كيف تتعامل مع الموارد؟ (3 تقنيات)
تلقي هذه المقالة الضوء على أهم ثلاثة تقنيات معتمدة للتعامل مع الموارد. التقنيات هي: 1. التسوية 2. تخصيص الموارد 3. التخطيط المتكامل مع تخصيص الموارد.
تقنية # 1. التسوية:
يتم استخدام تقنية "الإستواء" لحل مشاكل المورد / الوقت المحدود حيث تكون الخطوات كما يلي:
1. تقييم حدود الموارد المتاحة والموارد المطلوبة حسب الجدول الزمني النشاط الأول ونموذج الشبكة للمشروعات.
2. معرفة القمم والقيعان من الموارد المحدودة المعنية ، وكذلك العوامات في الشبكة.
.3 إﻋﺎدة ﺟﺪوﻟﺔ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻈﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻮم ، ﺑﺤﻴﺚ ﻻ ﻳﺘﻢ ﺗﻤﺪﻳﺪ اﻟﻤﺪة اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ، أو ﺣﺘﻰ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻟﺘﺄﺧﻴﺮ هﻮ اﻷﻗﻞ.
4. إعادة تخصيص الموارد المحدودة حسب الأنشطة التي تم تغييرها حديثًا ، مع إعادة جدولتها حسب (3) أعلاه ، ومعرفة أن حمولة الموارد المخصصة حديثًا هي ضمن الحد المتاح.
نود أن نوضح الخطوات بطريقة مبسطة مع الرسم التوضيحي التالي:
جدول يحتوي على المعلومات الأساسية عن الأنشطة المعنية حسب الرسم التوضيحي:
شبكة مبدئية تحتوي على عوامات وتحميل للموارد المحدودة ، مع مراعاة المعلومات الواردة في الجدول أعلاه:
1. x و y هي الموارد المحدودة ، والحدود 5x و 5y ، على التوالي.
2. يتم عرض أنشطة t ij والموارد المطلوبة في الشبكة أعلاه باسم Alphabet / t ij / resources المطلوبة على الأسهم.
عندما نقوم بجدول تحميل الموارد المحدودة x و y في الشبكة أعلاه وفقًا للشبكة الأولية ، سيظهر إجمالي الحمل على مدى 18 يومًا كما يلي:
تسوية الموارد x:
نجد أن هذا الحدث (3) لديه تعويم من 4 أيام.
يمكننا تحويل النشاط B من الأيام 1 و 2 و 3 إلى الأيام 5 و 6 و 7 ؛ يتم عرض متطلبات المورد 3x داخل الدائرة. مع هذا التحول من B في كل وقت ، سيكون إجمالي الحمل لـ x هو 5x للأيام الخمسة الأولى و @ 3x للأيام 6 و 7. وبالتالي ، فإن تغيير النشاط لمدة 4 أيام لن يؤخر مدة المشروع حيث أننا استهلكنا الطفو لمدة 4 أيام كما أننا لم نقطع الحد الأقصى للمورد x.
تسوية الموارد ذ:
ونجد مرة أخرى أن هذا النشاط F به تعويم لمدة 11 يومًا.
يمكننا تحويل نشاط P إلى بداية متأخرة في اليوم الخامس عشر أي نقل النشاط إلى أيام 15 و 16 و 17. عندئذٍ ، سيتغير إجمالي حمولة y حسب أيام من اليوم الرابع فصاعدًا مثل 3 و 4 و 7 و 7 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 2 و 5 و 5 و 5 و 2 بدون تأخير مدة المشروع.
لقد تركنا مشكلة عبور الحدود إلى 7y في الأيام 6 و 7 و 8 ، وبالتالي ، قمنا بتسوية التحميل إلى أقصى حد ممكن دون تأخير المشروع.
