العوامل المؤثرة على درجة التفويض

هناك عدد من العوامل التي تؤثر على قرار التفويض. بعض من هذه تناقش على النحو التالي:

1. تاريخ الشركة:

يؤثر تاريخ الشركة على درجة التفويض. تمتلك الشركة التي تنمو على مدار فترة من الزمن ميلًا لتركيز القوى. عندما يكون القلق صغيرًا ، يتم اتخاذ معظم القرارات من قبل المالك. مع نمو الأعمال ، لا يزال الميل إلى تمركز القوى. من ناحية أخرى ، إذا كان القلق هو نتيجة الاندماج أو الاندماج أو الجمع فقد يكون هناك قدر كبير من اللامركزية. إذا كانت الشركة تعمل على نمط لامركزي ، فسيتم تشغيلها بنفس الطريقة حتى عند اكتسابها. لذا يؤثر تاريخ النمو على الاهتمام بدرجة التفويض.

2. توافر الأشخاص القادرين على العمل:

يرتبط عنصر التفويض بتوافر المديرين الفرعيين. إذا توفر عدد كافٍ من الأشخاص الذين يمكنهم تحمل المسؤولية ، فيمكن إجراء التفويض بسهولة. بشكل عام ، يشكو المديرون من أن المديرين الفرعيين الكافيين غير متاحين الذين يمكن تعيينهم واجبات مهمة. ما لم يتم تفويض المرؤوسين بالسلطات ، فإنهم لن يتعلموا فن الإدارة. مع خبرة إضافية والتدريب سيتم تحسين حكمهم وسوف يصبحون أكثر قدرة على المرؤوسين.

العديد من الشركات الكبيرة تدفع عملية صنع القرار إلى الرتب الأدنى من المؤسسة لغرض تطوير وتدريب القوى العاملة الإدارية. قد يعطى المرؤوس صلاحيات صغيرة في البداية. وبينما يطور قدراته الإدارية ، يمكن تعيينه عملاً أكثر أهمية. يجب أن يكون هناك شيء واحد واضح أنه ما لم يتم تفويض السلطات إلى مستويات أدنى ، فإن القلق لن يكون قادراً على تطوير مدراء تابعين. يجب متابعة عملية التفويض باستمرار حتى يتم تدريب الناس على تحمل المزيد من المسؤوليات.

3. أهمية القرارات وتكثيفها:

تؤثر أهمية القرارات وتكلفتها بدرجة كبيرة على درجة التفويض. بشكل عام ، كلما كان القرار أكثر كلفة وأكثر أهمية ، ازدادت احتمالية جعله في المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي الإداري. يتطلب صنع القرار أيضًا حقائق وأرقامًا مختلفة حول هذه القضية. يضمن المدير حصوله على جميع المعلومات المطلوبة لتحديد المشكلة. هذا النوع من المعلومات متاح بسهولة في المستويات العليا من الإدارة.

يعرف المدير أنه يستطيع تفويض السلطة وليس المسؤولية. يمكن لبعض القرارات التأثير على المنظمة بأكملها. أي قرار خاطئ بشأن مثل هذه الأمور الهامة يمكن أن يدمر المؤسسة خارج نطاق السيطرة. يتم اتخاذ مثل هذه القرارات على مستوى أعلى لأن هؤلاء الأشخاص لديهم الخبرة السابقة في تحديد مثل هذه الأشياء. في مهنة المدير ، يجب أن يمنح أولاً سلطة اتخاذ قرارات ليست مكلفة للغاية حتى يتمكن من التعلم من خبرته.

4. حجم المؤسسة:

يرتبط مدى التفويض بحجم المؤسسة. في وحدة كبيرة ، يلزم اتخاذ المزيد من القرارات على مستويات الإدارة المختلفة. مشاكل الاتصال والتنسيق غالبا ما تنشأ في هذه الوحدات. إذا كان صنع القرار أقرب إلى مكان العمل فإنه سيوفر الوقت ، يتم تقليل العمل الورقي ، ويمكن القضاء على سوء الفهم في الاتصالات إلى حد كبير. هناك ميل لامركزية في وحدات كبيرة لتجنب العديد من الصعوبات.

5. الضوابط المتاحة:

يريد مدير تفويض السلطة التأكد من أنه يتم استخدامه وفقًا لنواياه والأهداف العامة للمنظمة. من أجل تحقيق هذا يجب أن يكون هناك أجهزة التحكم. بشكل عام ، يتردد المديرون في التفويض بسبب عدم معرفتهم بكيفية التحكم. لديهم شعور بأن الأمر يتطلب المزيد من الوقت لممارسة السيطرة من ممارسة السلطة نفسها. سيكون من الأفضل إعداد بعض أجهزة التحكم. كلما كانت أجهزة التحكم أفضل ، سيكون تفويض السلطة أكثر.

6. أنواع المشاريع:

كما يمكن أن تتأثر درجة تفويض السلطة بنوع المشروع. إذا كانت المؤسسة في صناعة تتوسع بسرعة ، كما هو الحال في المجال الإلكتروني ، فستضطر الإدارة العليا إلى تفويض خلاف ذلك سيكون أكثر من عبء العديد من القرارات. ستحدث اللامركزية في السلطة حتى لو لم يكن لدى المدراء المرؤوسين خبرة كافية لممارسة السلطة. ينبغي على الإدارة وضع مبادئ توجيهية للمديرين التابعين لاتخاذ القرار المناسب.

إذا كانت المؤسسة تعمل في صناعة ثابتة ، فإن كل عملية صنع القرار تتم على المستوى المركزي. في حالة البنوك والتأمين ، يكون النمو بطيئًا وتبقى عملية صنع القرار في القمة. إذن تفويض السلطة يعتمد على طبيعة المشروع.

7. العوامل البيئية:

بالإضافة إلى العوامل الداخلية قد يتأثر الوفد بالعوامل الداخلية أيضًا. قد تكون هذه العوامل هي النقابات الطبيعية ، والسيطرة الحكومية على السياسات التجارية والضريبية. يجب أن تتعامل بعض المخاوف الكبيرة مع نقابات العمال على المستوى الوطني. تتم جميع المفاوضات واتخاذ القرارات على المستوى الوطني. في مثل هذه الحالة ، يتم تحديد الأمور على مستوى رأس المال وتكون قابلة للتطبيق على جميع المستويات. ومن ثم ، فإن عملية صنع القرار لا مركزية في مجال علاقات العمل. وينطبق الأمر نفسه على ما ينطبق على سيطرة الحكومة على الأعمال التجارية وقوانين الضرائب.