مقال عن فوائد الأتمتة في المنظمة (1108 كلمات)

مقال عن فوائد الأتمتة في المنظمة!

في سيناريو اليوم شديد التنافس ، تعتبر البنية التحتية المبسطة والقياسية جزءًا لا يتجزأ من طريقة التطبيق ؛ يتم تسليم العمليات التجارية والخدمات. لكن العديد من الشركات أدركت أيضا أن هذا الجانب الحيوي من أعمالها هو مساهم كبير في تكاليف العمليات. ليس من المفاجئ أن التكنولوجيا في البنية التحتية لا تعتبر ترفاً بل ضرورة لأنها تساعد على تحقيق تخفيضات كبيرة في التكاليف.

الصورة مجاملة: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

من الأيام التي كانت فيها آلات اللكم تعتبر تكنولوجيا متطورة إلى ماسحات الباركود الإلكترونية اليوم ، فإن التكنولوجيا في البنية التحتية قد قطعت شوطا طويلا بالفعل. ثم تتكون التكنولوجيا بشكل رئيسي من المعدات الميكانيكية التي تحتاج إلى إشراف إنساني مستمر ، مع ميل إلى أن تكون غير موثوقة في أفضل الأحوال. لكن اليوم ، أتمتة كاملة في تكنولوجيا البنية التحتية هي القاعدة اليومية. وقد ترجم هذا التطور إلى زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف للشركات التي تستخدم هذه التقنيات. تلعب تكنولوجيا المعلومات في البنية التحتية دوراً رئيسياً في مكان العمل الذي يزداد اتساعاً في الغد.

التشغيل الآلي:

مثال نموذجي لهذا الإدراك هو إدخال أنظمة أتمتة المباني التي تتحكم بشكل كامل وتنظم العمليات المختلفة داخل المبنى. يحتاج الموظف فقط إلى تمرير بطاقة هويته الخاصة بالنظام لتسجيل وجوده. كل شيء بعد ذلك من التبديل على أضواء الممر ، إلى AC في مساحة عمله هو تلقائي. تقوم أجهزة استشعار الحركة والحرارة بمراقبة مساحة العمل لإجراء التغييرات وإيقاف تشغيل مصابيحه والأجهزة الكهربائية الأخرى تلقائيًا عندما لا تكون قيد الاستخدام. وهذا يترجم مباشرة إلى ما لا يقل عن 12-15 في المائة من الطاقة المستخدمة التي يتم توفيرها في منظمة كبيرة تضم أكثر من 60 شخصا. فوائد أخرى مثل انخفاض تكاليف الصيانة وانخفاض التلوث تتراكم أيضا نتيجة لهذه النظم.

مثال آخر من تكنولوجيا المعلومات في إدارة البنية التحتية هو الاعتماد المتزايد لأدوات إدارة مكان العمل الآلي. في مؤسسة كبيرة نموذجية ، يتنقل الموظفون باستمرار عندما ينضمون إلى مجموعات جديدة ومشاريع جديدة ويصعدون إلى مستويات جديدة من المسؤوليات. تقليديا ، يذهب مدير الفضاء إلى موقع المكتب ، ويدخل في سجل الأمن ، ويفحص محطة العمل ويسلم مفاتيح مكان العمل إلى الموظف.

وبالمثل ، يقوم شخص الاتصالات السلكية واللاسلكية بتعيين هاتف ويقوم فريق تكنولوجيا المعلومات بتعيين جهاز كمبيوتر للموظف. باستخدام هذا الإجراء ، يمكن إكمال 4-5 تكليفات في يوم واحد من قبل شخص واحد. أدت الحاجة إلى إيجاد حل أكثر كفاءة لمعالجة هذه المهمة إلى تطوير أدوات إدارة مكان العمل الآلية أو برمجيات إدارة الأصول.

تساعد هذه الأدوات نموذجياً مديري المرافق على أتمتة خريطة أرضية تفاعلية يمكن تعيين الموظفين لها مع معداتهم. العديد من الميزات سهلة الاستخدام قللت من تعقيد استخدام مثل هذا الحل. مع قدوم هذا الحل ، يمكن لشخص واحد الآن أن يكمل حوالي 20 عملية نقل في اليوم. تسمح الميزات المضافة الإضافية للـ FM بإنتاج معلومات قيّمة يمكن استخدامها بعد ذلك في عرض الاتجاهات المستقبلية والتخطيط وفقًا لذلك. كما أنه يوفر التكامل السلس مع الأنظمة وقواعد البيانات الأخرى مثل Building Automation Systems وقاعدة بيانات الموارد البشرية ، مما يعزز وظائفه.

البيومترية هو اتجاه جديد مثير آخر لجعل الانتقال من النظرية إلى الواقع. اعتمدت الشركات الكبيرة في الولايات المتحدة هذه التقنية لحماية المعلومات المهمة للمهمة من الأفراد غير المصرح لهم. لا يمكن الوصول إلى مناطق مثل غرف الخوادم التي تعتبر مهمة للعمليات العالمية إلا من خلال اتباع بروتوكولات أمنية صارمة تتضمن عمليات فحص شبكية العين وأدوات أخرى للقياس الحيوي.