يمكننا تقليل عبور الحد إلى آخر يومًا آخر ، إذا قمنا بتحويل النشاط G الذي يحتوي على تعويم لمدة 4 أيام قبل يوم واحد ، أي بدء النشاط في اليوم السابع وتمديده إلى اليوم الرابع عشر . سيكون الحمل من اليوم الرابع فصاعدًا كـ 3 و 4 و 4 و 7 و 7 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 5 و 2.
على الرغم من أن الرسم التوضيحي بسيط ، فقد ثبت أن الشبكات التي تضم ما يصل إلى 200 نشاط وقيود مختلفة للموارد يمكن حلها مع الحد الأدنى لتمديد وقت المشروع عن طريق طريقة التسوية. ومع ذلك ، فإن مثل هذا التحول في الأنشطة التي تستهلك العوامات المتاحة يتم إعداده من خلال حزم برامج إدارة المشاريع المتوفرة تجاريًا.
إن تقديم عملية التسوية من خلال المخطط الشريطي مع الخطوط المنقطة للعوامات أو المدرج التكراري سوف يعطي رؤية أوضح للموارد المحدودة وتحويل الأنشطة التي تستهلك الطفو.
يتم عرض تعديل الأنشطة للمورد x بواسطة المدرج التكراري:
تقنية # 2. تخصيص الموارد :
عندما يتطلب عدد من الأنشطة الموارد المحدودة في نفس الوقت والوضع بحيث لا يمكن تخصيص الموارد التسلسلية والمتوازية ، كما تم شرحه سابقًا ، عندئذ يتم اتباع عملية "التخصيص" هذه.
في إطار هذه العملية ، بالإضافة إلى استكشاف واستغلال العوامات ، يتم حجب الأنشطة ، بينما يتم تغيير الموارد وتحويلها. ثم يتم تخصيص الموارد المحدودة لنشاط الأولوية وبعد ذلك يتم تخصيص الموارد مرة أخرى إلى الأنشطة التي تم حجبها.
يمكن تقسيم الأنشطة ، بالتوزيع المتوازي للموارد ، في المشاريع التي تنطوي على أعمال البناء ، حيث يتم إيقاف نشاط ما ، مع وجود تقدم ، مع إعطاء الأولوية لتخصيص الموارد لنشاط آخر.
الخطوات المعنية هي:
الخطوة 1:
1. رتب الأنشطة أولاً حسب أولويتها.
2. يتم بعد ذلك جدولة الأنشطة بعد قائمة الأولويات بترتيب تصاعدي لأحدث وقت بدء. في حالة التعادل في LST ، استخدم التعويم مرة أخرى بترتيب تصاعدي مع أخذ النشاط الأقل تعويمًا في البداية.
3. تخصيص المورد لنشاط في أقرب وقت البدء ، شريطة أن تكون الأنشطة السابقة قد اكتملت. إذا لم تكن الموارد الكافية متوفرة في ذلك الوقت للمضي قدمًا ، فقم بإجراء بحث متقدم عن توفر المورد لتحديد متى يمكن إعادة جدولة النشاط. يتم تنفيذ هذه العملية للأنشطة التالية وفقًا للجدول المذكور في الخطوة (2) أعلاه.
4. معرفة التواريخ الملصقة ، على هذا النحو ، على الأنشطة لتمكين العمل الفعلي.
سننظر في توضيح بسيط ، بمورد محدود سيظهر الفرق بين خطة العمل العادية التي تؤدي إلى التحميل الزائد وتحت التحميل ثم تقسيم الأنشطة مع تخصيص موازي يؤدي إلى جدولة جديدة للأنشطة التي يتم بموجبها تحميل الشحنات الزائدة وتكاليف الشحن يتم تقليل الشحنات إلى الحد الأدنى.
