انضباط الموظف: المعنى والميزات والأهداف

انضباط الموظف: المعنى والميزات والأهداف!

المعنى:

بكلمات بسيطة ، كلمة الانضباط تدل على السلوك المنظم من قبل الأعضاء / الموظفين. بمعنى آخر ، ينطوي الانضباط على التصرف بطريقة مرغوبة. ونعني بذلك أن الموظفين يؤكدون القواعد واللوائح التي وضعتها المنظمة لسلوك مقبول. بعد تعريفات الانضباط ستجعل معناها أكثر وضوحًا.

وفقا لريتشارد دي كالهون ، "يمكن اعتبار الانضباط كقوة تدفع الأفراد أو المجموعات إلى الالتزام بالقواعد واللوائح والإجراءات التي تعتبر ضرورية للتشغيل الفعال لمنظمة ما".

يعرّف ويليام ر. سبرغيل وإدوارد شولتز أن الانضباط هو "القوة التي تدفع الفرد أو المجموعة إلى الالتزام بالقواعد والأنظمة والإجراءات التي تعتبر ضرورية لتحقيق هدف ما ، إنها القوة أو الخوف من القوة التي تقيد فرد أو مجموعة من فعل الأشياء التي تعتبر مدمرة لأهداف المجموعة. كما أنه يمارس ضبط النفس أو إنفاذ العقوبات على انتهاك اللوائح التنظيمية للمجموعات ".

في رأي Ordway Tead ، "الانضباط هو النظام ، وأعضاء المنظمة الذين يلتزمون باللوائح اللازمة لأنهم يرغبون في التعاون في وئام في توجيه النهاية التي تنظر فيها المجموعة".

وهكذا ، يمكن الآن تعريف الانضباط كشرط في المنظمة عندما يتصرف الموظفون وفقا لقواعد ومعايير السلوك المقبول لدى المنظمة.

ميزات:

الملامح الرئيسية أو خصائص الانضباط التي تتدفق من التعريفات أعلاه هي:

1. الانضباط هو ضبط النفس:

ويشير إلى جهود الشخص في ضبط النفس لتتوافق مع القواعد التنظيمية واللوائح والإجراءات التي تم وضعها لضمان النجاح في تحقيق الأهداف التنظيمية.

2. إنه نهج سلبي:

وهذا يعني أن الانضباط يشجع الناس على القيام ببعض الأنشطة ، من جهة ، ويقيدهم من الاضطلاع بالآخرين ، من جهة أخرى.

3. إنه نهج عقابي:

ويعني ذلك أن الانضباط يفرض أيضاً عقوبة أو عقوبة إذا كانت القواعد والأنظمة التي وضعتها المنظمة لا يطيعها أو يتجاهلها الأعضاء. يتم فرض العقوبة على عدم تغيير السلوك الماضي ولكن لمنع تكرارها في المستقبل.

أهداف الانضباط:

أهداف الانضباط هي:

1. تحفيز الموظف على الامتثال لمعايير أداء الشركة:

يتلقى الموظف الانضباط بعد الفشل في تلبية بعض الالتزام بالوظيفة. يمكن أن يكون الفشل إما مرتبطا مباشرة بالمهام التي يؤديها الموظف أو يتجاهل القواعد واللوائح التي تحدد السلوك السليم في العمل.

2. الحفاظ على الاحترام والثقة بين المشرف والموظف:

الانضباط إذا لم يتم إدارته بشكل صحيح يمكن أن يخلق مشاكل مثل انخفاض الروح المعنوية والاستياء وسوء الإرادة بين الموظفين. في مثل هذه الحالة ، سيكون التحسن في سلوك الموظف ، إن وجد ، قصيرًا نسبيًا وسيحتاج المشرف إلى تأديب الموظف مرارًا وتكرارًا. على العكس من ذلك ، فإن الانضباط المدار بشكل سليم لن يؤدي فقط إلى تحسين سلوك الموظفين بل سيقلل أيضًا من المشكلات التأديبية المستقبلية من خلال العلاقة الجيدة بين المشرف والموظف.

3. تحسين أداء الموظف:

لا ينبغي تطبيق الانضباط لأداء المهام الضعيفة أثناء تدريب الموظفين أو تعلم الوظيفة. كما لا ينبغي تأديب الموظفين بسبب مشاكل خارجة عن إرادتهم ، على سبيل المثال ، عدم تلبية معايير الإنتاج بسبب نقص المواد الخام. نعم ، يجب ممارسة الانضباط عندما يكون الموظفون مسؤولين عن الأداء غير المرضي.

4. زيادة الروح المعنوية وكفاءة العاملين.

5. تعزيز السلام الصناعي الذي هو أساس الديمقراطية الصناعية.