيما يتعلق بالأعمال الفعلية التي تم تنفيذها في ذلك الوقت.

(ج) ACWP تعني التكلفة الفعلية للعمل المنجز. تمثل ACWP الوضع الفعلي (في وقت معين ، بينما يتم تحليل أداء المشروع) للتكلفة المتكبدة وتنفيذ أعمال المشروع.

السؤال 3:

بدأ مشروع في 1 أبريل 1996 وكان من المتوقع أن يكتمل بحلول 31 مارس 1997. تم استعراض المشروع في 30 سبتمبر 1996 عندما تم التحقق من المعلومات التالية:

التكلفة المحددة في الميزانية للعمل المقرر روبية. 50 كهس

التكلفة المقدره من العمل القيام به روبية. 45 كهس

التكلفة الفعلية تكبدت روبية. 54 كهس

حساب:

(أ) اختلاف الأداء.

(ب) فرق الكفاءة.

(ج) فرق الإنفاق.

إجابة:

المعلومات التي تم التأكد منها على النحو التالي:

Costed of Work Scheduled = BCWS = Rs. 50 كهس

التكلفة المحددة في الموازنة المنجزة = BCWP = Rs. 45 كهس

التكلفة الفعلية المتكبدة = ACWP = Rs. 54 كهس

وبالنظر إلى المعلومات الواردة أعلاه ، فإننا نجد:

(أ) اختلاف الأداء:

1. فرق الأداء فيما يتعلق بالتكلفة ، المعروفة باسم "أداء التكلفة"

الفهرس (CPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0.83 أو 83٪.

2. فرق الأداء فيما يتعلق بجدول العمل المعروف بالجدول

مؤشر الأداء (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0.90 أو 90٪.

(ب) فرق الكفاءة:

يمثل التباين في الكفاءة فيما يتعلق بجدول العمل العمل المنجز مقابل جدول العمل المدرج في الميزانية.

هذا هو نفس SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0.90 أو 90٪.

(ج) فرق الإنفاق:

يمثل فارق الإنفاق "تفاوت التكلفة" (CV) ، وهو الفرق بين التكلفة المدرجة في الميزانية والتكلفة الفعلية للعمل الفعلي المنفذ.

CV = BCWP minus ACWP = Rs. 45 lakhs ناقص Rs. 54 كهس

= روبية. 9 كهس غير مواتية.