جدول يحتوي على المعلومات الأساسية عن الأنشطة المعنية حسب الرسم التوضيحي:
التفاصيل حتى العمود (8) أعلاه هي المعلومات الأساسية عن المشروع والتي تبين ، في جملة أمور ، عدد الرجال المطلوب يوميا للأنشطة المختلفة. الحد من الموارد في هذا الرسم التوضيحي هو قوة الرجل. تفاصيل من العمود (9) فصاعدا هي إعادة جدولة نفس التفاصيل حسب الترتيب التصاعدي ل LSTs من الأنشطة.
تم تقدير متطلبات القوى العاملة المقدرة من الجدول أعلاه لفترة المشروع البالغة 47 يومًا مع الحد من الموارد لعدد 6 رجال يوميًا ، على سبيل المثال ، تم جدولتها مع الأنشطة والأيام.
يوضح الجدول (أ) تفاصيل متطلبات القوة البشرية وفقا للمعلومات الأساسية الأصلية. يوضح الجدول (ب) المتطلبات ضد الأنشطة في ترتيب تصاعدي من LSTs وتقسيم وتحويل الأنشطة.
تبين مقارنة هذين الجدولين أن :
(أ) وفقاً لجدول الشبكة العادي مع متطلبات القوى العاملة الموضحة في الجدول (أ) ، هناك :
(ط) الزائد 11 يوما كما هو موضح في 16 إلى 26 يوما ؛ و
(2) التحميل السفلي لمدة 5 أيام في الأيام 29 إلى 33.
(ب) حيث أنه بعد عملية إعادة الجدولة عن طريق تقسيم الأنشطة وتحويلها حيثما كان ذلك ممكنا (يتم تحديد الأنشطة التي تحمل علامة CP بأنها "المسار الحرج") كما هو مفصل في الجدول (ب) لدينا:
(ط) الحمل الزائد لمدة 8 أيام ، كما هو موضح في اليوم السادس عشر إلى الثالث والعشرين (الجدول باء).
(ثانيا) لا تحت الحمل.
فيما يلي ما هو واضح في الجدول (ب):
1. لا يوجد أي تحويل أو تقسيم للأنشطة ذات أنشطة تعويم صفرية تمثل المسار الحرج ؛ يمكن تنفيذ أي نقل للنشاط الحرج x فقط مما يتسبب في تأخير في تنفيذ المشروع ؛
2. هناك تحول للنشاط الأول ؛ و
3. تقسيم أنشطة F و E.
4. إعادة ترتيب الجدول الزمني للأنشطة بترتيب تصاعدي لـ LST يساعد في الترتيب التسلسلي لتخصيص الموارد الذي يكون محدودًا ويوجههم بواسطة البحث إلى الأمام عن التغيير و / أو التقسيم كما تسمح به العوامات المتاحة.
كما يمكن تصور الجدولة والتخصيص بشكل أفضل من خلال رسم بياني بشري.
يتم شرح العملية من خلال رسم مبسط. بالنسبة للمشروع الأكبر مع شبكة معقدة ، يتم تنفيذ هذا التخصيص بمساعدة حزم برامج إدارة المشاريع.
تخصيص الموارد لتحويل النشاط عن طريق البحث إلى الأمام لتجنب تجاوز حد الموارد:
سننظر في توضيح مبسط آخر يوضح مشروعًا يتطلب موارد مختلفة ومحددة ، ومن خلال عملية تحويل الأنشطة ، يتم تنفيذ الأنشطة في حدودها.
يتم إنتاج جدول الأنشطة ، مع حدود الموارد ، أدناه:
الحد من الموارد 'R' هو 5 و Resource R 'هو 10 لكل يوم
يتم إنتاج نموذج الشبكة في رسم تخطيطي مع الموارد المطلوبة
تقنية # 3. التخطيط المتكامل مع تخصيص الموارد :
عندما يتم تقاسم الموارد ، من الضروري دمج تخطيط جميع المشاريع التي يتم تنفيذها في وقت واحد. تتمثل الفكرة في التخطيط كما لو كان مشروعًا كبيرًا يوجد ضمنه الخطط الفرعية لكل مشروع (يُنظر إليه الآن على أنه مشاريع صغيرة متكاملة معًا كواحدة.
