كيف يمكن للرؤساء التنفيذيين إحضار التغيير في حوكمة الشركات؟

إن إدارة أنشطة المجلس بطريقة فعالة وفعالة ستكون مفيدة لشركة ما عدا الارتياح لأعضائها وأصحاب المصلحة. سيكون المجلس سلاح القيمة المضافة في السوق إذا تم الالتزام بقيم الشركات التي وضعها لنفسه.

تتضمن بعض المجالات الحرجة لإدارة مجلس الإدارة ما يلي:

(1) اجتماعات المجلس على فترات منتظمة. يكون التوقيت والتوقيت مناسبين. يجب أن يتم تحديد موعد اجتماع مجلس الإدارة القادم أو مجلس الإدارة مقدما قرابة شهر واحد.

(2) يتم إجراء جميع التسهيلات اللازمة لراحة عادية وترتيبات النقل والإمداد بحيث اجتماع ينبغي أن يكون أجر الازعاج. وإلا سوف يبدأ مجلس إهدار الوقت أو السفر أو الإقامة أو مثل هذه الأمور الصغيرة.

(3) توفير خلفية وبيانات كافية إلى جانب أوراق جدول الأعمال حتى يتعرف المديرون على أفكار متعمقة حول القضايا والحلول الممكنة. تساعد مقارنات الصناعة في هذه الأوراق على معرفة مدى المشكلة وتأثيرها. إعطاء وقت كاف للمديرين لدراسة وتبادل الملاحظات أو الشكوك.

(4) يكون المكان المفضل للاجتماع هو مقر الشركة أو أعمال الشركة ؛ لا في المواقع السياحية الغريبة أو الوجهة الأجنبية.

(5) السماح لعقد اجتماعات مجلس الإدارة من قبل الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب مع المجاملات اللازمة ، ودود ودية ومفتوحة. توفير وقت كاف للمناقشات.

(6) دع كل وكيل يأخذ وقته ولا يتسرع.

(7) ينبغي أن يكون المجلس قادراً على المساهمة. وبعبارة أخرى ، يجب على أعضاء مجلس الإدارة المساهمة. هم ليسوا زخارف أو طوابع مطاطية من الرئيس التنفيذي. يجب أن تكون معايير اختيار المدير على أساس "ماذا سيساهم هذا الشخص في المنتدى".

(8) يجب على أعضاء مجلس الإدارة التأكيد على مناقشة القضايا البديلة وإضافة القيمة.

(9) ينبغي أن يكون لأعضاء المجلس حكم مستقل في جميع الأوقات على كل من جدول الأعمال والإدارة بغض النظر عن كيفية تقديم القضية ومن الذي يقدمها.

(10) لا تسحب المناقشة حول النقاط الصغيرة أو المسائل الدخيلة.

(11) دع ديناميات اللوحة تكون موجبة وموجهة نحو النتائج. لا تسمح للشخصية أو الصدامات الأنا.

(12) يجب أن يكون المجلس نشطًا ويستخدم الحكم في المناطق الرمادية من العمليات والإدارة

(13) الهدف مهم وليس الشخصيات.

(14) يجب على الرئيس التنفيذي طرح الأسئلة والحصول على رأي جميع أعضاء مجلس الإدارة. لا ينبغي أن تكون أنشطة المجلس مرتفعة من قبل مجموعة أو متحدث ذكي.

(15) ينبغي ألا يؤخذ المجلس على أنه منح. يجب أن يتغير مفهوم "حضور" مجلس الإدارة إلى "المشاركة والمساهمة".

(16) يجب على أعضاء مجلس الإدارة زيارة مواقع العمليات الحصول على معلومات مباشرة.

(17) لا تقم بتخصيص هدايا أو جولات سياحية مكلفة للمديرين وعائلاتهم.

(18) أعمال مجلس الإدارة جادة. ينبغي على الرئيس التنفيذي أن يركز كل ثانية من اجتماعات مجلس الإدارة على جدول الأعمال وأن يضع اللمسات الأخيرة على محضر الاجتماع أو القرارات. يجب أن يحول نفسه في "رواية القصص" أو "مجموعة القيل والقال" أو نادي الشراب أو الحقد الذي يجلب الإعجابات الشخصية أو عدم الإعجاب ويجعل المجموعات.

تستند قرارات مجلس الإدارة على الحقائق والأرقام المقدمة إلى مجلس الإدارة. قد يقوم مجلس الإدارة بتحليل المسار البديل للعمل واتخاذ القرار بشأن أفضل المصادر الممكنة. بعض التحيزات التي لدى المجالس في تغيير القرارات وأخذ النظرة العادلة ممكنة لأحد عشر سببًا مفصلاً هنا في الجدول 5.2.

لدى الصناعيين الكبار في الهند تحديًا لتلبية المتطلبات الناشئة لحوكمة الشركات. يجب تعزيز المجالس وإعطاءها لأفضل العقول الممكنة. ألقى الخبير الدولي البروفيسور رام شاران كلمة في الهند حول بناء مجلس المستقبل.

تم ملاحظة مقالة معدلة حول هذا الموضوع في المربع 5.1: