متابعة: المعنى والوظائف

بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن m eaning، f unctions و الغرض من المتابعة.

معنى المتابعة:

بعد اكتمال مهمة التوزيع ، تمت الموافقة على معالجة العمليات المختلفة للبدء في الوقت المحدد كما هو مخطط من قبل قسم الجدولة ، والمتابعة هي التحقق من تقدم الطلب الذي يتم تنفيذه حيث يتم إنتاجه من العملية الأولى حتى يتم تحويل الطلب في المنتج النهائي. وبالتالي ينظم التقدم في المواد والأجزاء من خلال عمليات الإنتاج.

المتابعة هي التحقق من أنشطة التصنيع بشكل منهجي بحيث يمكن تنفيذ الإنتاج وفقا للخطة. هو قياس الناتج مقابل الخطة ، وتحليل أداء أوجه القصور إن وجدت ومتابعة الإدارة من أجل تطبيق الإجراءات التصحيحية لمنع النقص المفرط.

وبالتالي فإن "الإبلاغ عن التقدم" هو الوظيفة التي يمكن من خلالها إعطاء إنذار مبكر عندما ينحرف الإنتاج الفعلي عن الإنتاج المخطط له ، مما يجعل من الممكن تطبيق الإجراء التصحيحي.

المتابعة هي الجزء الأكثر أهمية في التحكم في الإنتاج. تتمثل هذه الخطوة في التأكد من وقت لآخر من أن عمليات الإنتاج تجري وفق الخطة. المقصود بالسائق أو المطارد هو ملاحظة أن أي شيء يتم إغفاله أو عدم تنفيذه بشكل صحيح يتم تعيينه بشكل صحيح.

وهذا يضمن التنسيق المناسب لأنشطة وخطط الإنتاج من أجل اتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر. متابعة الفحوصات الوظيفية وقياس فاعلية وظائف التحكم السابقة في الإنتاج مثل التوجيه والجدولة والإرسال. يعتبر التعجيل شكلاً خاصًا من تقارير المتابعة أو التقدم.

يتم استخدام Expeditors:

ا. للمساعدة في القضاء على الصعوبات الخاصة التي يتم التخلص من الجدول الزمني.

ب. لتسريع معالجة أوامر معينة.

باختصار يكون الغرض من الوظائف النشطة للإرسال والإسراع:

(ط) إصدار أوامر الإنتاج في الوقت المناسب وتوفير تدفق المعلومات الضرورية.

(2) لتسجيل تدفق المواد والأدوات وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

(3) لتسجيل التقدم المحرز في أنشطة الإنتاج وإجراء التعديلات اللازمة.

(رابعا) لمقارنة وتسجيل كمية من العمل قيد التنفيذ مع الجدول الزمني.

(ت) لتسجيل كمية من العمل الخاطئ والرفض ، وإصدار أوامر لإنتاج بدائل.

(السادس) لتسجيل الجهاز واليد العاملة بالكسل والتحقيق في أسباب ذلك.

(7) تسجيل الأعطال أو توقف أو توقف أنشطة الإنتاج وتصنيفها وفقاً لما يلي:

(أ) نقص التعليمات والمطبوعات الزرقاء وما إلى ذلك.

(ب) نقص مواد ومكونات المدخلات.

(ج) العمل الذي تم إيقافه بسبب التوقف في محطات العمل السابقة.

(د) تنهار المعدات.

(هـ) عدم توفر الأيدي العاملة.

وظائف وغرض المتابعة:

وتتمثل مهمتها الرئيسية في الجمع بين جميع متغيرات أنشطة الإنتاج وبالتالي إظهار التقدم أو زيادة الإنتاج. من واجب متابعة الأشخاص لمعرفة ما إذا كان الإنتاج يتم تنفيذه وفقًا للجدول الزمني ولتقديم التعليقات على بيانات الإنتاج.

تتم المتابعة للأغراض التالية:

(1) متابعة المواد:

ومن الناحية المنطقية ، يقع على عاتق قسم الشراء ضمان وصول المادة المطلوبة إلى مقدم الطلب في أو قبل تاريخ التسليم للوفاء بوعود جدول الإنتاج.

ولكن في حالة الطلبات الهامة للغاية التي يجب الوفاء بها في الوقت المناسب ، فإن قسم المتابعة في قسم مراقبة الإنتاج ، يتخذ خطوات لجمع المواد. في مثل هذه الحالات ، تتم المتابعة من خلال تقديم نسخة واحدة من طلب الاستلام في ملف متابعة يومي وفقًا لتاريخ استحقاق استلام المادة.

(2) متابعة العمل الجاري:

في حالة الإنتاج المتسلسل ، يتكون من فحص المواد المطلوبة لعملية محددة وتسجيل ناتج الإنتاج من الإنتاج. لمعرفة ما إذا كان وفقا للجدول الزمني. في هذه الحالة ، تكون المتابعة بسيطة للغاية ويمكن الوثوق بها في سجلات الإنتاج اليومية كما هو موضح في الشكل 7.21.

من أجل الوفاء بوعود جدول المواعيد ، قد يتم إعطاء بعض الأولوية للوظائف المتأخرة. في حالة تصنيع أمر العمل ، حيث يتم إنتاج المنتجات المختلفة في نفس الوقت ، يمكن تغيير تسلسل الأوامر من أجل تلبية بعض الحالات المحددة.

يجب أن يقوم رجل المتابعة بإبلاغ القسم المسؤول أو مهندس الإنتاج فيما يتعلق بأفضل تسلسل يتم فيه ترتيب الطلبات من أجل توفير استكمال التجميع في الوقت والمكان المناسبين. يتم عمل سجل زمني للوظيفة أو الطلب يوضح وقت البدء والانتهاء ، وعدد القطع المنتجة والرفض.

(3) متابعة للجمعية والتثبيت:

في مثل هذه الحالات ، يتم منح المرء كامل المسؤولية. قد يتم تخزين الأجزاء والمكونات المختلفة التي يتم تصنيعها في محطات العمل المختلفة مؤقتًا في تلك الأماكن ذاتها بحيث يقوم الرجل بمتابعتها عندما تكون بقية الأجزاء المكونة للتجميع جاهزة لأغراض التجميع النهائي.

في حالة المعدات / المنتجات شديدة التعقيد والكبيرة ، يتم إجراء أعمال التركيب والتركيب في مكان المشتري. سيكون الشرط هو أن يكون الشخص الذي يتبع المتابعة على دراية جيدة بالتفاصيل الهندسية ، وحل المشكلات وتقديم الخدمات للمعدات / الآلات في مصنع المستهلك.

يمكن للمتابعة أو الإبلاغ عن التقدم القيام بالمهام التالية:

(1) تسجيل الإنتاج الفعلي.

(2) قارن الإنتاج الفعلي بالإنتاج المخطط.

(3) يمكن قياس تقلب الإنتاج.

(4) يمكن الإبلاغ عن التباين المفرط لقسم تخطيط الإنتاج لاتخاذ إجراء تصحيحي.