هناك حزم برمجيات حاسوب متطورة يمكن أن تتعامل مع المشاريع الفردية (المشاريع الأصغر) مع قاعدة بيانات خاصة بها ومن ثم دمج تفاصيل كل مشروع أصغر إلى خطة كبيرة متعددة المشاريع. وينبغي تنفيذ هذه الخطة المتكاملة فيما يتعلق بالمجالات التي تصبح فيها الموارد المتاحة مقيدة.
ليس من الضروري تحقيق تكامل كامل يؤدي إلى خطة كاملة مرهقة. يقترح دمج خطة فقط لتلك المناطق حيث يتم تقاسم الموارد.
الخطوات الرئيسية للتعامل مع المشاكل المرتبطة هي:
الخطوة 1:
حدد المناطق التي تكون فيها الموارد مقيدة لتشغيل عدة مشاريع. دمج خطط المشاريع الفردية في خطة وظيفية واحدة متعددة المشاريع.
ألف - شبكة قياس الوقت وفقاً لجدول الخطة الأولية بالموارد المطلوبة لكل تاريخ:
ملاحظات:
1. يتم عرض متطلبات الموارد على الشبكة كـ R / R '.
2. العوامات مع الأسهم المنقطة والمسار الحرج عن طريق الأسهم المزدوجة.
3. إجمالي المتطلبات في اليوم الواحد عند سفح الشبكات تظهر القمم في 4 و 5 lh و 6 أيام وقيعان في 14 إلى 18 يوم (حسب الخطة الأولية).
4. تعرض الشبكة "ب" تحول الأنشطة بخلاف المسار الحرج الذي لا يمكن تغييره دون تغيير في مدة المشروع.
5. تم تقسيم النشاط الذي يمثل (4) إلى (6).
6- وباستثناء اليومين الرابع والخامس - عندما تكون الموارد أقل من اللازم - فالجدول بأكمله يكاد يكون مساوياً للموارد المحدودة المتاحة.
عنوان تفسيري:
1. الأنشطة حسب الأسهم ، والأحداث من خلال الدوائر.
2. يجري تحجيم الشبكة ، لاحظت فترات من عدد الأيام.
يتم عرض اثنين من الموارد المختلفة تحت القيد ، أي R و R ، على خطوط الأسهم كما في 3/5 و 3/7 الخ مما يشير إلى 3 وحدات من R و 5 وحدات أو 7 وحدات من R ”.
الخطوة 2:
تقسيم المؤسسة إلى مستويات مختلفة لتعيين المسئولية لموظفي فريق المشروع من المدير وصولاً إلى مستوى العمال لكل مشروع ثم تجميعهم مع الخطة الأكبر ، بحيث يتم إنشاء الانسجام الوظيفي.
الخطوه 3:
في حالة وجود قيود على الموارد الذاتية ، حدد المجالات التي يمكن فيها تنفيذ الأنشطة المطلوبة من قبل أطراف ثالثة ، على سبيل المثال من خلال القوى العاملة المأجورة مثل العمال العارضين ، إلخ ، أو عن طريق أجهزة عالية التكلفة مستأجرة في مواقع مختلفة ، أو إشراك مقاولين لتنفيذ الجزء ذو الصلة من المشروع.
لاحظ أن المشاكل الرئيسية في المستوى الثالث حيث يتم تقاسم الموارد المتاحة اقتصاديًا بين المشاريع المختلفة. يجب أن نتذكر أنه يعتبر مشكلة فقط لأن الموارد المتاحة ليست غير محدودة و / أو يتم استهلاكها بأكثر الطرق الاقتصادية.
الخطوة الرابعة:
وتركز المشكلة الآن على الأنشطة التي يتم فيها مشاركة الموارد. عندما يكون هناك عدد من الأنشطة التي تتطلب نفس الموارد ، مثل متطلبات آلة عالية التكلفة ، من الضروري العثور على التسلسل الزمني ووقت التعويم ، إن وجد ، لهذه الأنشطة.