دور واسع:

التكنولوجيا في البنية التحتية لا تقتصر على مجرد تكنولوجيا المعلومات ، على الرغم من. ويشمل مجموعة واسعة من التخصصات الأخرى التي تتراوح بين الميكانيكية والمعمارية. ويرجع ذلك إلى أن مديري المرافق اليوم يبحثون باستمرار عن اتجاهات جديدة يمكن أن تساعدهم على توفير دولار آخر ، بينما يساهمون في تحسين مكان العمل. إنهم يقبلون بسرور أي حل لتحقيق هذين الهدفين الرئيسيين.

إن التحول من مفهوم "المساحات المخصصة" إلى مفهوم "حيز المكاتب المرنة" هو مثال على كيفية استخدام التخصصات الأخرى من قبل مديري المرافق. إذا اتبعنا طريقة تخصيص مساحات مخصصة ، فسيتعين على الشركة تخصيص موظف له مساحة عمل خاصة به ، ومساحة مقصف ، بالإضافة إلى غرف اجتماعات مخصصة لتلبية متطلباته. وستستخدم الشركة مساحة أكبر بنسبة 30 إلى 35 في المائة من اللازم باتباع هذه العملية. بالنظر إلى تكلفة العقارات ، فإن هذا في الواقع أمر يمكن للشركة أن تستغني عنه.

يستخدم مفهوم مكان العمل المرن المفاهيم المعمارية للحد من هذه التكاليف بفعالية من خلال تقليل مساحة النشاط المطلوبة للموظفين ، ويدعو المفهوم إلى استخدام الأثاث المرن والأسلاك جنبًا إلى جنب مع مفهوم حجز المساحة (يجب على الموظف حجز مكانه - مساحات العمل والمقصف المساحات أو قاعات الاجتماعات - قبل أن يرغب في استخدامها خلال فترة زمنية معينة) لتقليل مساحة النشاط المطلوبة. تساهم التقنيات الحديثة مثل الشبكات اللاسلكية في نجاح هذا المفهوم.

وقد ساعدت المفاهيم الأخرى مثل المرفقات ذات الطبقات مع اللوفرات الديناميكية لإعادة التوجيه الضوئية والزجاج العالي الرؤية في زيادة استخدام ضوء النهار على مدار العام ، مما أدى إلى توفير المزيد من التكاليف.

تخفيض التكاليف:

إن التكنولوجيا تساعد بالفعل المنظمات على تحقيق تخفيض كبير في تكاليفها ، ولكن يجب التركيز على حقيقة أن التكنولوجيا ليست حلاً شاملاً. قبل استثمار الأموال في التكنولوجيا الجديدة ، تحتاج الشركات إلى إجراء تقييم شامل للحاجة إلى مثل هذه الحلول. إذا لم تفعل المنظمات ذلك ، فالتكنولوجيا لن تفعل الكثير لتخفيض التكاليف ، وقد تساهم بدلاً من ذلك في زيادتها.

وهذا يعني أنه يجب على الشركات أولاً دراسة الحاجة ومن ثم اعتماد الحلول ذات الصلة لمعالجة تلك الحاجة لاستخدام تكنولوجيا البنية التحتية بفعالية. على سبيل المثال ، إذا كان تجميع الأماكن هو النهج الصحيح ، فقد لا يكون من المجدي الإنفاق على أدوات حجز المساحة ، ثم الحصول على أدوات GSM / IP المتقاربة لتوفير المرونة للموظفين. في بعض الأحيان ، تكون إحدى التقنيات البسيطة مثل توظيف موظف استقبال مخصّص لهاتف محمول / هاتف محمول (يستطيع تلقي المكالمات من أي شخص وفي أي وقت وتأكيد مساحة على مقدم الطلب من خلال الاطلاع على ورقة انتشاره) هو حل أكثر فعالية من حيث التكلفة ومرونة.

من الواضح أن تطور التكنولوجيا يعيد تشكيل مكان العمل التقليدي. من تخفيض التكاليف إلى جعل مكاتبنا أكثر راحة للعمل ، تلعب التكنولوجيا دوراً أكبر بشكل متزايد. الفوائد التي تعود على استخدام التكنولوجيا بشكل مناسب تفوق بكثير التكاليف المتكبدة في الحصول عليها. وإلى جانب التكلفة ، فإن المزايا غير المادية لتبني التكنولوجيا ، مثل راحة الموظفين والإنتاجية ، تشكل حالة قوية لصالحها. قد لا يكون اليوم بعيدًا جدًا عندما يكون كل ما عليك فعله بمجرد الذهاب إلى العمل هو الحصول على مسح شبكي ، ثم يعتني النظام بجميع احتياجاتك. مكان العمل لن يكون هو نفسه مرة أخرى.