الميزانية المرنة: الأهمية وطرق الإعداد

الميزانية المرنة: الأهمية وطرق الإعداد!

يحدد المعهد المعتمد للمحاسبين الإداريين ، في إنجلترا ، ميزانية مرنة (تسمى أيضًا ميزانية المقياس المنزلق) كموازنة ، من خلال إدراك الفرق في السلوك بين التكاليف الثابتة والمتغيرة فيما يتعلق بالتقلبات في الإنتاج أو دوران أو عوامل أخرى متغيرة مثل عدد الموظفين ، تم تصميمه للتغيير بشكل مناسب مع مثل هذه التقلبات.

وبالتالي ، فإن الميزانية المرنة تعطي تكاليف مختلفة في الميزانية لمستويات مختلفة من النشاط. يتم إعداد ميزانية مرنة بعد إجراء تصنيف ذكي لجميع النفقات بين المتغيرات الثابتة وشبه المتغيرة والمتغير لأن فائدة هذه الميزانية تعتمد على الدقة التي يمكن تصنيف المصاريف بها.

تمثل الميزانيات المرنة مقدار المصروفات الضرورية بشكل معقول لتحقيق كل مستوى من الإنتاج المحدد. وبعبارة أخرى ، فإن البدلات الممنوحة في ظل نظام مرن للرقابة على الميزانية تعمل كمعايير لما ينبغي أن تكون عليه التكاليف في كل مستوى من مستويات الإنتاج.

تحدد هذه الميزانية في الحالات التالية:

1. حيثما يختلف مستوى النشاط خلال السنة من فترة إلى أخرى ، إما بسبب الطبيعة الموسمية للصناعة أو بسبب التباين في الطلب.

2. عندما يكون العمل جديدًا ومن الصعب التنبؤ بالطلب.

3- إذا كان التعهد يعاني من نقص عامل الإنتاج مثل المواد والعمالة والقدرة النباتية وما إلى ذلك. يعتمد مستوى النشاط على توافر عامل الإنتاج هذا.

4. أين تتأثر صناعة بالتغيرات في الموضة.

5. عندما تكون هناك تغييرات عامة في المبيعات.

6. حيث تواصل وحدات العمل إدخال منتجات جديدة أو إجراء تغييرات في تصميم منتجاتها بشكل متكرر.

7. أين تعمل الصناعات في إجراء الأعمال التجارية مثل بناء السفن.

فائدة (أو أهمية) الميزانية المرنة:

تتمثل الأهمية الرئيسية للميزانية المرنة في أنها تعكس النفقات المناسبة لمستويات الإنتاج المختلفة. تعتبر النفقات المقررة من خلال ميزانية مرنة مناسبة لمقارنة النفقات الفعلية المتكبدة بالمستوى المدرج في الميزانية المطبقة لهذا المستوى المعين من النشاط.

النقاط التالية تبين فائدة أو أهمية الميزانية المرنة:

1- توفر الميزانية المرنة مقارنة منطقية للبدلات المدرجة في الميزانية مع التكلفة الفعلية ، أي مقارنة مع الأساس المماثل.

2. الميزانية المرنة تشير إلى الحقائق التشغيلية وتبسط وظيفة الرقابة وتخطيط الربح. يعطي منظورا متوازنا على المقارنة. عندما يتم إعداد الميزانية المرنة ، يتم مقارنة التكلفة الفعلية في النشاط الفعلي مع التكلفة المدرجة في الميزانية في النشاط الفعلي ، أي شيئين على أساس مماثل.

3. تدرك الميزانية المرنة مفهوم التغير وتوفر مقارنة منطقية بين النفقات والنفقات الفعلية كوسيلة للسيطرة.

4. مع ميزانية مرنة ، من الممكن إنشاء تكلفة مدرجة في الميزانية لأي نطاق من الأنشطة.

5. الميزانية المرنة مفيدة للغاية لأغراض مراقبة الميزانية لأنها تتوافق مع التغيرات في مستوى النشاط.

6. من المفيد في تقييم أداء رؤساء الأقسام لأنه يمكن الحكم على أدائهم مقارنة بمستوى النشاط الذي حققته المنظمة.

7- يمكن التحقق من التكلفة عند مستويات مختلفة من النشاط لأنه يتم إعداد ميزانية مرنة لمختلف مستويات النشاط.

8. من المفيد في تثبيت الأسعار وإرسال عروض الأسعار.