يمكن تنفيذ التخطيط على النحو التالي:
ج: عندما يكون هناك وقت تعويم لأحد هذه الأنشطة ، فإننا نعرف أنه يمثل الوقت الذي يمكن أن ينتظر فيه بدء النشاط دون تأخير إكمال المشروع (قد نتذكر أن FT = LST ناقص EST). ومن ثم ، خلال هذه الفترة ، نقوم بتأجيل هذا النشاط ونستخدم الجهاز في نشاط آخر.
يمكن توضيح ذلك من خلال الشبكة التالية:
مخطط الشبكة (جزء) من المشروع 1 والمشروع 2.
1 - يجري تنفيذ مشروعين تشييدين في إطار نفس المنظمة ؛ رسم تخطيطي للشبكة الخاصة بهم معًا - الأحداث من 3/1 إلى 6/1 من المشروع 1 والأحداث 3/2 و 2/2 من المشروع 2.
2. تتطلب الأنشطة من 3/1 إلى 6/1 للمشروع 1 و 3/2 إلى 4/2 من المشروع 2 جهاز خاص لآلة الخوازيق ويظهر من المخطط أن كلا النشاطين يحتاجان من الأسبوع 9 أو 10 إلى نفس الجهاز في نفس الوقت.
3. ولكننا نجد أن الحدث 4/2 لديه وقت عائم من 5 أسابيع ، وبالتالي يمكننا تأجيل هذا النشاط من 3/2 إلى 4/2 لمدة 5 أسابيع ؛ ابدأ النشاط من 3/1 إلى 6/1 في الأسبوع العاشر ، وانتهي من النشاط في الأسبوع 14 ، ثم ابدأ النشاط من 3/2 إلى 4/2 في الأسبوع الخامس عشر وانتهي به في الأسبوع الثامن عشر .
الرسم التوضيحي أعلاه مبسط ؛ يتم اتباع نفس المبدأ حتى في وضع معقد ، بمساعدة الأتمتة.
قد يكون هناك وضع ، ومع ذلك ، عندما تكون الموارد مطلوبة لمشاريع مختلفة في نفس الوقت عندما لا تكون هناك أوقات عائمة. في ظل هذه الظروف ، يتم تنفيذ الأنشطة على أساس الأولوية كما تم تداولها وتقرر من قبل الإدارة العليا.
وقد يكون من الممكن بعد ذلك الإسراع في تنفيذ المشروع ذي الأولوية القصوى من خلال الأنشطة قبل مرحلة قيد الموارد ، بحيث يمكن استخدام نفس المصدر (سواء الآلة أو بعض القوى العاملة المهنية) في مشروع الأولوية في وقت مبكر نسبيا ، وبالتالي ، جعلها مجانية ، لاحقًا ، للاستهلاك / الاستخدام في المشروع الآخر أو الأنشطة الأخرى.
ملحوظة:
قد يكون هذا النوع من مشاكل الموارد من Man أو Machinery أو حتى نقص مؤقت في الأموال.
مبادئ التعامل مع مشاكل قيود الموارد أثناء تشغيل عدد من المشاريع هي:
1. عدم تطوير وضع معقد ومشاكل داخلية بين مختلف أعضاء فرق المشروع ، أو بين فرق المشروع المختلفة.
2. محاولة لاستيعاب عن طريق الاستخدام الفعال للأوقات العائمة. إذا لم يكن هناك وقت تعويم على هذا النحو ، عن طريق تحويل النشاط أو الأنشطة ، وبالتالي ، تطوير الوقت المطلوب.
3. في حالة وجود صعوبات للتعامل مع الوضع ، تعطى الأفضلية للمشروع الذي تعتبره الإدارة كمشروع ذي أولوية.