في الختام ، فإن الميزانية المرنة هي أكثر فائدة ومرونة وعملية.

إعداد الميزانيات المرنة:

هناك ثلاث طرق لإعداد ميزانية مرنة:

1. الطريقة الجدولة أو طريقة متعددة النشاط.

2. طريقة الرسوم البيانية.

3. طريقة الصيغة أو طريقة النسبة.

1. الطريقة الجدولة :

ووفقًا لهذه الطريقة ، يتم إعداد ميزانية مرنة لمستويات مختلفة من النشاط تُظهر مستويات مختلفة من النشاط أو السعة في الأعمدة الأفقية والأرقام المدرجة في الميزانية مقابل مختلف مستويات النشاط أو السعة في الأعمدة الرأسية.

يتم تسجيل النفقات عادة تحت ثلاث مجموعات ، وهي المتغيرة وشبه المتغيرة والثابتة. يمكن الحصول على أرقام الموازنة لأي مستوى من النشاط غير المغطى بشكل محدد في الميزانية المرنة عن طريق الاستيفاء.

قد تكون عينة من ميزانية مرنة على النحو التالي:

طريقة الرسوم البيانية:

بموجب هذه الطريقة ، يتم تقدير المصروفات لمستويات النشاط المختلفة من خلال تصنيف النفقات إلى ثلاث فئات ، وهي المتغيرة وشبه المتغيرة والثابتة. يتم رسم النفقات المقدرة على ورقة الرسم البياني على المحور ص ويتم رسم مستوى النشاط على المحور X. ويمكن بعد ذلك قراءة النفقات المدرجة في الميزانية المقابلة لمستوى النشاط المحقق من المخطط ويمكن تقييم أداء رؤساء الإدارات.

صيغة الصيغة أو طريقة النسبة:

في إطار هذه الطريقة ، يتم إعداد ميزانية لمستوى النشاط الطبيعي المتوقع والتكلفة المتغيرة لكل وحدة نشاط يتم التأكد منها.

ستكون ميزانية المصروفات المسموح بها لمستوى معين من النشاط المتحقق كما يلي:

التكلفة الثابتة + (وحدات نشاط فعلية x تكلفة متغيرة لكل وحدة نشاط)

على سبيل المثال ، ميزانية النفقات العامة لمستوى طبيعي من النشاط 80٪ هو 90،000 روبية. بافتراض أن ميزانية المصروفات تتكون من تكلفة ثابتة قدرها 50000 روبية ونفقات متغيرة قدرها 40000 روبية ، فإن التكلفة المتغيرة لكل نشاط 1٪ هي 500 روبية (أي 40000 روبية / 80).

لنفترض أن مستوى النشاط الفعلي هو 75٪ ، وستكون ميزانية المصروفات المسموح بها كما يلي:

50000 (ثابت) + 75 x Rs 500 (متغير) = 87.500 روبية.

الميزانيات الأساسية:

تم تعريف ميزانية أساسية على أنها ميزانية يتم إعدادها للاستخدام بدون تغيير على مدار فترة زمنية طويلة. هذا لا يأخذ في الاعتبار الظروف الحالية ويمكن أن تكون قابلة للتحقيق في ظل الظروف القياسية.

الميزانيات الحالية:

يمكن تعريف الميزانية الحالية على أنها ميزانية ذات صلة بالشروط الحالية ويتم إعدادها للاستخدام خلال فترة زمنية قصيرة. تعتبر هذه الميزانية أكثر فائدة من الميزانية الأساسية ، حيث يتم تصحيح الهدف الذي يحدده وفقًا للظروف الحالية.

الميزانيات طويلة الأجل:

يمكن تعريف ميزانية طويلة الأجل على أنها ميزانية يتم إعدادها لفترات أطول من السنة. هذه الميزانيات تساعد في التنبؤ بالأعمال والتخطيط المستقبلي. تعتبر ميزانية الإنفاق الرأسمالي وميزانية البحث والتطوير أمثلة على الميزانيات طويلة الأجل.

الميزانيات قصيرة المدى:

تُعرّف هذه الميزانية بأنها ميزانية يتم إعدادها لفترة أقل من عام ، وهي مفيدة جدًا لتقليل مستويات الإدارة لأغراض المراقبة. وتعد هذه الميزانيات لهذه الأنشطة ، وهو اتجاه يصعب التنبؤ به على فترات أطول. الميزانية النقدية والميزانية المادية هي أمثلة على الميزانيات قصيرة الأجل.